試論加強政府部門文書檔案管理工作的策略

曲　波

(富?？h政務(wù)服務(wù)中心管理辦公室，黑龍江　富?！?61200)

文書檔案管理中對各種文件材料進行搜集，并且記錄各種信息，具有很大的價值，并且能夠為政府部門的決策提供重要的參考。文書檔案管理工作作為政府部門中一項基礎(chǔ)工作，有著重要的作用，能夠促使政府部門各項工作有效的開展。

一、政府部門文書檔案管理工作中存在的問題

(一)文書檔案管理的重要性缺少認識

在政府部門工作開展的過程中，文書檔案管理工作能夠促進政府部門進一步的發(fā)展。文書檔案對政府部門的發(fā)展歷程進行記載，同時能夠為政府部門的決策提供更加有力的參考依據(jù)，是重要的信息來源，政府部門人員需要給予足夠的重視，對其重要性進行認知。但是，在實際文書檔案管理工作的過程中，政府部門領(lǐng)導(dǎo)過分的重視經(jīng)濟效益，對文書檔案管理缺少重視，忽略了其在政府工作中的作用和意義。

(二)文書檔案管理人員水平相差較大，有待提高

文書檔案是政府部門重要的信息來源，在文書檔案管理工作開展的過程中，需要具有高素質(zhì)、高水平的人才。但是，在實際管理工作開展的過程中，由于各方面因素的影響，文書檔案管理人員的水平存在一定的差異，并且工作的內(nèi)容比較繁瑣，工作中存在缺少上進心和積極性，缺少責(zé)任感的情況。同時文書檔案管理工作是一項專業(yè)性和針對性較強的工作，對管理人員具有非常高的要求。由于政府部門對文書檔案管理工作缺少重視，造成文書檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低，專業(yè)素養(yǎng)有待提高。

(三)文書檔案管理機制有待完善

政府部門文書檔案管理工作開展的過程中，其管理機制對工作的開展有著重要的影響。文書檔案管理工作內(nèi)容繁多，并且管理比較復(fù)雜，但是按照相應(yīng)的章程和制度開展工作，促使文書檔案進行科學(xué)合理的分類和管理，能夠促使管理工作有效開展。在實際管理工作開展的過程中，由于管理機制不夠健全和完善，不少文書檔案的分類不夠明確，各種類型的文書檔案存在一起，難以清晰的整理，造成需要文書檔案時難以查找和使用。這樣的情形給文書檔案管理工作帶來較大的阻礙，對工作的效率和質(zhì)量產(chǎn)生影響。文書檔案管理機制的不完善，不利于今后工作的順利開展。

二、政府部門文書檔案管理工作開展的有效措施

(一)提高文書檔案管理的重視，樹立規(guī)范化管理的意識

政府部門文書檔案管理工作開展的過程中，相關(guān)的管理人員可以加強檔案管理的宣傳工作，促使領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)工作人員對相關(guān)的法律法規(guī)進行了解，同時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報文書檔案管理工作的情況，促進文書檔案管理工作水平、服務(wù)質(zhì)量的提高，采取靈活的文書檔案管理宣傳方式，促使領(lǐng)導(dǎo)對文書檔案管理工作具有正確的認識，并且給予相應(yīng)的支持，投入相應(yīng)的硬件管理設(shè)施，促使文書檔案管理工作朝著科學(xué)化、信息化的方向發(fā)展，促使檔案管理工作實現(xiàn)規(guī)范化。

(二)促進文書檔案管理機制的完善

在政府部門文書檔案管理工作開展的過程中，應(yīng)當(dāng)注重管理機制的健全和完善，能夠促使文書檔案管理實現(xiàn)規(guī)范化，同時能夠為文書檔案管理工作的開展制定準則，保證文書檔案管理工作能夠有效的開展。政府部門在文書檔案管理制度健全和完善的過程中，需要對文書檔案管理工作的特點以及實際情況進行考慮，促使傳統(tǒng)文書檔案管理中的各個環(huán)節(jié)不斷創(chuàng)新和革新，促使文書檔案管理機制符合政府部門的實際，有利于文書檔案管理工作的開展。

(三)促進政府不同部門的配合和合作

政府部門文書檔案管理工作中不少的檔案來自各個部門中。因此，在實際管理工作開展的過程中，需要和各個部門之間加強交流和溝通，促進文書檔案管理結(jié)構(gòu)的完善，提高管理的質(zhì)量。檔案管理人員需要對各個部門的新的工作進行了解，加強和各個部門之間的走動，促使各種信息的獲取，同時結(jié)合工作中的實際情況，加強思考，促使文書檔案管理工作有效的開展，為政府部門工作的開展提供服務(wù)。在文書檔案管理工作開展的過程中，加強各個部門之間協(xié)調(diào)和交流，促使文書檔案信息搜集渠道的暢通。在信息收集的過程中，需要對單位的歷史、現(xiàn)狀以及未來的發(fā)揮進行展示，能夠為實際工作的開展提供可靠的信息，促使文書檔案在政府部門發(fā)展中發(fā)揮其價值和作用，促進文書檔案管理工作質(zhì)量的提高。

(四)促進文書檔案管理工作人員素質(zhì)的提高

政府部門文書檔案管理工作開展的過程中，促使管理人員素質(zhì)的提高能夠促進管理水平的提高，加強文書管理人員的培訓(xùn)，并且進行制度化的管理。政府部門需要對文書檔案管理人員開展專業(yè)的知識培訓(xùn)，促使其道德素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)的提高，促進管理人員綜合素質(zhì)的提高，促進檔案管理人員不但具有專業(yè)的技能，同時具有較高的素養(yǎng)。

三、結(jié)語

在政府部門發(fā)展的過程中，文書檔案管理工作是一項基礎(chǔ)性工作，但是具有重要的作用和意義。在文書檔案管理工作中存在一定的問題，給政府部門工作的開展帶來影響，需要相關(guān)人員采取有效的措施，對存在的問題進行解決，促進文書檔案管理工作有效開展。加強宣傳，促使管理工作重視度提高，促進管理機制的完善，加強和其他部門的合作，促進管理人員素質(zhì)的提高。