探究教務(wù)處在高職院校教學(xué)管理中的職能作用

龍青川

(重慶財經(jīng)職業(yè)學(xué)院，重慶 402160)

探究教務(wù)處在高職院校教學(xué)管理中的職能作用

龍青川

(重慶財經(jīng)職業(yè)學(xué)院，重慶 402160)

教務(wù)處是學(xué)校中重要的教學(xué)管理機(jī)構(gòu)。本文針對教務(wù)處在高職院校中教學(xué)管理的職能作用進(jìn)行討論，其目的是通過教務(wù)處的正確領(lǐng)導(dǎo)，使學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量提高。從而為高職院校的學(xué)生們營造一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。

教務(wù)處；高職院校；教學(xué)管理

教務(wù)處作為一個教學(xué)管理機(jī)構(gòu)，主要管理教師教學(xué)進(jìn)度計劃及目標(biāo)、學(xué)生的學(xué)習(xí)目標(biāo)要求及考試等和學(xué)校教學(xué)相關(guān)的事物，也是學(xué)校的主要機(jī)構(gòu)之一。教務(wù)處在學(xué)校的教學(xué)管理中起到了至關(guān)重要的作用。

一、教務(wù)處組織管理教學(xué)運(yùn)行

(一)組織管理課堂教學(xué)

課堂授課是學(xué)校教學(xué)活動的主要形式，院系也是組織管理并實施教學(xué)活動的主要單位。教務(wù)處針對教學(xué)管理方面，要著眼于課堂上的管理，例如規(guī)范課堂上的教學(xué)秩序、提升教師的教學(xué)質(zhì)量、緊抓學(xué)風(fēng)管理等。在管理的基礎(chǔ)上，還要針對老師的教案、備課、講課、教學(xué)風(fēng)格等多方面來進(jìn)行考核評價。

(二)組織管理課程考核

教務(wù)處考核評價根據(jù)教學(xué)計劃開展的各類課程。課程考核也是高職院校教務(wù)工作中最重要的課題。教務(wù)處應(yīng)該緊跟時代發(fā)展，根據(jù)學(xué)校自身情況來制定一個完善的考核機(jī)制。針對學(xué)生的課程考核，應(yīng)該把課本知識理論和實踐相結(jié)合，人才培養(yǎng)模式和教學(xué)模式互相滲透，著力于實踐能力等，對學(xué)生進(jìn)行全面客觀的綜合考評。

(三)組織管理學(xué)生學(xué)籍檔案和教學(xué)檔案

學(xué)生學(xué)籍及檔案管理，作為教務(wù)處的管理工作，負(fù)責(zé)組織管理并實施學(xué)籍管理規(guī)章制度以及相關(guān)管理辦法。學(xué)生學(xué)籍的內(nèi)容復(fù)雜流程繁瑣，包括學(xué)生的入學(xué)登記和注冊，考試和考核、重修和補(bǔ)考、休學(xué)和退學(xué)、轉(zhuǎn)系和轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)等。教務(wù)處在學(xué)籍管理中必須要嚴(yán)肅嚴(yán)謹(jǐn)，維護(hù)學(xué)籍規(guī)章制度以及學(xué)校的威嚴(yán)和權(quán)威性。

(四)組織管理教學(xué)資源

學(xué)校的教學(xué)資源，包括硬件教學(xué)設(shè)施和軟件師資力量等。教務(wù)處在學(xué)校教學(xué)設(shè)施例如硬件設(shè)施以及課件、圖片影響、教具上的管理，應(yīng)該做好資源配置，使資源得到最大利用。應(yīng)該不斷改進(jìn)增添新的教學(xué)設(shè)施，使學(xué)校的整體環(huán)境更良好。

二、教務(wù)處管理與監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量

(一)常規(guī)教學(xué)監(jiān)督

常規(guī)教學(xué)監(jiān)督檢查是教務(wù)處教學(xué)檢查的基本形式。教務(wù)處應(yīng)該把教學(xué)檢查制度與日常教師考評制度相結(jié)合。教務(wù)處不僅要通過期前、期中和期末這三個階段對教學(xué)活動進(jìn)行監(jiān)督，而且還要在日常中對教學(xué)活動進(jìn)行評價監(jiān)督。例如通過每周的班會記錄以及教師們的教研會筆記等做重形式進(jìn)行學(xué)校的常規(guī)教學(xué)監(jiān)督。

(二)教學(xué)督導(dǎo)

教學(xué)督導(dǎo)是針對教學(xué)任務(wù)在學(xué)校中的落實，和教學(xué)管理工作情況的落實、執(zhí)行以及測評等工作的監(jiān)督和督促。學(xué)校應(yīng)該建立健全教學(xué)督導(dǎo)機(jī)制，全面有效的促進(jìn)學(xué)校教學(xué)任務(wù)和教學(xué)管理工作的進(jìn)程，增強(qiáng)學(xué)校整體的教學(xué)質(zhì)量[1]。有助于全校師生的全面發(fā)展。

三、教務(wù)處組織管理教學(xué)計劃

(一)組織實施教學(xué)規(guī)章制度

教務(wù)處根據(jù)上級教育部政策以及有關(guān)行政部門的政策，與高職院校的實際情況相結(jié)合，建立健全學(xué)校的教學(xué)規(guī)章制度以及教學(xué)管理有關(guān)文件等。根據(jù)文件相關(guān)條例規(guī)定組織并實施教學(xué)管理。

(二)制定管理教學(xué)計劃及進(jìn)程

教務(wù)處負(fù)責(zé)全校教學(xué)計劃的制定及管理組織。教務(wù)處針對學(xué)校教學(xué)計劃的編制組織及審定進(jìn)行管理，并對教學(xué)計劃的執(zhí)行和指導(dǎo)負(fù)責(zé)。教務(wù)處根據(jù)規(guī)定和自身情況編制教學(xué)進(jìn)程，并且對學(xué)校各個教學(xué)環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào)，確定各科目的考核方式，對教學(xué)任務(wù)以及其他教學(xué)活動進(jìn)行安排管理。

四、教學(xué)管理人員專業(yè)化提升策略

(一)提升教育管理人專業(yè)化意識

教學(xué)工作是教育工作的重中之重，教學(xué)管理者思想的專業(yè)化，關(guān)乎著教學(xué)質(zhì)量。教育管理人員應(yīng)該積極探索教育管理這一重點課題。教育管理人員需要認(rèn)識到教育管理工作的重要性，積極利用自身價值創(chuàng)造教育管理的閃光點。建立監(jiān)管教育管理培訓(xùn)機(jī)制，對教育管理人員進(jìn)行系統(tǒng)專業(yè)的培訓(xùn)。利用適當(dāng)?shù)姆绞綄逃芾砉ぷ髡哌M(jìn)行適當(dāng)?shù)募睢＠们楦械年P(guān)懷使教育管理人員提升自身專業(yè)化意識。

(二)優(yōu)化教育管理人員培訓(xùn)方式

利用多種教育培訓(xùn)探討方式對教育管理者進(jìn)行培訓(xùn)。利用各種科研活動和講座，徹底提升教育管理者的專業(yè)化。社會變化日新月異教育管理者的專業(yè)知識應(yīng)不斷提升，做到不被時代拋棄。從根本上建立一個有素質(zhì)有專業(yè)性的管理團(tuán)隊，才可以提升學(xué)校的整體教育素質(zhì)。學(xué)校應(yīng)該設(shè)立相應(yīng)的資金，對教育管理者進(jìn)行定期的專業(yè)化培訓(xùn)。只有教育管理者的專業(yè)化得到提升，才可以為教育事業(yè)奉獻(xiàn)出自己的力量。

(三)調(diào)整教育管理人員評價機(jī)制

為了更好的使教育工作者發(fā)揮其主觀能動性和其作用。應(yīng)該適當(dāng)?shù)恼{(diào)整教育管理者的評價機(jī)制，促進(jìn)教育工作的專業(yè)化、效率化進(jìn)程[2]。傳統(tǒng)的評價體系是由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評價，這種評價體系較為單一，不能激發(fā)其教育管理人員的主觀能動性。評價機(jī)制應(yīng)該多樣化，切實的體現(xiàn)教育管理人員的服務(wù)性和管理性。適當(dāng)?shù)脑谠u價機(jī)制中增添新元素，如績效制度和監(jiān)管制度等，激發(fā)其工作熱情，在實踐中提升專業(yè)化。

五、結(jié)束語

總而言之，教務(wù)處在高職院校的管理中起到了至關(guān)重要的作用。教務(wù)處的管理對學(xué)校的教學(xué)管理質(zhì)量有著決定性的作用。只有更好的提升教學(xué)管理人員的專業(yè)化，才能營造出一個積極向上的健康教學(xué)氛圍，切實的保證學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。

[1]劉士祺.論教務(wù)處在高職院校教學(xué)管理中的職能作用[J].高教學(xué)刊，2017(2)：148-149.

[2]張生權(quán).教導(dǎo)主任在教學(xué)管理中的作用探析[J].新教育時代電子雜志：教師版，2016(40).

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