財務(wù)信息共享與智能管理

陳丹

摘 要 企業(yè)快速發(fā)展階段中，資金環(huán)節(jié)是必不可少的一方面。為了對公司財務(wù)嚴(yán)加管理，每個企業(yè)都有不同的管理模式。有的是仿照借鑒以董事會為金字塔上層，其下為各部門分工合作；有的企業(yè)是以總經(jīng)理為核心，總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)傳遞下級諸如綜合管理部、財務(wù)部、市場營銷部、工程項目部等各部門，而各部門接著分工，如綜合管理部又分門別類的傳遞信息給行政部、人事部、外聯(lián)部。一方面，大力的篩選公司的財務(wù)人員，并放寬財務(wù)總管的權(quán)限；另一方面，對全體員工進行財務(wù)培訓(xùn)，確保每個員工了解本公司現(xiàn)有狀況。傳統(tǒng)的管理是單純的人為制約，一方面，老板選人有所難度，被選擇的人承擔(dān)過重，另一方面，關(guān)系到公司的命脈以及下一步發(fā)展，自然希望穩(wěn)中求勝。在此基礎(chǔ)下，基于智能化的財務(wù)信息管理應(yīng)運而生。

關(guān)鍵詞 財務(wù)共享 智能管理

中圖分類號：F232 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

0引言

財務(wù)資訊共享管理最早起源于一家名為春天再制的公司。該公司的老板認(rèn)為：如果每個季度的財務(wù)報表的含義能被員工們知曉，員工與管理者的關(guān)系會更好的處理。員工知道了公司的現(xiàn)有狀況，在進行作業(yè)時將會側(cè)重重視本公司欠缺的部分并且修改。了解公司體情況的員工更能對公司的發(fā)展有所裨益。本文以基于智能化管理，對財務(wù)信息共享簡要分析，希望對讀者有所裨益。

1財務(wù)共享信息系統(tǒng)的作用

當(dāng)今的市場格局變幻莫測，在一片復(fù)雜中打拼的各個企業(yè)需要應(yīng)對多方面的未知與莫測。市場越來越大，格局自然也不能局限于一方水土。每個企業(yè)都想做大做強，可是越是大型企業(yè)，越是小心翼翼。社會在發(fā)展，每天都有許多的企業(yè)被淘汰，也有許多拔地而起的新型勢力。為了適應(yīng)環(huán)境，企業(yè)都會選擇或多或少的轉(zhuǎn)型或者建立子公司，擴大規(guī)模。因為公司規(guī)模的擴大，項目的增多自然是呈現(xiàn)正相關(guān)比例逐年上升。相應(yīng)的，財務(wù)計算更為冗雜，由于數(shù)據(jù)較之以往上漲的是幾何化的倍率，以往的財務(wù)管理模式就有些捉襟見肘了。在此方向上盡管公司規(guī)模的擴大化是好事，然而，管理財務(wù)的人員極大的影響了公司的管理層次，公司的預(yù)算與成本也在躍遷。會計在許多公司被當(dāng)作財務(wù)管理人員，這種松散的結(jié)構(gòu)導(dǎo)致公司的規(guī)劃不明確。如果使用智能化的財務(wù)信息共享系統(tǒng)，公司可以極大的節(jié)省人力資源開支，同時，更加專業(yè)化的管理能夠在財務(wù)管理效率中立竿見影，使企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)更加緊湊，控制力大幅度上漲。

2財務(wù)管理中關(guān)于智能技術(shù)的應(yīng)用

依托于智能化管理的財務(wù)管理信息共享系統(tǒng)中的財務(wù)管理系統(tǒng)，發(fā)布平臺安裝.NETFramework即.NET的框架，所有.NET程序都必須在這個框架上運行。有了這種共享結(jié)構(gòu)，財務(wù)信息可以被更快速的截獲，處理。建立基于B/S建立的模式，當(dāng)管理員通過主服務(wù)器發(fā)布后，員工均可以通過web實現(xiàn)實時訪問；對外，外界媒體也可以通過此渠道對其進行訪問。這樣，財務(wù)管理更加的具象化，信息的呈現(xiàn)更加的直觀。英特網(wǎng)的存在使財務(wù)管理更加的多樣化。比如，公司的上班考勤狀況在智能化的系統(tǒng)中得到運用和具體化。相同的，在財務(wù)系統(tǒng)管理方面，智能化的數(shù)據(jù)結(jié)合可以把公司的財務(wù)狀況進行綜合計算，在具體到每一個微量化的個體，這樣更加的突出了公司的局部與協(xié)調(diào)的合理性。

企業(yè)的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)離不開數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，在這其中，核算信息是管理成員的有效方式，而大數(shù)據(jù)卻是核算信息的基礎(chǔ)。在企業(yè)中，擁有一個主服務(wù)器，能夠?qū)崟r對公司的數(shù)據(jù)進行個性化管理。對于公司的財務(wù)方面，系統(tǒng)后會自動識別諸如預(yù)算數(shù)據(jù)，采購商數(shù)據(jù)等財務(wù)類數(shù)據(jù)、會計憑證相關(guān)主數(shù)據(jù)等，然后自動進行資源整合。

財務(wù)信息共享與智能管理離不開有機結(jié)合，而這種結(jié)合必定是符合邏輯的。共享信息是引導(dǎo)核算數(shù)據(jù)進行算法的初始條件。在前端的開發(fā)符合規(guī)劃后，利用智能系統(tǒng)進行算法，可以從大數(shù)據(jù)中有效的篩選出有利的信息。效率的提升一方面可以提高財務(wù)信息共享的合理性與準(zhǔn)確性，另一方面，杜絕了為私利謀取利益的員工或者管理者的違規(guī)作假的操作。

研究發(fā)現(xiàn)，對于大數(shù)據(jù)的調(diào)用在使用之前應(yīng)該進行初步計算，以此確保數(shù)據(jù)同步，盡管財務(wù)核算也可以達(dá)到相同的目的，可是，后者缺少了步驟的協(xié)調(diào)性。在此基礎(chǔ)上，擁有智能化的財務(wù)資源共享信息系統(tǒng)可以進行自動化的管理及傳輸，從而能夠令財務(wù)管理的人員在第一時間獲取準(zhǔn)確的支付信息，一方面，使資金的交易在一定程度上真實可靠，另一方面，極大的使冗雜的步驟進一步簡化。對比傳統(tǒng)的管理，我們不難發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的人工操作不僅時間緩慢，而且錯誤率較高；反之來看智能化的管理系統(tǒng)不但使信息的正確性得到了極大的提升，而且操作快捷方便，極大的節(jié)約了時間，確保了支付的有效性，質(zhì)量增長顯著。

對現(xiàn)如今的企業(yè)來說，要想讓財務(wù)信息系統(tǒng)快速發(fā)展，自然離不開以智能化作為依托。而智能化是需求，也唯有以此作為依托，智能化的財務(wù)共享系統(tǒng)才能大面積的復(fù)制并運用到多種計算上。要大量數(shù)據(jù)的支持。其中最基礎(chǔ)的就是有規(guī)劃的核算信息和大數(shù)據(jù)賬本。這樣的依托智能化的財務(wù)信息共享與智能管理使財務(wù)的管理更加的方便快捷，在人員的安排上更加的標(biāo)準(zhǔn)，并節(jié)約了多余的支出，在工作效率方面更加的迅速，使得分工更為合理化，在財務(wù)終端的管理中也被劃分的更加細(xì)膩，最終的益處便是極大的降低了成本。

3結(jié)束語

相信在不久的將來，財務(wù)管理智能化將大行其道，依靠智能化的財務(wù)管理信息共享系統(tǒng)，極大的減輕人力的負(fù)擔(dān)與HR的消耗。終有一天，智能化引領(lǐng)我們的生活，讓管理者從表面走出來，站在更廣闊的空間看著數(shù)據(jù)的運轉(zhuǎn)。

參考文獻(xiàn)

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