新時代檔案文化建設創新實踐探析

■張艷芳

檔案文化方面的研究自20世紀80年代末以來，先后經歷了兩次高潮，越來越引起了人們的重視。如今國家發展進入新時代，明確提出堅持文化自信理念，對檔案文化建設也提出新要求。新時代下研究檔案文化建設有助于增強檔案文化自我成長的文化生命力，使檔案文化與新時代精神相結合，培育具有時代意義的檔案文化，從而為檔案事業全面協調可持續發展提供精神動力與智力支持，推動檔案事業在新時代達到新高度。

就當前檔案文化建設的現狀來看，各地都非常重視檔案文化建設工作，主要通過舉辦展覽、開展主題活動，開發網站等方式，在拓展工作領域、主動參與發展、強化實踐功能等方面進行了有益嘗試。但是，從更高要求來看，在文化創新中還存在著開發利用的廣度不夠、有效挖掘的深度不足、社會影響的力度不大等較為突出的問題。在具體實踐中，存在著展示形式單一，展示空間狹小，缺乏向縱深發展等問題。因此創新檔案文化建設成為必然選擇。

一、檔案文化建設創新實踐探索

檔案文化建設創新是一項系統工程，必須按照機關建設發展的總體規劃，將檔案文化與機關職能相融合，切實發揮檔案資源利用功能，打造繼承和弘揚歷史文化的優質平臺。結合新時代檔案文化建設的要求，呂梁市工業技術研究所從四個方面開展檔案文化建設的創新性實踐與探索。

（一）創新征集手段，強化資源建設

1.拓寬檔案接收渠道和門類。隨著檔案文化建設對檔案的利用越來越大，要求越來越高，傳統的檔案收集方式已不能滿足現實需求，積極拓展檔案征集方式，堅持把檔案征集貫穿于日常工作之中。一方面，在訂購部分重要圖書資料的同時，向民間組織、行業協會、個人等大力度征集檔案資料，2017年我們向嵐縣蛤蟆神村村民征集到抗日戰爭時期的石碑等實物檔案十余件；另一方面，與文化局、文聯、群藝館等相關單位合作征集富含文化內涵的檔案，得知我市書法家協會副主席賀前進榮獲省郵電工會抗戰70周年書畫大賽書法一等獎的消息后，2016年與文化局合作征集到賀前進創作的紀念抗戰勝利70周年書法作品48幅。除此之外，通過拍攝照片、實地查找、錄制聲像等手段進行檔案征集，豐富檔案文化建設資源。

2.開展口述檔案征集。通過成立口述檔案征集工作小組，與人事科擬定訪談人員名單，將高齡和身體狀況良好的老領導、有突出貢獻的工程師及相關家屬作為訪談對象，將機關建設發展中的重要事件和發明創造事跡通過口述方式記錄下來。同時我們還向訪談者征集實物檔案，如獎狀、證書、手稿、照片等。目前我們已征集到十六位老領導和老工程師的口述檔案，原生態記錄了機關原貌和人物故事，為今后的檔案文化研究和宣傳展示提供了資源保障。作為感謝，我們將其珍貴檔案代為數字化，進行備份后無償寄送給同仁，提高他們捐贈的積極性和榮譽感。

（二）關注公眾需求，打造編研產品

檔案文化產品是檔案機構從社會公眾需求角度出發，將庫藏檔案資源及其相關檔案元素創造性地衍生出新的文化產品。與呂梁市經信委節能科商定合作編撰《節能那些事兒》一書后，我們兵分幾路，聯絡社區街道辦工作人員一同走訪入戶，與居民面對面座談，就書中內容的編排和圖文設計進行征詢，以期檔案文化產品滿足大眾需求，合乎公眾口味，加深檔案文化認同感。此書集文獻史料和真實事例于一體，并配以漫畫插圖解說，圖文并茂，在2017年6月的節能周活動中走上街頭免費向市民贈送書籍千余本，獲得了良好的社會反響。

（三）征編展互動，拉長傳播鏈條

利用我市用能單位參加節能自愿承諾活動的契機，2016年與發改委合作征集到節能檔案和史料200多件，從中選出100多件，于2017年編撰出版了《節能那些事兒》一書。2017年9月，呂梁市工研所的檔案工作人員主動介入市檔案館組織開展的檔案法頒布紀念日系列活動中，到人員密集的市中心世紀廣場開展宣傳活動。利用《節能那些事兒》一書的內容制作成展板，向社會公眾展示節能的重要性，彰顯檔案存史的重要作用。向過往群眾發放宣傳資料、講解展示內容，現場設立宣傳咨詢點講授檔案法律法規知識，詢問是否看過《節能那些事兒》一書，對此書有何建議等等，注重活動的持續性與后期效應，調動公眾參與檔案文化活動的積極性，提高公眾對檔案工作的社會認同與認知，受到了市委領導的肯定和廣大群眾的歡迎，觀看者達萬余人次，得到了呂梁日報社等媒體的關注并予以報道。征編展聯合互動，不僅拉長了檔案文化傳播鏈條，也讓三者相得益彰，既豐富了館藏，又使檔案文化資源效用得到了充分發揮。

（四）儲備專業人才，保障持續發展

新時代的檔案文化建設對檔案工作人員素質要求較高，檔案工作人員不僅要熟悉館藏和利用規律，還要有較強的學術研究能力，編研檔案文化產品，開展檔案文化的開發、交流和傳播工作。

呂梁市工研所去年設立了專職檔案管理人員，明確了工作職責，今年年初又新招聘了檔案專業的碩士研究生，并提供了豐厚的工資待遇，為檔案文化開發和傳播工作儲備了人才。除此之外，采取走出去和請進來相結合的方式，持續加強機關工作人員繼續教育。鼓勵現有的檔案從業人員接受學習教育，后期教育費用單位報銷，外出培訓交流費用也納入單位經費之中；同時拿出一部分經費聘請檔案專業人員來機關實地指導。與此同時，機關還制定了新的人員考核辦法，要求檔案工作人員必須參加專業培訓，把培訓成績和工作業績一起作為年度考核指標及年終發放績效的依據，這些做法為檔案人才提供了良性成長空間。

二、加強檔案文化建設的思考

（一）多方合力，全面推動

檔案文化建設是一項全局性的系統工程，涉及眾多部門，領域龐雜，需要多部門聯動，形成合力。一方面，適應創新創造的要求,廣泛開展跨界合作,實行強強聯手,多出精品,多出新品。檔案文化建設部門要主動與文物、文史、旅游、高校等部門聯合,系統梳理檔案文化資源,讓收藏在禁宮里的文物、書寫在古籍上的文字、分布在廣闊大地上的檔案文化遺產都活起來、傳開來、留下來,更好地滿足全社會對檔案文化日益增長的消費需求。如華東師大檔案館實行跨界合作,出版華東師大“麗娃檔案”系列叢書成為校園知名文化品牌；百色檔案館與廣西百色學院合作開發革命歷史檔案進行檔案文化建設也是跨界合作成功的范例，值得借鑒。另一方面，加強與文化部門的交流溝通，促進檔案文化資源融入各類文化產業中。如檔案文化元素在歷史文化街區建設及旅游產品中的應用；檔案館在保證檔案安全的前提下,為綜藝節目錄制提供場地；歷史古裝劇、諜戰劇中穿插運用音像檔案等都是檔案部門可以發揮并提供文化產品的空間。

（二）利用信息技術，創新開發形式

2005年國家檔案局、中央檔案館印發《關于加強檔案信息資源開發利用工作的意見》中曾指出,檔案信息資源開發利用工作依然存在一些薄弱環節,如檔案信息資源開發不足、檔案信息資源開發利用的手段和方法比較落后等。經過十幾年的發展,檔案信息資源開發發生了很大的變化,但仍存在開發力度不夠、方式傳統的情況,極大地限制了檔案文化建設的步伐。如今,信息技術日趨成熟,應充分利用這一技術創新開發形式。比如可以采用聲像光電技術,制作數字檔案互動體驗墻、拍攝檔案微電影、開發檔案手機應用程序等,使檔案文化以生動靈活的形式呈現出來,打造檔案文化的獨特席位。

（三）創新服務機制，滿足群眾需求

檔案對社會公眾的“封閉期過長”這種傳統機制無疑是檔案發揮文化傳播功能的極大障礙，在檔案文化建設過程中,應積極借鑒國外“公共檔案館”的發展經驗,提高檔案資源開放程度,讓人民群眾也享受到檔案資料帶來的精神財富。主動轉變檔案部門形象,將機關部門形象逐漸轉化為公共服務形象,面向公眾開放民生相關的檔案資源,發揮檔案文化教育功能,滿足群眾精神文化需求。檔案文化建設應創新服務機制,探索以公眾為核心的服務模式,選擇與百姓生活密切相關的對人們生活現狀有指導意義或是形式新穎的時代熱點內容做好檔案產品的市場開發,結合檔案公益服務,將檔案歷史文化作為宣傳與推廣的重點,大力推進檔案事業積極轉型。

路漫漫其修遠兮，發展和繁榮檔案文化，通過開發、利用、共享檔案資源，讓珍貴的檔案史料走出深閨，使檔案文化步入尋常百姓的生活領域，彰顯其生命意義和社會價值，檔案人探索和實踐的步伐遠未止歇。