高中學校人物檔案收集的難點及對策
——以臺州中學為例

杜建軍

浙江省臺州中學

學校是人類社會文明傳承最主要的活動場所，是人類精英聚集地，一所歷史悠久的學校一定有很多優秀的教師和學生，尤其是學生，他們將成為各行各業杰出的人物代表。學校的發展史就是一部人的發展史，人物檔案是學校檔案的重要組成部分，是反映一所學校發展的寶貴財富。收集和整理、保存人物檔案對于真實反映學校辦學歷史、繼承和發揚學校優良傳統、總結教學科研等辦學經驗、推進學校的事業發展具有重要的歷史價值和現實意義。

1 高中學校收集人物檔案的必要性

1.1 人物是校史撰寫的主要材料，他們豐富了學校的歷史

高中學校對人物檔案沒有引起足夠的重視，導致學校在史志的撰寫和現實需要中，發現過去檔案資料不夠完整，無法提供各個時代典型人物的原始資料，甚至是空白。

臺州中學（以下簡稱臺中）開創于1867年，距今已有154年，學校歷史久遠，在學校的發展過程中涌現了一大批卓越的人才。2002年版《臺州中學百年志》中人物介紹約550人，比1994年版《臺州中學校志1902—1993》人物介紹20個多26倍。這充分表示，修志者對人物記錄的重視，人物成了校史撰寫的重要內容。

1.2 人物是學校人文精神生動體現，他們激勵著師生成長

愛因斯坦悼念瑪麗·居里夫人時說：“杰出人物的道德品質可能比純粹理智的成果對一個時代以及整個歷史進程所具有的意義還要大。”杰出的學校人物比其他歷史人物有著更直接的榜樣激勵作用。學生往往對知名校友、名師充滿想象和期待，他們的成就、品質、價值觀等都是學校師生神奇的故事傳說，激勵師生們努力前行，提高學校的知名度和美譽度。由于現在學生學習繁重，大部分學生缺乏對學校知名人物的關注和了解。高中學校也沒有時間對學生進行知名校友的宣講，導致了身邊教育資源的忽視和浪費。

2020年臨海市政協有提案，發掘臨海過往的文化名人，彰顯臨海作為歷史臺州府城的文化底蘊，在臺州中學任教過的著名文學家朱自清就被提議。提案中要求臨海的學校語文開學第一課講解朱自清，他在臺州中學（原省立第六中學）寫下了《匆匆》等現代散文的名篇，一躍躋身現代文壇大家。如果在臺州中學這個任務由于政協提案而落實，臺州中學學子們將會是多么自豪和振奮，突然發現，曾經的大文學家原來就在我們的身邊。

1.3 人物是會消失的個體，他們亟待學校去珍藏

很多著名人物年事已高，如果不及時發掘收集，很多珍貴的資料即將消失。復旦大學方世昌教授2020年12月寄贈學校《臺州中學1934級高春班級友個人歷史小結》，這是一本非常珍貴的回憶錄，學校1934級的學生目前健在只有2人，其中一位已不能動筆，方先生抱病完成寫作，他在文中說這是他最后寫的一篇文章，有責任為級友和后人留下一點歷史痕跡，讀著凄然。文中介紹了他當年在臺州中學求學的情況，和級友們或艱難困苦、或意氣風發的一生，生動真實地展現了當時學校的風貌，也為1934級的學生們留下了可信的史料。

2 高中學校人物檔案收集的難點和對策

2.1 收集人物對象難以明確

人物檔案有廣義和狹義之分，廣義的人物檔案是指學校里產生的所有人物的檔案，狹義的人物檔案指學校里產生的著名人物檔案。本文人物檔案指的是后者。因此，人物檔案是指社會各行各業中具有廣泛影響。在行業中有卓越成就的代表人物在社會文化等活動中形成的對國家和社會具有保存價值的各種形式的歷史記錄。

《中國大百科全書》名人檔案定義：“國際或國內著名的人物在其個人、家庭和社會活動中直接形成的歷史記錄。”“著名”的內容難以確定，即人物的典型性和代表性是很難界定的。什么是“著名”？是高級教師嗎？還是教有所長的一級教師？我們怎么判斷學校人物在某一領域的權威地位？一個人的成長過程也并非一蹴而就的，是一個發展變化的過程。現在的學生并非每一個都是社會的棟梁，只有在某個人取得成績后，社會才給予他應有的榮譽，但是他此時過往的個人材料也許已經很難找回了，或散失，或丟棄。又如行政人員應該到哪種職級？以前到達該級別現在由于犯錯誤降級，我們如何處理？檔案主管部門也沒有一定的文件要求，哪類人到達哪種標準才進入學校的歸檔范圍。衡量人物對象標準的缺失導致學校的收集對象或寬泛化或淺層化，如果學校對2002年版《臺州中學百年志》中介紹的550多人建檔，以一個高中學校的現實狀況是很難完成的。

對策：根據人物發展的動態變化，選定人物的原則必須具備2個特點：第一，該人物在某一領域的貢獻和成就絕對突出，行業公認。第二，該人物在某一歷史時期或某一重大事件中地位突出，成績卓越。基于以上方面，學校綜合各方面的考量，經過充分討論，形成了校友會的會員標準參考條件，這個條件應該是學校人物收集的初步篩選標準。

下面是我校知名校友的參考條件：（1）院士，享受國務院津貼，獲國家自然科學基金委杰出青年基金、教育部長江學者、中組部千人計劃等省部級以上榮譽稱號，以及對應的青年榮譽稱號；（2）大學校長，知名大學院長、系主任、教授，中學正高特級教師以上等；醫院院長，三甲醫院科室主任、主任醫師等；上市公司董事會成員，央企、大型國企或著名民營企業高管，創新型或高新技術企業創始人等；作家、書畫家、攝影家、歌唱家等文化藝術界省級以上協會會員或具有一定影響力作品的作者；（3）國家自然科學獎、科學技術進步獎等省部級以上獎項獲得者，“全國勞動模范”“五一勞動獎章”“三八紅旗手”等省部級以上榮譽稱號獲得者；（4）地市級以上黨政主要領導，省級以上黨代表、人大代表、政協委員，民主黨派地市級主委以上，軍隊大校及以上軍銜軍官。

2.2 被收集者的積極性難以激發

《檔案法》第二十二條規定：“個人形成的檔案，對國家和社會具有重要保存價值或者應當保密的，檔案所有者應當妥善保管。……必要時，可以依法收購或者征購。”

《檔案法》明確，人物檔案大部分屬于個人的私有財產，個人財產受法律保護，在收集上不是移交而是征集。顯然，人物檔案具有“四有”特征，即自己形成，自己保管，自己利用，自己所有。因而被征集者想法復雜，有人覺得這是自己一生奮斗的勞動結晶，應該要留給下一代；有人會懷疑把自己的東西交到檔案部門是否會安全保存；也有人擔心自己的私人信件等內容有自己的以往思想流露和傾訴，會遭受別有用心者的迫害。這使得該人物檔案所有人不愿意上交學校檔案部門，增加了檔案收集的難度。

個人檔案與集體所有者檔案不同，人物檔案的收集缺乏相應的法律保障，歸檔范圍不夠清晰，征集方式、所有權保護、利用權限等不夠明確，歸檔時間和質量沒有保證。

對策：曉之以理，動之以情，既要集體宣傳，又要個人疏導，提高被征集者的思想覺悟和積極性。通過已有人物的入檔立卷的材料展示介紹，向被征集者和各類參觀者，充分說明這些檔案材料對學校發展的積極作用，讓他們打消各種疑慮。學校通過校史館、檔案展覽、微信公眾號等各種形式向社會宣傳學校知名人物立卷情況，介紹他們無償捐獻個人檔案的無私精神，樹立前人名人的榜樣示范作用，達到以點帶面的效果。

既是我校學生又是我校老師的已故學者項士元先生，他將一生所收集購買的3萬多卷書籍、4箱名人字畫和15箱文物，全部無償地捐獻給了家鄉圖書館和博物館，其中包括700多種絕版的書籍文物。他這種無私的精神和一心為公的個人品質是我們后人永遠無法比及的。每次校史和檔案展講解，筆者都會重點介紹他的事跡，很多參觀者深受共鳴。近期來校參觀的椒江一位1954年畢業老先生聽完他們的事跡后，立即表示把自己珍藏多年的20世紀50年代照片放到我們檔案室。

2.3 收集人力財力難以保障

人物檔案除了傳統檔案的社會性、歷史性等特點外，由于人物成長發展的復雜性，人物檔案還有形成周期長、時間跨度大、地點不確定、檔案形成沒有規律、載體形式多樣、資料種類復雜（有書信、文件、手稿、照片、字畫、聲像、出版物、實物等多種門類）等特性。人物檔案在校就讀的材料只是很少的一部分，大部分會形成于出校后的各種社會活動和工作中，國內國外、天涯海角的學生們廣泛地分布在各行各業。這就需要檔案人員要有專門的時間和精力去關注分析挖掘人物的價值和內容，并要與社會各個部門溝通協調，以復制、征用、購買等方式收集資料。

2020年2月，我們了解到在浙江省圖書館古籍部有1938年《浙江省立臺州中學校友錄》和1946年《臺中校友通訊》第二期，這2份校友資料年代久遠，校對、修正、補充早期學校教師學生的資料彌足珍貴，但是我們從發現到現在都還沒有查閱復印。林迪生，我校1922年畢業學生，后在我校任教，任蘭州大學校長26年，在教育界影響深遠。我們聯系到蘭州大學，蘭大也非常熱情地邀請我們去那里獲取有關我校校友林迪生的有關資料，但是這些工作實行起來，困難重重。因為普通高中升學競爭激烈，教學壓力大，有限的財力人力全部投入到教學中，學校領導也心有余而力不足，顧此失彼，只看現在，想未來難。

對策：上級部門以一定的形式保障設置專業對口的專人專崗，給以專項資金或一定的資金支持，充分保障檔案人員有充足的時間和資金去發掘收集有價值的材料，有條件保證異地走訪、考察、收集材料。上例說明，從浙江到蘭州，路途遙遠，花費時間長，資金耗費大，如果沒有一定人力和財力的保證，是難以實現的。再者，臺州中學歷史悠久，大家輩出，有很多享譽全國的人物。尤其清末、民國檔案閱讀考察鑒定需要一定的文字文學基礎，至少設置專業對口的文史專業，最好是檔案相關專業教師人員擔任。以筆者2020年7月寫作《廣文書院創建時間考析》為例，翻閱1909年周繼瀠的《三臺中學堂沿革大略》、1935年的《臨海縣志稿》和《臺州府志》等民國資料（均是沒有句讀的文言文），沒有那份耐心、熱情和古文字基礎是難以完成的。

2.4 收集途徑、內容難以多樣化

人物檔案收集工作開展的時間周期長，一旦確定對某一位人物歸檔立卷，就要長期跟蹤人物的工作活動，深入了解該人物的學術思想、著作、專利發明創造等各種對社會有價值的物件資料。但是由于人物往往身居高位或業務繁忙等原因，學校也無法做到密切接觸溝通，只有通過信件的形式單向聯系，長時間等待回復。可是由于各種原因，學校很少收到回復，或者只收到一部分的復印件，更難征集到個人有價值的其他實物資料。

對策：為了取得被征集者的信任，檔案室要求在校級領導的帶領下，和檔案人員一起登門走訪，表示學校對此項工作的誠意和重視。建立微信校友群，在群里每年會通報學校的發展狀況，并展示校友對于學校的關注和回饋事項，激發校友愛校熱情。

學校建立網站和微信公眾號。2021年，學校通過微信公眾號等新媒體，就多位人物發了推文，如推出《允文允武——張崇文》，介紹臺州臨海第一個黨組織的創始人張崇文將軍，推出《聞著邦國 益萬木近春生》，介紹中國科學院院士、“振動利用工程”開拓者聞邦椿贈母校百部圖書等，擴大和增強了學校師生的影響力和凝聚力。通過這種形式，學校也征集到了一部分有價值的資料，其中多位校友通過微信和學校取得聯系，把他自己的書稿、照片、著作、論文、證書等寄送到學校。學校還舉辦各種活動，邀請著名校友來校講座、題字，參觀學校的校史館、檔案展覽等，為學校留下寶貴的人文檔案。學校第一屆的藝術節邀請著名詩人臧克家、文學家許杰等題詞；2002年校慶，很多的校友捐贈了非常有價值的材料，如1934年肖衛編寫的我校最早校志《六年來之臺中》，就是此次活動中征集到的。

綜上所述，高中學校的人物檔案是學校文化傳承非常重要的一部分，收集工作內容豐富、意義重大。