開發學校檔案信息資源，激活學校文化力
——以紹興市上虞區東關中學為例

宋華囡

紹興市上虞區東關中學

學校本身就是文化的代名詞，文化建設與文化力量的體現，也正是它自身發育的重要途徑，可見文化的力量也成了推動教育進步的巨大動力。那么，這些文化的生成、積聚和發展，就離不開學校檔案工作的密切協調。因為學校文化決定著學校戰略及相應的制度策略的制定和供應，決定著教育質量提高和學校發展的速度，檢驗著這種提高與發展的合理性，決定著校內各種資源的開發與組合，協調著學校與外部生態的互動，塑造著學校的社會形象。進一步地說，一個學校的還有可能較多地借助歷史的慣性、政策的延續、地域的優勢來謀求創新和發展。

1 學校檔案信息資源的開發要以積聚學校文化力為目標

學校檔案的教學檔案中包含“教師的人事檔案”和“學生的學籍檔案”兩大內容。就內容的主要成分而言，屬傾向于文化人文化事的檔案。也就是要在這個學校里建立起一座文化的寶庫，并隨時為學校提供考究、延續、借鑒、翻案、提取、展示等方便。

所謂學校文化，是指學校全體成員共同具有的思想觀念、價值取向及其行為方式。而學校文化力則是學校文化所產生的能量，是學校文化元素對學校及其成員的發展的作用力和對社會公眾的影響程度，是基于學校文化的一種特定的、個性化的人本力量。這里我們應該共同探究的首先是文化力的文化實體。

一是教師的研究能力體現，譬如課題、論文、各級各類的課堂和基本技能的比武。對于我們學校而言，鑒于教師是一個傳授文化和研究文化相并重的重要群體，學校文化力的積聚就應該來自這樣的教師的創造力，創造性地備課與上課，從而就形成了學校的骨干青年教師群體，并使校際競爭因此而日漸活躍。不少教師還踴躍開出或參與那些實用價值高、研究角度新的各級各類課題，讓學校的研究層次不斷升級。截至目前，我校已完成國家級、省級、地區級、縣區級課題35個，其中“信息技術與高中語文教學整合的基本要求及策略研究”課題獲浙江省現代教育技術實驗學校專項課題成果獎一等獎。學校檔案就將其各種類型的研究文化和研究成果及時歸檔，力求“顆粒歸倉”。

二是學生作為文化成果的動態載體，更具有其活的證據性、發展性和前瞻性。學生開展研究性學習之后，小發明、小創造層出不窮，對傳統的教育形態有了一定的突破。教師的人事檔案和學生的學籍檔案更包含著精神層面的虛擬的半實體或非實體，譬如想象力、判斷力、交際力、自理力等。我們目前的學校教學檔案里更注重學生的能力檔案，把學生自主探究與動手制作的點滴成功都記載在檔。

因此，學校教學檔案的確是文化與創造之儲存，當我們真正把它視為寶庫時，它將會給我們帶來巨大力量，這就是學校文化的能量。

2 學校檔案信息資源的開發要以服務創新為宗旨

2.1 借助學校檔案信息資源，給學生上好撫今思昔的必修課

學校的歷史不應該成為躺在檔案室里的“老古董”，應該活起來。我校針對現在的學生艱苦奮斗意識淡薄問題，利用那些老校園、老教室、老校長、老校友等老照片，制成“昔景新賞”的大幅展板，別有一番觀賞的滋味，讓青年教師和學生感慨萬千，并給自己以勵志與感恩的呼喚。特別是2021年，借70周年校慶之機，學校特別推出校史展覽，展出各屆知名校友、歷史沿革、學校榮譽、名師薈萃、桃李芬芳、教師風采、校友書畫等。由此可見，歷史是不可割斷的，檔案資源是最具說服力的校本教材。

2.2 開發學校檔案信息資源，讓腳下這片校園靈動地服務于學生的發展和成才

我們把紹興市上虞區東關中學校園簡稱為“東園”。東園有“三寶”：一寶是挺立在校園操場中央的一棵200多歲高齡的香樟樹，又一寶是校門前的一潭歷史悠久的后濠湖，再一寶是校園里還可以聽到東關古纖道或遐或邇的船號子。學校就認準這些奇珍瑰寶，大力宣傳其蘊含之厚重、活力之生動、育人之強勁。

首先以香樟為主題，我們把歷屆春秋兩季運動會命名為“香樟健兒賽事”，還舉辦“香樟文學沙龍”、“我們相約香樟樹下”詩歌朗誦會、“香樟文學大賽”、科幻的“香樟發射我們的天國夢想”等，還舉辦了“后濠湖之春”“后濠湖之冬”文藝會演，“古纖道新舊歌曲激情大聯唱”等活動。特別是2021年，為迎接建校70周年，豐富教職工業余文化藝術生活，提升審美情趣，提高藝術鑒賞水平和實踐能力，學校成立了教職工香樟合唱團、濠湖書畫社2個社團，教職工報名踴躍。到目前為止，本校已有校本教材“香樟讀本”3本，又以“東園文學社”的名義結集出版了散文與詩歌集，分別為《樟香清幽》《后濠湖的風》《秋的氣息》。這不能不說是一種資源的力量和校園文化的力量，或說是就地取材。學校先后被評為“浙江省二級特色示范學?！薄罢憬〗逃夹g實驗學?！薄罢憬【G色學?！薄敖B興市文明單位”“浙江省示范數字檔案室”“紹興市檔案工作示范學?！薄敖B興市教育系統檔案工作先進集體”等等。學校課題“關于讓校園文學為學生終身發展服務的研究”已順利結題。

2.3 開發學校檔案信息資源，讓事實服務于現實

從2004年開始，我校積極響應浙江省教育廳的要求，為每個學生建立了電子學籍檔案，記錄其從入學到畢業3年里的點點滴滴，內容包括：各門學科必修科目學業水平考試等第、選修模塊選修科目學分、學科特長、競賽獲獎情況、品德表現（品德操守、責任義務、行為習慣）、運動健康（課程修習與達標情況、運動技能與體育特長）、藝術素養（課程修習與鑒賞水平、技能表現與藝術特長）、創新實踐（實驗及技術操作能力、研究性學習成果、社會實踐）。任課教師對每個學生的每一項內容都要做出客觀評價，一定要在尊重事實的前提下，公正地錄入和上傳。10多年來，我校每學期期末都按時透明地完成相關的統計，并且資料齊全。我們的準則是：“建立學生及家長最滿意的學籍檔案。”特別是對一學年的常規評比和特殊推薦，都及時統計并公示核實，尊重事實，見錯必糾，服務到人，查詢到班，曉知到家，開出“校園網家長日”。獲獎證書、獎狀、獎杯、獎牌、研究成果、榮譽稱號、出版的書籍、發表的作品及相關的機讀檔案（包括教師獲獎、職稱認定及課堂風采等），都可供查閱。如此可見證事實的大膽而開放的服務，大大提高了家長、社會對學校的信任度，同時，從正面強化了學校的公正公平透明的形象。其實，這是學校走向市場化與信息化的服務創新的必然趨勢，也是學校文化力的重要體現。

綜上所述，學校的歷史觀，是一個學校繼往開來的前提；學校文化的就地開發，是一個學校根深葉茂的基礎；學校文化的形象展示，是一個學校活力充沛、魅力無限的最有力的自我宣揚。由此可見，學校檔案正是聚集學校文化能量中建設性或生成性最實在、最積極、最活躍的元素。