試論醫(yī)院人事檔案管理存在的問題及對策

李艷紅

(內(nèi)蒙古赤峰市寧城縣蒙醫(yī)中醫(yī)醫(yī)院，內(nèi)蒙古　寧城　024200)

科技在不斷進步，醫(yī)療技術也不斷得到提升，醫(yī)院的規(guī)模也在不斷地擴大，醫(yī)院的管理工作也逐漸成為醫(yī)院中一項重要的工作。不斷地加強醫(yī)院人事檔案管理工作，對于醫(yī)院的發(fā)展具有重要的意義。但在目前，一些醫(yī)院的人事檔案管理工作依然存在一些問題，本文對此進行了探討分析。

一、加強醫(yī)院人事檔案管理的意義

加強醫(yī)院的人事檔案管理對于醫(yī)院的有序發(fā)展具有十分重要的意義。做好人事檔案工作，有利于醫(yī)院人力資源的合理分配，從而選拔優(yōu)秀的人才。并且有利于工資制度的改革以及工作人員的評定。

(一)有利于選撥優(yōu)秀人才

醫(yī)院的人事檔案是培養(yǎng)優(yōu)秀領導干部的重要依據(jù)，各種管理工作的有序進行同樣也離不開人事檔案，它是工作人員各方面能力的綜合反應。加強醫(yī)院人事檔案管理工作，有利于醫(yī)院的領導人員在選拔人才的過程中做出科學的決策，實現(xiàn)人力資源的合理分配[1]。

(二)有利于工資制度的改革

加強醫(yī)院的人事檔案管理，還有利于工資制度的改革。通過人事檔案的準確記錄，為工資套改的順利進行提供了有效的保障。同時，根據(jù)人事檔案，合理的提高工作人員的薪資待遇，更有利于提高工作人員的積極性，從而提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。

(三)有利于工作人員的評定

人事檔案記錄了工作人員的工作經(jīng)歷等，反映了員工的專業(yè)能力和工作態(tài)度。做好醫(yī)院人事檔案管理工作，有利于對工作人員進行客觀公正的評定。其人事檔案的內(nèi)容為其職稱評定和晉升提供可靠的依據(jù)[2]。

二、醫(yī)院人事檔案管理存在的問題

雖然做好醫(yī)院人事檔案管理對于醫(yī)院發(fā)展的各個方面都具有十分重要的作用，但在一些醫(yī)院，由于醫(yī)院領導人員不重視以及其他一些影響，仍然存在人事檔案管理制度不完善、人事檔案管理方式落后以及人事檔案管理人員綜合素質(zhì)不高等問題。

(一)人事檔案管理制度不完善

人事檔案管理制度不完善是目前醫(yī)院人事檔案管理中存在的重要問題。一些醫(yī)院的領導人員沒有意識到檔案管理中的重要性，因此對其工作并不重視，導致制度不完善，管理人員在工作的過程中很容易就會出現(xiàn)各種疏漏，影響到人事檔案管理的成效。

(二)人事檔案管理方式落后

人事檔案管理方式落后也是目前醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題之一。由于領導人員的不重視以及管理人員的專業(yè)技能有限，一些醫(yī)院的管理方式仍采用傳統(tǒng)的管理手段，導致效率不高并且很容易會出現(xiàn)失誤[3]。

(三)人事檔案管理人員綜合素質(zhì)不高

一些醫(yī)院的人事檔案管理人員并不具備專業(yè)的技能和素養(yǎng)，其綜合素質(zhì)不高，也是目前醫(yī)院人事檔案管理存在的問題。這些管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓，不能夠掌握管理的新技能與方法，造成管理工作的效率不高。

三、加強醫(yī)院人事檔案管理的對策

加強醫(yī)院人事檔案管理對于醫(yī)院的進一步發(fā)展具有十分重要的作用，針對以上醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題，要進一步有效的加強醫(yī)院人事檔案管理，就要完善人事檔案管理制度、改進人事檔案管理方式以及提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

(一)完善人事檔案管理制度

要加強醫(yī)院人事檔案管理，首先要完善醫(yī)院人事檔案管理制度。醫(yī)院的工作人員要充分認識到人事檔案管理的重要性，不斷地完善人事檔案管理制度，明確管理人員的責任與職能，并且制定出明確的規(guī)定，保證工作人員都有序的進行工作。

(二)改進人事檔案管理方式

要加強醫(yī)院人事檔案管理，還要改進人事檔案管理方式。醫(yī)院要與時俱進，充分運用先進的信息技術，實現(xiàn)管理的信息化。將管理人員與技術進行有效的融合，從而提升工作的效率[4]。

(三)提高人事檔案管理人員綜合素質(zhì)

要加強醫(yī)院人事檔案管理，同樣要提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。一方面，要提高對管理人員的要求，不斷引進專業(yè)的人才。另一方面，還要加強對管理人員的培訓工作，不斷提升管理人員的專業(yè)技能。

四、結(jié)語

綜上所述，加強醫(yī)院的人事檔案管理對于醫(yī)院的有序發(fā)展具有十分重要的意義。但在一些醫(yī)院，由于醫(yī)院領導人員不重視以及其他一些影響，仍然存在人事檔案管理制度不完善、人事檔案管理方式落后以及人事檔案管理人員綜合素質(zhì)不高等問題。要進一步有效的加強醫(yī)院人事檔案管理，就要完善人事檔案管理制度、改進人事檔案管理方式以及提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

參考文獻：

[1]何芳蘭.試論醫(yī)院人事檔案管理存在的問題及對策[J].辦公室業(yè)務，2016(1)：167.

[2]賈云秋.醫(yī)院人事檔案管理存在的問題及對策[J].商情，2016(41)：69.

[3]李玉紅.醫(yī)院人事檔案管理存在的問題及對策初探[J].科技創(chuàng)業(yè)家，2013(12)：252-252.

[4]孔紅霞.新形勢下醫(yī)院人事檔案管理存在的問題及對策[J].速讀(中旬)，2015(12)：335.