上合組織青島峰會檔案落戶山東省檔案館和青島市檔案館

文·洪升 曲凱

經過1個月的加班加點﹑連夜奮戰，上海合作組織青島峰會形成的文書檔案9693件﹑照片6468張﹑錄音錄像材料21盒﹑實物114件等均已收集齊全﹑整理到位，近日“落戶”山東省檔案館和青島市檔案館。

6月9日至10日，上海合作組織成員國元首理事會第十八次會議在山東省青島市成功召開。此次青島峰會是上合組織擴員后首次召開的峰會，來自12個國家的國家元首或政府首腦﹑10個國際組織或機構負責人出席峰會。成員國領導人簽署﹑見證了23份合作文件，達成了一系列重要共識，是上合組織成立以來規模最大﹑級別最高﹑成果最多的一次峰會。青島峰會的圓滿成功，凝結了山東全省上下的智慧﹑心血和汗水，得到了與會外賓﹑中外媒體及中央有關部門的一致好評。習近平總書記指出：“上合組織青島峰會辦得很成功，山東省特別是青島市作出了很大貢獻，服務保障工作有力有序﹑精心細致，體現了世界水準，展示了中國氣派﹑山東風格﹑青島特色。”

峰會的成功舉辦，離不開檔案工作的支持和保障。峰會的傳承回憶，更需要檔案的完整記錄和全景展現。山東省委書記劉家義對峰會檔案工作高度重視，兩次作出專門指示，要求做好峰會檔案的保管和整理工作。山東省檔案局﹑青島市檔案局認真貫徹落實省委領導指示精神，齊心協力做好峰會檔案工作。省檔案局主要負責同志帶隊赴青島對接峰會檔案工作，積極協調新聞單位，保證峰會照片檔案和聲像檔案齊全完整接收進館，并指派征集處兩名同志定期赴青島開展現場業務指導，聯系督促省直有關部門移交峰會檔案。青島市檔案局提前介入，監督指導一處全程跟進﹑直接參與峰會檔案工作，印發《上合組織青島峰會檔案歸檔工作方案》，明確文件材料﹑實物歸檔范圍，并組織實施峰會的材料收集和檔案整理工作，為圓滿完成上合組織青島峰會的材料收集和檔案整理任務奠定了堅實基礎。