高校就業管理信息系統（MIS）設計與實現

唐騰健

摘 要 就業情況是反映一個國家經濟發展狀況的重要指標之一，高校畢業生的就業工作是高等教育持續發展的頭等大事，因此，認真做好就業工作，尤其是高校畢業生就業工作，是為客觀真實反映國家經濟發展水平以及高等教育的持續發展提供保障。將互聯網運用在高校就業工作中，是信息化社會、數字化校園的必然趨勢，合理運用就業管理信息系統，能實現用人單位、高校就業管理部門與高校畢業生三者之間溝通與紐帶作用，必然會對提高高校就業工作形成巨大的推動作用。

關鍵詞 高校就業 管理信息系統

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A

在如今就業壓力逐年增大，每年涌現數量龐大的高校畢業生的現實情況下，高校畢業生就業管理的工作量也在不斷增長，工作難度也在逐年遞增。許多高校原有的畢業生就業管理手段已經明顯難以應對當下的畢業生就業狀況，并且存在著很多缺點和不足。每年龐大的畢業生就業信息對于高校的畢業生就業管理工作無疑是一種挑戰，嚴峻的現實要求各高校要擁有一種更為合理高效、方便快捷和準確安全的畢業生就業管理系統，以此實現高校畢業生就業管理工作效率與質量的提高。以重慶工業職業技術學院就業管理工作為例。

1學校就業管理現狀

目前學校的就業管理現狀是：就業單位與畢業生之間的聯系主要通過學校就業管理部門，就業單位與學校就業管理部門之間的溝通主要通過電話聯系，就業管理部門對畢業生信息管理主要通過辦公軟件EXCEL來進行管理、畢業生就業信息發布通過學校OA系統發布，其他數據無系統支撐。面對就業形勢日益嚴峻，畢業生逐年增加，工作量也逐年增大。為了畢業生能找到自己理想的工作，就業單位能挑選到適合的員工，就業管理部門能減輕工作壓力，使用計算機通過互聯網對畢業生信息和招聘信息進行管理，可以凸顯原來管理所無法相比的很多優點，例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、保密性好等，這些優點極大地提高效率，同時能科學化、規范化的完成信息管理。

MIS（管理信息系統--Management Information System）系統，就是一個以人為主導，利用計算機硬件、軟件、網絡通信設備以及其他辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以學院戰略競優、提高效益和效率為目的，支持學院的高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統。

2需求分析

通過《學校就業管理MIS系統研究》運行，能夠實現招生就業處和各二級學院的就業管理人員按不同職責進行功能區分，完成招聘信息的發布、畢業生信息的增刪、檔案信息管理、學生調整改派、就業統計、就業上報、對企業和學生的跟蹤等功能；同時，還要實現畢業生在網上瀏覽和修改個人的基本信息和就業信息等功能；從而將進一步提高招生就業處的工作效率。

本系統是為了提高畢業生就業管理工作的效率和管理水平，促進就業管理工作的規范化、信息化和網絡化，促進畢業生順利就業而設計的。本系統包括生源管理和就業管理。

生源管理：（1）生源預報管理：對當年的畢業生生源數進行預報，并且對上報后的畢業生數與用于整個生源、就業工作流程中各環節的數據核對。（2）生源信息管理：對生源信息進行導入、查詢瀏覽、修改和刪除。對生源信息的任何修改都將寫入學生信息日志表，以便后期查證。（3）生源審核管理：對生源信息進行審核。（4）生源上報管理：對生源信息進行上報管理。（5）生源信息統計： 對生源信息進行統計。

就業管理：（1）就業簽約管理：對就業協議（方案）進行管理，包括查詢瀏覽、錄入和修改。系統對就業簽約的任何修改都將進行日志記錄，以便后期查證。（2）就業方案生成：為每個畢業生分配協議書號和報到證號；在就業操作截止時，對仍未就業的畢業生，由系統自動派回原籍，并生成相應的就業方案。（3）就業違約管理：對就業違約進行管理，就業變更時先寫入就業變更信息的日志表，待中心審核后寫入正式表。（4）就業方案審核：對就業方案進行審核。（5）就業上報管理：對就業方案進行上報管理。（6）就業方案統計：對就業方案進行統計。（7）報到證管理：提供報到證生成功能。（8）就業跟蹤調查：對畢業生和用人單位進行網上問卷調查。

3設計與實現

開發該項目的總體設計目標：（1）節約工作量、提高工作效率；（2）大數據處理、讓系統生命周期更長；（3）結合學生、結合上級主管部門、全線貫通數據。在堅持以上總體目標的前提下，特采用以下研究方法：

3.1設計原則

（1）系統性原則：把系統的各部份和與該系統有關的人員整合成一個有機統一的人-機系統；

（2）信息集成原則：強調系統中信息的一致和在其范圍內的共享；

（3）模塊化原則：采用模塊化的系統構件，實施人員可以方便地將各個模塊組合在一起；

（4）開放性原則：系統必須支持各種主流軟硬件平臺，支持各種業界標準，向用戶提供開放接口；

（5）安全性原則：安全性要求包括網絡、系統、應用和數據等方面，系統應提供全面的安全措施。

3.2安全設計

（1）應用安全設計：防攻擊功能，用戶必須輸入驗證碼才能登錄

（2）信息安全設計：為了防范非法信息通過無線網絡傳輸和擴散，本系統在各個層面建立信息過濾體系。

（3）數據安全設計：數據存放于網絡數據庫中，所有數據經過加密處理；賬號密碼數據采用MD5非可逆算法加密，業務數據采用DES算法加密，保證數據絕對安全。

3.3解決的關鍵問題

（1）學校就業數據上報重慶市教委、教育數據中心過程中數據字段不匹配；

（2）對畢業生生源信息錄入時的校正；

（3）對就業數據全面、綜合分析；

（4）學校就業管理的三級聯動機制運行。

通過本系統的實現，在效銜接了主管部門、高校、用人單位及學生之間的聯系，改變了原來傳統模式下數據間不匹配的問題，大大提高了就業工作效率，同時也為畢業生精準就業提供了平臺。

基金項目：重慶工業職業技術學院校級科（教）研項目：學校就業管理MIS系統研究（GZY201614-YK）。

參考文獻

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