試論大學校園文化建設中檔案服務功能的探索與實踐*

金明輝 劉昆鵬

(佳木斯大學，黑龍江 佳木斯 154007)

大學檔案是大學發展歷程中最全面和最真實的記錄，它全面反映了高校所秉承的發展理念和全體師生所共同追求的價值方向，它既是校園文化建設的載體也是校園文化發展的成果。習近平總書記在黨的十九大報告中明確提出，要堅定文化自信，不斷推動社會主義文化繁榮興盛。這不僅為新時期校園文化建設指明了方向，也為大學的檔案事業發展帶來了新的機遇，作為承擔著記錄高校信息并提供信息資源利用的檔案管理部門理應成為推動高校校園文化發展和建設的主力軍。

一、大學檔案與大學校園文化建設的關系

(一)大學檔案是大學校園文化建設的重要載體。大學檔案既客觀地記載了校園文化發展的方向和內涵，又為校園文化建設提供了重要的依據。隨著時間推移和歷史變遷，想要掌握和了解特定時期校園文化建設的情況，只能通過查閱和調取檔案進行尋求。所以，大學檔案是校園文化發展和建設的重要載體和客觀見證。

(二)大學檔案是大學校園文化建設的豐富成果。大學檔案記載了學校各階段的發展歷程，它的全部信息和資源都來源于學校的發展建設之中，真實全面的記載著廣大師生長期的思想教育、教學科研活動和實踐研究的文化成果。歷史所積淀的校園文化就成為了大學辦學的靈魂，是大學辦學理念和發展精神的不斷積累和延續。各所大學所營造的校園文化內涵各不相同，但毫無疑問都與檔案有著密不可分的聯系，校園文化發展建設的成果被檔案以各種形式記載和保存，使檔案資源得以不斷充實和豐富。

(三)大學檔案是大學校園文化傳播與發揚的主要方式。就“文化”一詞的釋意來講，文就是“記載記錄、評述表達”，化就是“研究分析、理解包容”，文化本身就具備了歷史性和傳承性的特點。正是依靠檔案所具備的客觀記錄和信息保存功能，人類文化才得以代代相傳、發揚創新。大學檔案詳細、全面、客觀的記載著學校的發展歷程，可以通過回顧過去來指導現在并規劃美好未來，其強大的信息資源功能在高校人文精神、科學精神的教育培養方面發揮著無可代替的作用，它既是校園文化發展的“記錄者”，又是校園文化發展的“建設者”。

二、優化服務功能，積極探索檔案服務校園文化建設的有效途徑

檔案作為大學精神傳承與歷史文化積淀的載體，在學校發揮著重要作用。作為學校的檔案管理人員要積極探索和挖掘檔案中所蘊含的豐富資源，解放思想，創新工作理念和工作方法，發揮檔案的服務功能，加強檔案宣傳，提煉和展示檔案文化精品，積極探索檔案文化傳承的發展與創新，充分發揮檔案對校園文化建設的服務功能。

(一)創新工作理念和方法，轉變服務方式。服務是檔案管理工作的主要職能和主題，想要積極參與和推動校園文化建設，檔案管理人員就必須創新工作理念和工作方法，轉變服務方式，積極探索增強檔案服務主動性的有效方式，變被動為主動。轉變以往重收藏、輕使用的檔案管理理念，改善傳統的機械手工管理方式，主動適應學校發展要求，在工作中善于借勢而為、借力而行，實現“死檔案”到“活資源”的有機轉變，切實將“檔案館”改造為“文化庫”，提煉出體現學校辦學優質和特色的信息資料，最大限度發揮檔案其自身的文化服務功能，使大學檔案資源的建設方向由歷史向現實發展，向學校重點工作和大事要事發展，提高檔案為學校校園文化建設服務的主動性，積極發揮大學檔案在文化研究和教育引導等領域中資源優勢的作用。

(二)加強對檔案知識和內容的宣傳力度，切實提高師生的檔案意識。增強對檔案的認識是提高廣大師生檔案意識的前提，宣傳工作自然成了認識和了解檔案工作的一個主要途徑，也是檔案工作不可或缺的重要部分，既肩負著文化精神的傳承，又承擔著增強廣大師生檔案意識、推動事業發展的艱巨任務。檔案管理機構要以學校的重點工作和廣大師生的興趣為導向，通過建設網站、設立微信公眾號、開展科普講座等有效途徑，加強對學校檔案相關知識和文化內容的宣傳。使檔案的信息資源優勢充分發揮出來，讓廣大師生充分認識檔案，掌握檔案文化。使檔案中蘊藏的豐富信息資源能夠主動的服務于校園文化建設，充分發揮大學檔案在校園文化建設中的積極作用。

(三)積極展示檔案文化精品，努力傳播弘揚校園先進文化。檔案管理機構要提升工作效能，擴大檔案工作在學校的影響力，就必須積極推動檔案信息資源的綜合開發和利用，著力展示和宣傳高質量的檔案開發成果。展示內容在層次和影響力上要不斷提高，努力做到精益求精，以文化精品的姿態供廣大師生閱覽，才能夠達到最佳的教育和引導效果。比如：以節慶和大型紀念活動等為契機，聯合大學黨校、教學單位、學團組織、校史館等部門以熱點問題和重大歷史事件為主題，組織一些反映學校歷史文化和發展成就，宣傳優秀師生和優秀校友的展覽活動，積極弘揚校園先進文化，努力營造和諧向上的校園文化氛圍。

[1]林秀.高校檔案服務校園文化建設的思考[J].寧德師范學院學報(哲學社會科學版)，2015(04)：122-124.

[2]吳加琪.高校檔案參與校園文化建設初探[J].安徽教育，2011(2).