互聯(lián)網(wǎng)時代高等院校院系圖書資料管理工作研究

樊雅茹

(山西農(nóng)業(yè)大學，山西 晉中 030801)

相比于學校的其他基礎(chǔ)設(shè)施，圖書館、圖書資料室是廣大師生專業(yè)精進、拓展眼界、休閑放松的重要場所。隨著現(xiàn)代化采購物流、信息化收納整理、電子化借閱進出等技術(shù)的進步，如何在“互聯(lián)網(wǎng)+”信息化高速發(fā)展的時代大背景下，充分利用技術(shù)進步，提高圖書資料管理效率，提升院系圖書資料室服務(wù)能力，成為謀求院系圖書資料室未來發(fā)展要考慮的重要問題。

一、院系圖書資料室的價值與意義

圖書資料室是院系內(nèi)部專業(yè)知識信息傳遞交流的重要平臺。相比于圖書館大范圍的信息覆蓋，院系圖書資料室的知識、信息、資料收集更具有專業(yè)針對性。師生在使用查詢、檢索、借閱的過程中，能更好的排除干擾項目，對所需要的內(nèi)容進行更加精準的定位。另一方面，有針對性的專業(yè)圖書資料室，為師生學術(shù)科研交流提供了平臺。教師與教師之間、學生與學生之間、教師與學生之間，對專業(yè)問題的探討更容易碰撞創(chuàng)新。

圖書資料室是學校圖書館內(nèi)容的補充和延伸的重要方式。術(shù)業(yè)有專攻，雖然高校在圖書館建設(shè)中不斷追求高質(zhì)量的全面性，但難免因為場地、經(jīng)費、圖書資源稀缺程度等客觀原因而導致出現(xiàn)專業(yè)書籍的缺失。另一方面，甄別專業(yè)書籍內(nèi)容是否充實、質(zhì)量是否過硬、信息點知識是否具有前沿性和可參考性，要求管理員具備一定專業(yè)知識儲備和專業(yè)素養(yǎng)。目前，學校圖書館人員不可能覆蓋到各個學科的各個層面，這也造成了有價值的專業(yè)書籍常有遺漏。建立院系專業(yè)圖書資料室，不僅能在圖書數(shù)量上對圖書館進行補充和分擔，同時在內(nèi)容上也更加有專業(yè)性和針對性，能夠集中力量深入發(fā)掘，實現(xiàn)信息的及時反饋。

二、院系圖書資料室的現(xiàn)狀與問題

隨著高校教育的全面發(fā)展，雖然越來越多的人意識到院系專業(yè)圖書資料室的重要性，但目前院系專業(yè)圖書資料室的建設(shè)、管理和完善，仍存在一些問題，直接影響了其專業(yè)特色、專業(yè)亮點和專業(yè)作用的發(fā)揮，亟待解決。

基礎(chǔ)設(shè)施配套不完善。一些院系在專業(yè)發(fā)展過程中，對專業(yè)圖書資料室建設(shè)的重要性認識不足，認為學校圖書館已能夠滿足需求，所以無論在場地、經(jīng)費還是人力的投入上，都是為應(yīng)對相關(guān)檢查的得過且過。沒有專門的場所，沒有專項的經(jīng)費，沒有專職的人員，導致圖書資料室流于形式，未能很好地發(fā)揮作用。

圖書數(shù)據(jù)更迭不及時。在一些院系中，由于圖書流通機制的不完善，圖書館數(shù)據(jù)的保存難度比較大，另外院系師生在思想意識上也沒有將圖書資料室重視起來，在借還、閱讀等環(huán)節(jié)上都容易對圖書資料室數(shù)據(jù)造成流失或污損，影響更迭。同時，相比于圖書館，資料室在打通外部交流方面還有一定的局限性，對圖書的采買、信息庫的建立等有時還需要依賴已有渠道，未能建立起專業(yè)性比較強的順暢的連通手段。

管理人員嚴重短缺。很多院系的圖書資料室，只有1-2名管理人員，且往往也不是專職負責圖書資料室。圖書、資料、數(shù)據(jù)的管理不僅需要專業(yè)的知識，還需要細致耐心的態(tài)度。人員嚴重短缺帶來的個體工作量過度，會引起管理員不能盡心盡力，影響資料室的使用效率，最終導致資料室成為擺設(shè)。

三、發(fā)展院系圖書資料室的方法

轉(zhuǎn)變思想認識，強化院系對圖書資料室建設(shè)的重視。缺乏基礎(chǔ)建設(shè)、經(jīng)費保障，將不能從根本上解決院系圖書資料室的現(xiàn)有問題。院系領(lǐng)導首先要認識到專業(yè)圖書資料室的完善對學科教學、科研發(fā)展重要作用，在場所建立、經(jīng)費預算等方面給予充分的提前考慮，加大投入。同時拓展渠道，增強多方面合作，確保資金保障。

豐富自身內(nèi)涵，提升管理人員職業(yè)素養(yǎng)。職業(yè)道德素養(yǎng)是圖書資料管理人員必備的最基本素質(zhì)。在崗位上，管理人員要通過不斷的學習，努力提升個人綜合素養(yǎng)。既要有愛崗敬業(yè)的基本認識，同時也要掌握個人工作內(nèi)容，有一定的專業(yè)知識和技能。擁有良好的心理素質(zhì)和溝通技能，始終秉承終生學習的基本理念。

利用大數(shù)據(jù)，建立信息化借閱數(shù)據(jù)管理。以發(fā)展完善的圖書館為參考，為院系圖書資料室配備相應(yīng)的計算機硬件、軟件等，推進數(shù)據(jù)化管理革新力度。將智能管理有效延伸到圖書資料室的信息管理中。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，推進圖書資料室開展更多形式的服務(wù)。為師生提供虛擬個人閱覽平臺，記錄個人借閱歷史，提交有意向資料內(nèi)容，管理員通過上述記錄，有針對性的向師生推薦熱點信息、數(shù)目更新等。師生還可在平臺上分享專業(yè)學習體會，增強交流互動。

院系專業(yè)圖書資料室的發(fā)展完善，對提升學校圖書館各項實例有顯著作用，對院系專業(yè)發(fā)展精進有深遠意義，因此，在信息化時代，我們要搶抓機遇，順應(yīng)科技潮流，借助“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)等，進一步促進我國高校圖書事業(yè)的發(fā)展，使圖書資料的作用最大化，實現(xiàn)資源共享，滿足師生需求，為高等教育教學、科研育人等做好搭臺輔助。