新形勢下高校行政管理工作面臨的困難與應(yīng)對措施

石偉濤　高　寒　唐　羚　強(qiáng)潤東

(大連醫(yī)科大學(xué)，遼寧　大連　116044)

高校是國家培養(yǎng)人才、傳播知識文化的平臺。而大部分高校對于行政管理不夠重視，但實際上高校行政管理水平的高低是高校綜合能力體現(xiàn)的關(guān)鍵。二十一世紀(jì)以來，互聯(lián)網(wǎng)的普遍應(yīng)用、學(xué)生規(guī)模的擴(kuò)大、校區(qū)的不斷擴(kuò)建、行政管理人員的發(fā)展前途等問題，都給行政管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。

一、新形勢下高校行政管理工作面臨的困難

(一)高校行政管理職責(zé)不明確

現(xiàn)如今，許多高校的部門設(shè)置大都相差無幾、大同小異，且相當(dāng)一部分行政管理部門之間的職責(zé)權(quán)利出現(xiàn)不明確、相互交叉的情況。這種情況容易導(dǎo)致各部門之間在出現(xiàn)問題時相互將責(zé)任推諉，這樣下來工作的效率也得不到提高。到目前來說，暫時還沒有找到切實有效的辦法將學(xué)校的部門精簡化，因此我國相當(dāng)一部分高校的行政管理工作仍然處于較低效率的狀態(tài)[1]。

(二)高校行政管理人員素質(zhì)不高

由于我國已進(jìn)入大眾化教育階段，高校發(fā)展力度也逐漸增大，高校的行政管理工作中便容易出現(xiàn)不良的官僚主義行為。大部分高校行政管理人員在初上崗時，不明確、不了解高校的內(nèi)部情況，并且出現(xiàn)了對于自己的工作負(fù)責(zé)區(qū)域不清楚、工作態(tài)度不很認(rèn)真、遇到實際問題時相互推脫、對于自身工作崗位毫無責(zé)任感，這種意見對于高校的發(fā)展是有著非常不利的影響的。

(三)高校行政管理創(chuàng)新力不夠

現(xiàn)如今高校行政管理有著諸多問題，機(jī)構(gòu)龐雜、部門間難以協(xié)調(diào)的問題眾多，這樣會使得管理工作中會出現(xiàn)很多的疏漏及錯誤[2]。

1.高校行政管理工作效率低下

行政管理人員之間缺乏競爭、工作氛圍沉悶、工作時態(tài)度散漫等等不良情況的出現(xiàn)都會造成導(dǎo)致學(xué)校的各項管理事務(wù)不能良好運行。

2.高校行政管理模式傳統(tǒng)落后

相當(dāng)一部分高校的行政管理權(quán)為很多人擁有，不只集中于某個部門或者某個人，對于一些信息的處理或者重要文件仍然需要上級層層審批后才能夠執(zhí)行，這種效率低下的行政管理模式，會阻礙到學(xué)校行政管理工作的順利進(jìn)行。

二、新形勢下高校行政管理工作的應(yīng)對策略措施

(一)將高校行政管理的職能機(jī)構(gòu)精簡化

精簡化高校行政管理機(jī)構(gòu)是高校行政管理工作中亟待完成的任務(wù)。確保工作的順利完成，就需要將高校各管理部門職責(zé)與職能明確化[3]。并且將組織機(jī)構(gòu)中職能相似的部門進(jìn)行合并。與此同時，高校行政管理職能機(jī)構(gòu)也應(yīng)該對超編人員進(jìn)行適時裁減，避免出現(xiàn)責(zé)任不清的情況。通過這樣的高效、簡潔的組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化，可以相對地提升高校的行政管理能力水平。

(二)加強(qiáng)高校行政管理人員的修養(yǎng)素質(zhì)

由于學(xué)生群體和教師群體是高校行政管理人員服務(wù)的主要對象，這樣的情況內(nèi)在地要求了有關(guān)高校行政管理者既要能夠具有良好的修養(yǎng)文化水平，又要能夠掌握好相關(guān)專業(yè)管理水平。此外，行政管理工作者應(yīng)當(dāng)要具備一定的創(chuàng)新精神和創(chuàng)造性思維，在積極的工作中不斷地發(fā)現(xiàn)、探索、解決問題的新方法新途徑。最后也應(yīng)當(dāng)要建立好高校行政管理者的工作負(fù)責(zé)人制度，用科學(xué)的方式將行政管理目標(biāo)建立起來，通過崗位的輪流轉(zhuǎn)換，有效提升行政管理者各個方面專業(yè)技術(shù)能力。

(三)創(chuàng)新高校的行政管理運行機(jī)制

創(chuàng)新在高校的行政管理的執(zhí)行機(jī)制中是不可忽視的，它不僅能夠加快高校各個執(zhí)行機(jī)構(gòu)之間信息的傳遞速度、縮短管理路徑、精化工作程序、還能提升工作效率、有效減少信息傳導(dǎo)中的失真情況。然而目前仍有許多高校在對于現(xiàn)代化行政管理機(jī)制上敏感度欠佳，并在信息收集通道時很難尋找到有效的相關(guān)內(nèi)容。因此有關(guān)高校的行政管理人員應(yīng)當(dāng)在校內(nèi)建立起虛擬的電子信息庫，這樣的做法可以讓高校行政管理執(zhí)行人員和部門將最新的動態(tài)和訊息傳達(dá)給相關(guān)學(xué)校院系和機(jī)構(gòu)時更加方便快捷，也給高校行政的管理工作提供了一定的輔助，極大地提高了執(zhí)行效率、改善了工作方式方法。

(四)平衡學(xué)習(xí)研究和行政管理

要對高校中的行政權(quán)與學(xué)術(shù)權(quán)加以平衡和掌握，就應(yīng)當(dāng)要從行政管理機(jī)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)、體制建制等幾個方面入手。并且也要在高校中實行負(fù)責(zé)人制，對各行政管理人員和行政管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)利進(jìn)行清晰、明確的分派。因此高校中的各個行政部門都要在自己的職權(quán)范圍內(nèi)做好自己的本職工作，為高校的學(xué)術(shù)研究工作創(chuàng)設(shè)一個良好的科研環(huán)境和氛圍，使行政權(quán)與學(xué)術(shù)權(quán)在進(jìn)行各自分工的基礎(chǔ)上得到平衡、和諧的發(fā)展。

三、結(jié)束語

總之，各高校應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到自身存在的問題，進(jìn)而讓自身的知識、理論方法、技術(shù)不落后于當(dāng)代同等水平。而在進(jìn)行高校管理工作的改革中，將不可避免地涉及到權(quán)利和利益等問題，因此我們必須要有正確的行動目標(biāo)和堅定的信念，不畏艱難，敢于實踐，勇于探索。這樣中國高校的教育事業(yè)才能不斷向好的方向發(fā)展。