高校圖書館典藏工作探討

姚宇龍

(許昌學院，河南　許昌　461000)

高校圖書典藏在圖書館各項工作居于重要地位，作為文化樞紐，它可以有效地對藏書運動方向進行控制。高校圖書典藏工作是把圖書館所購圖書經過收集以及分編后進入各個圖書館部門中間環節，工作內容包括驗收、入藏圖書，監督圖書分編，以及把新入的圖書進行布局、分配，對原有的圖書進行調撥和剔除等等。而另一方面，在使用藏書的過程中，各類反饋信息可以有效地對藏書運用的方向、速度以及范圍進行控制，從而藏書流同讀者實現相互溝通，進而實現有序結合，藏書體系更加完善。這也為高校圖書館信息傳播服務擁有資源保障。在圖書館的各項業務中，圖書館典藏是其關鍵環節，也是提升圖書館服務質量的重要部分。

一、圖書典藏工作

(一)圖書典藏工作的特點

圖書典藏工作是依據圖書類型、所屬學科、流動特性和適讀人群特征、教學目標、科研導向等等因素將新圖書進行分編，進一步的將圖書分配至各館藏點。

(二)嚴把質量關，優化圖書館藏書的質量

圖書典藏既包括驗收環節、分配環節，也包括統計環節、調撥環節等等，本質上是將所入藏文獻進行的完整的審核過程。新書典藏工作既要在分編中嚴把質量關，更多的是，圖書復本往往數量有限，而各種圖書又與多個館藏地點相對應。由于各校區的讀者層次、專業開設、科研任務不同，每個館藏地點對各種圖書的需求有所差異，因而針對每種圖書的調配，典藏人員均需要依照需要進行細致、準確的分析，從而明確圖書所屬的館藏地，使圖書的館藏工作可以更加科學的進行統籌，使館藏圖書可以始終維系其時效性、連續性和系統性，那么我們讀者可以高效地獲取自己需要的信息，以最便捷的途徑獲取自己所需信息，圖書館可以真正的成為讀者的信息源。

(三)剔舊工作的正確開展

一定意義上說，圖書剔舊對圖書典藏具有輔助作用。作為樣本庫，它既保留入館的各種圖書，保證了藏書體系具有完整性以及統一性，進一步的，這也幫助其它書庫剔舊工作順利進行。將使用頻率較低、價值較低的圖書進行剔舊，該工作要求細致分析、大膽進行，剔舊工作在具體開展中要不斷簡化和持續推進，提升館藏書本質量，盡管我校館典藏圖書在服務讀者上具有優勢，但是隨著讀者直接性需求以及間接性需求的不斷提升，為滿足讀者需求我們還需更好利用典藏文獻系統特點與全面的優勢。一方面，我們盡最大努力滿足讀者進行直接選書的要求，而另一方面，我們工作人員需要對閱覽工作、服務工作進行深化。

(四)研究調查工作

圖書典藏工作是一項重要工作，該工作非常講求技術性。我們的典藏人員需要熟悉圖書分類、圖書編目的各種知識，熟悉圖書著錄原理和規則，更需要有淵博的知識，囊括自然科學以及社會科學等方面，并且具有較高綜合判斷能力。圖書分配工作高質量的進行需要深入調查，有計劃性、有目的性的調查和研究有利于更合理的對圖書進行的分配。因而典藏工作要求我們對各個部門的館藏狀況有準確理解，對現有圖書的質量、數量、復本、種類等等狀況具有更好地把握。我們需要調查分院的專業的開設情況和教師課堂的教學內容、各分院進行的科研項目。依據館藏工作的總體要求和目標，典藏人員需要制定更好的圖書分配規則，從而圖書在不同部分有所差異、各有側重，最大可能的滿足我們讀者的要求。讀者的調查研究工作同樣重要。高校圖書館受眾群體包括教師以及學生。圖書既要滿足老師和同學們科研需要、學習需要以及教學需要，還必須滿足老師和同學們追求個人精神生活和推進個人進步的需求。因而，典藏工作人員需要耐心接受來自于各學科、各部門教師和學生的意見。我們可以使用讀者信箱，接收來自于各學科、各部門教師和學生的建議和意見。我們也可以通過座談會的形式與讀者加強聯系，剖析讀者的層次，了解其閱讀興趣，從而可以更有針對性的對圖書進行分配，在圖書分配過程中避免片面性。

二、高校圖書館典藏活動中面臨的主要問題

目前來看，我國高校的圖書館已經基本上實現業務流程計算機化。圖書館中的業務管理工作重心一般包括兩方面：“前臺”中藏書的流通以及閱覽，“后臺”中藏書的采購以及編目。而典藏環節作為中間環節，起著承上啟下的作用。但我們普遍對這一環節不加重視，進而導致出現了很多問題。

(一)典藏工作現狀

圖書典藏工作包括組織藏書以及管理藏書。組織藏書是把收入的文獻進行分析、調查，并按照書籍分類對其布局以及排列。圖書清點過程本質上屬于典藏工作，管理藏書指我們的工作人員對在利用藏書的過程中進行調節和控制的過程。第一，典藏工作者需要對書籍的利用和流通率進行分析，進一步的依據圖書的種類進行數據歸納和分析。總結的數據可以幫助我們對書籍的流向進行控制，保證目標讀者人群可以用最快的速度去選擇所需書籍，從而書籍流通可以始終處于最好的狀態。圖書館中進行的典藏工作需要對文獻分類，除此之外，還要將文獻順序歸類。我們針對高校圖書館展開的調查結果顯示，在很多的圖書館中，工作人員將典藏工作視作為簡單的環節，負責范圍往往非常有限。在組織藏書過程中，我們往往是對新圖書進行加工、編目。在此基礎上，按照編目將書本進行分配至各個館藏地點。這種狀況出現的原因，歸根結底，是由于圖書館無法重視典藏工作，在典藏工作開展中，技術性不被強調，已經逐漸磨滅。

(二)科學管理的功能被弱化

在圖書的典藏工作中，藏書組織、藏書管理是兩個重要方面。目前來看，很多圖書館典藏工作只強調針對文獻資源開展基礎組織，機械性、簡單化的把圖書和資料分配至各館藏地。卻很少關注、研究在用戶利用的過程中產生的統計數據，更不會對數據進行進一步的分析。在很多圖書館，其典藏工作的基本范式是將新書入編后，我們典藏人員依據事先確定的原則將新書實施分配。在分配工作中，其原則是基于各校區差異化的教學專業、目標用戶差異化的需求層面。在此過程中，工作人員的工作相對機械與被動。在館藏管理活動中，將新書發送到特定地后，經常是幾個月、甚至幾年后我們才進行再一次的調配，藏書點之間流動性不足。即便館藏點之間有流動，其也多是以被動的形式。

(三)創新不足

新世紀以來，互聯網獲得了越來越廣泛的應用。我們圖書館的典藏工作近些年來也涉獵到了互聯網。但是，究其根本來說，依舊存在眾多的不足。圖書館建設往往歷史悠久，很多設備較陳舊，無法以先進的設備和現代化的設施在圖書館管理中開展典藏工作。這加大了典藏工作困難程度。

(四)典藏工作新特點

在網絡技術不斷的發展中，典藏工作的開展需從傳統手工化走出來，轉向自動化方式。2005年以來，我國部分高校的圖書館已經逐漸使用國際圖書集成管理系統。新的圖書集成管理系統使我們可以更加科學化、規范化的開展典藏工作，克服了傳統工作中的局限和不足，強化細節處理，規范文獻典藏。

三、高校圖書館典藏工作的改革和創新

圖書館工作越來越趨于網絡化、信息化、數字化、自動化，廣大目標讀者的閱讀需求不斷提高，典藏工作需不斷改革、創新。

(一)及時調整、合理配置

圖書館管理工作中，提升圖書利用率是首先要考慮的問題。第一，保證圖書館新書的采購質量；第二，對入藏圖書進行合理的配置，從而使館藏布局可以實現最優化。因此，典藏工作既要對新書進行分配，又要依據對藏書的利用效果、目標人群需求和書本利用率等數據進行配置。

(二)文獻典藏動態調整

依據校區的專業設置、結構變化和高校的專業調整以及科技發展、人才需求變化帶來的專業結構調整，圖書典藏需要持續調整從而適應時代的需求和變化。我們典藏人員需要加強與學校教務處、科研處的聯系，從而可以及時的對相關信息進行收集，從而可以作為典藏調整的根據。依據讀者借閱偏好的變化進行相應的調整，定期或者不定期的針對讀者借閱傾向進行統計分析或定性分析。

(三)定期調整、剔除，優化藏書布局

典藏工作既需要分配入藏的新書，更重要的是開展針對原有館藏書目的調整，真正的擔負起文獻布局中動態管理的義務和職責。依據學校教學、目標群體需求的調整和變化，對藏書布局進行持續的調整，既包括圖書的調撥，也包括圖書的剔除，實現館藏點間藏書的良好流動，進而我們可以提升館藏圖書利用效率，使得藏書布局可以維持科學化以及合理化。

(四)為文獻采訪提供參考數據

圖書典藏的各項工作中圖書采購是重要的基礎性工作。而圖書典藏實質上為圖書采購工作的延續。典藏工作中我們需要注意文獻的實際利用情況，使用數據統計與數據分析的結果對藏書建設的動態調整有所把握，進一步的將數據分析不定期的反映到采訪部。

四、優化圖書館典藏工作的措施

(一)強化圖書館典藏人員的素質培訓

一定程度上說，圖書館的典藏工作終究是人為的，還是需從事典藏工作的人員進行開展。因此，我們需要培訓典藏工作的從業人員，增強其自身的專業素養水平。首先，我們要針對典藏工作從業人員開展道德培訓；其次，我們要對典藏工作從業人員進行專業培訓，提升專業素養。

(二)健全圖書館的管理制度

目前來看，圖書館無論在管理人員方面還是管理書籍方面，其制度均不完善、不健全。因此，這也嚴重妨礙了典藏工作的進一步開展和正確開展。因此，圖書館應從以下方面建立、健全制度：一個是職工管理，另一個是典藏工作制度。

(三)提高工作創新能力

在典藏工作中運用互聯網，對圖書館的各種書籍展開典藏工作?？梢詰没ヂ摼W建立數據庫，把圖書館的書籍錄入數據庫，避免圖書遺漏、丟失。實際工作中，典藏工作者要注意創新，要有創新思維，努力提高創新能力，更好地為讀者服務！