疾控中心文書檔案的規范化管理策略解析

張 力

(公主嶺市疾病預防控制中心，吉林 公主嶺 136100)

在疾控中心開展相關工作的時候，往往會涉及到大量的文書檔案，這些都真實地記錄了疾控中心的發展軌跡，可以把基礎設施的建設及人力資源的構建情況清楚的反映出來。因此，要格外重視疾控中心的文書檔案管理工作，努力實現規范化的管理模式，保證彰顯出文書檔案的應用價值，確保為疾控中心的發展提供有效依據。

一、疾控中心文書檔案管理現狀分析

(一)缺少管理人員及基礎設施

對疾控中心的文書檔案管理工作運作現狀加以分析，發現在人力資源方面還是缺乏較為專業的人才支持，很多工作人員都是兼職身份，尚未獲取相關的資格證書。疾控中心文書檔案管理人員的綜合能力有待提升，在進行檔案移交及歸檔方面，還是未能顯現出規范化和專業化的姿態，無法在第一時間及時地完成檔案的收集和移交工作，很多業務檔案處理不及時不到位，還存在對部分文書檔案資料未進行合理分類的情況，因此難以積極的落實歸檔工作。

(二)對應的管理制度不科學

現階段，很多疾控中心已經逐步優化了疾病預防控制工作管理制度，但是所運用的疾控文書檔案管理制度不科學，缺乏統一性和規范性。疾控中心文件材料歸檔范圍不夠明確，資料收集工作尚未落實到實處，難以實現較高價值的文件收集，以至于檔案的收集并不齊全。疾控中心的相關部門缺乏最基本的檔案整理意識，在實際工作過程中，出現了隨意丟棄文件資料的情況，久而久之，便讓擁有著保存價值的文件資料丟失并損壞，難以從根本上實現對文書檔案的科學化管理。

二、疾控中心文書檔案的規范化管理策略

(一)重視相關工作人員的大力培訓與指導

為保證疾控中心文書檔案的管理工作提升的基本效率，應該重視對相關工作人員的培訓和指導，使其接受專業化、系統化的培訓，加深對文書檔案管理工作的認識，采取相對專業的檔案管理辦法。在文書檔案管理崗位的人員安置上，應該重視具有上崗資格證的人，對其加大教育及培訓的力度。除此之外，還應該為其創造繼續教育的機會，使其可以積極地參與到學術交流活動中。檔案管理人員自身應該加強學習的意識，掌握更多更專業的知識，提升自身的專業素養。在歸檔資料的收集中，需要保證完整性和準確性的體現，給疾控中心文書檔案管理工作的開展提供可靠的人力支持。

(二)逐步強化檔案管理的基礎設施建設

目前在疾控中心建設現代化的辦公大樓，能夠為相關工作的開展提供便利條件，但縱觀基礎設施的建設還是缺乏足夠的力度。文書檔案保管所采用的設施多是傳統的鐵皮檔案柜，只是有少數的地區配置了較為先進的移動式密集架，因此很難對文書檔案的溫度和濕度實現有效控制。疾控中心想要保證文書檔案管理工作趨向規范化，應該重視基礎設施的建設，逐步加快基礎設施建設的步伐，給檔案管理部門提供更為充足的資金支持，讓文書檔案管理軟硬件設備得以優化，檔案保管室的環境得到及時改善，安裝相應的自動監控系統，保證防火及防盜的能力得到穩步提升。還應該結合疾控中心的基本情況，適當地配置電子檔案管理軟件，構建起文書檔案信息存儲系統，在軟件的支持之下，踐行檔案立卷及編目等工作。

(三)健全檔案管理的相應制度

通過對文書檔案管理制度的完善，能夠保證文書檔案管理工作的正常開展。在逐步完善文書檔案管理工作細則的同時，應該及時將相關條例及法律制度相結合。疾控中心必須要依照自身的情況，構建相對完善的檔案管理制度，保證檔案整理工作的流程更為規范，有條不紊的落實分類及編號工作，確定檔案歸檔的范圍，降低工作環節中的隨意性及盲目性。

(四)關注新型管理方案的運用

隨著信息技術日新月異的發展，新型管理方案在疾控中心文書檔案管理工作中的應用備受矚目，需要疾控中心的相關工作人員注重規范化管理模式的采取，結合著新型的技術手段，提升疾控中心文書檔案管理效率。比如采取智能化檢索模式，讓文書檔案的應用更為便利，同時也可適當借助信息軟件，通過智能手機即可完成對文書檔案的查閱，這將對文書檔案規范化管理起到積極的影響。

三、結語

文書檔案管理工作屬于疾控中心管理中的基本內容，應該對其格外關注。在多種因素的影響下，疾控中心文書檔案管理工作顯得較為粗放，因此需要對其適當的規范。在充分考慮不足的基礎上，采取積極的應對策略，促使疾控中心文書檔案管理工作更加順暢地開展。