大數(shù)據(jù)時代的環(huán)衛(wèi)檔案管理變革

葉宇進

麗水市蓮都區(qū)環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)中心

隨著城市信息化建設(shè)的進程不斷加快，新型的智慧城市環(huán)衛(wèi)管理IT服務(wù)系統(tǒng)正在不斷被應(yīng)用，智慧環(huán)衛(wèi)系統(tǒng)帶來的數(shù)字信息量快速增長，環(huán)衛(wèi)檔案數(shù)據(jù)資源的類型和數(shù)量都有極大的增長。大數(shù)據(jù)時代不斷改變各個不同領(lǐng)域的產(chǎn)業(yè)，也為傳統(tǒng)的檔案管理模式帶來了新的技術(shù)和機遇。相對其他信息技術(shù)，大數(shù)據(jù)方面的技術(shù)更加符合當(dāng)今環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的需求。將環(huán)衛(wèi)檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢苑治觥⒗玫臄?shù)據(jù)資源，將成為今后城市環(huán)衛(wèi)檔案管理工作重點之一。在大數(shù)據(jù)時代下，城市環(huán)衛(wèi)檔案管理模式、理念和技術(shù)都應(yīng)該及時進行轉(zhuǎn)變。

1 大數(shù)據(jù)使城市環(huán)衛(wèi)檔案管理發(fā)生質(zhì)變

大數(shù)據(jù)時代，各種垃圾分類、垃圾清運、垃圾處理、環(huán)衛(wèi)工人管理、環(huán)衛(wèi)車輛管理等城市環(huán)衛(wèi)智慧系統(tǒng)上線。未來的智能環(huán)衛(wèi)大數(shù)據(jù)將直接成為城市環(huán)衛(wèi)工作決策的基礎(chǔ)。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，對各系統(tǒng)收集、產(chǎn)生的各類檔案信息進行整合并分析，其結(jié)果將有效地服務(wù)于城市環(huán)衛(wèi)工作。

環(huán)衛(wèi)檔案不僅僅包括文件、合同等常規(guī)檔案，還包括各個智慧環(huán)衛(wèi)系統(tǒng)所產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是最基本的記錄，具有確切性、翔實性、實時性等各種特點，具有參考和憑證的作用。通過對垃圾分類、垃圾清運、垃圾處理、環(huán)衛(wèi)工人管理、工具車輛管理等檔案數(shù)據(jù)的分析，可以準確、客觀和迅速地反映出城市對環(huán)衛(wèi)工作的真實需求，為城市環(huán)衛(wèi)工作的決策提供強有力的依據(jù)。這就會使大數(shù)據(jù)下的檔案管理發(fā)生質(zhì)變，管理方式也將發(fā)生質(zhì)變。用數(shù)據(jù)說話、用數(shù)據(jù)管理運行、用數(shù)據(jù)進行創(chuàng)新的大數(shù)據(jù)決策，將成為不可逆轉(zhuǎn)的歷史潮流。將來的城市環(huán)衛(wèi)數(shù)字檔案不僅只需要做好數(shù)據(jù)存儲，還需要通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析，合理運用數(shù)據(jù)分析的結(jié)果，為城市環(huán)衛(wèi)管理者提供決策依據(jù)，為環(huán)衛(wèi)業(yè)務(wù)工作人員提供信息，為社會提供環(huán)衛(wèi)相關(guān)咨詢服務(wù)，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)時代下檔案的作用。

2 大數(shù)據(jù)導(dǎo)致城市環(huán)衛(wèi)檔案管理技術(shù)更新

根據(jù)環(huán)衛(wèi)系統(tǒng)本身的信息特點，環(huán)衛(wèi)部門應(yīng)根據(jù)歸檔要求列出保留期和相關(guān)歸檔區(qū)域。主要由現(xiàn)有的帶圖像的數(shù)字檔案組成；發(fā)送/接收電子信息系統(tǒng)中的電子文件；各部門在行政網(wǎng)絡(luò)中產(chǎn)生的實用指南和工作信息；線上審批流程、原因及相應(yīng)結(jié)論；智能城市環(huán)衛(wèi)管理系統(tǒng)中，監(jiān)測數(shù)據(jù)為重點污染源；垃圾填埋場工程建設(shè)資料和垃圾填埋資料；垃圾分類信息；小區(qū)垃圾清運數(shù)據(jù)，垃圾中轉(zhuǎn)站清運數(shù)據(jù)；人氣環(huán)境，重要地理位置的調(diào)控；環(huán)衛(wèi)單位的人事管理設(shè)備和資產(chǎn)管理設(shè)備；灑水車和垃圾清運車運行資料；各類視聽多媒體資料、視頻、圖形；等等。建立一個智慧環(huán)衛(wèi)數(shù)據(jù)檔案中心，統(tǒng)一對檔案數(shù)據(jù)進行采集、預(yù)處理、存儲、管理、分析、應(yīng)用，利用檔案數(shù)據(jù)深入分析城市環(huán)衛(wèi)信息，實現(xiàn)信息的有效利用和共享，從而促進各類環(huán)衛(wèi)業(yè)務(wù)與管理水平的升級。同時推進檔案云備份技術(shù)的運用，即將介質(zhì)備份轉(zhuǎn)變?yōu)樵苽浞荨?/p>

3 大數(shù)據(jù)改變環(huán)衛(wèi)檔案的管理模式

3.1 明確環(huán)衛(wèi)數(shù)字檔案的收集方法

在設(shè)計數(shù)字環(huán)衛(wèi)檔案管理軟件時應(yīng)考慮開放性和兼容性的原則，進行深入的研究和論證，提供數(shù)據(jù)依據(jù)以及數(shù)據(jù)接口，并為數(shù)字檔案未來的適應(yīng)性提供一定的拓展空間。收集資料可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)直接從各個智能城市環(huán)衛(wèi)管理系統(tǒng)、綜合辦公系統(tǒng)等系統(tǒng)中獲取，通過相應(yīng)的軟件，匯總、存儲、分析各類數(shù)據(jù)。

3.2 明確環(huán)衛(wèi)數(shù)字檔案的內(nèi)容及存儲

在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)具有無限價值。在大數(shù)據(jù)的檔案管理的理念下，大數(shù)據(jù)為我們提供了龐大的存儲空間和無窮的想象空間。為滿足未來的需求，環(huán)衛(wèi)檔案數(shù)據(jù)將不受歸檔范圍與保管期限的限制。比如辦公的任何文件、垃圾填埋場工程的資料、清運設(shè)備實時狀態(tài)資料、環(huán)衛(wèi)工人實時工作情況、垃圾中轉(zhuǎn)站實時運行資料、居民的垃圾分類基本信息等所有涉及環(huán)衛(wèi)工作的信息。這些信息都將可以長時間存儲并管理，任何檔案價值都有可能成為永久。

4 大數(shù)據(jù)提升城市環(huán)衛(wèi)檔案的功效

在大數(shù)據(jù)鋪天蓋地的時代，城市環(huán)衛(wèi)檔案的用途將會發(fā)生根本性改變，不只是存儲普通檔案數(shù)據(jù)，最關(guān)鍵的是將檔案信息轉(zhuǎn)化為可以利用的數(shù)據(jù)。對于各種復(fù)雜檔案可運用數(shù)據(jù)分析技術(shù)，從繁雜的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)規(guī)律，為城市環(huán)衛(wèi)管理層提供決策依據(jù)。對城市環(huán)衛(wèi)管理中所涉及的工作時段、環(huán)衛(wèi)工人、垃圾清運車、灑水車、垃圾桶、垃圾處理和填埋進行全過程實時管理，合理設(shè)計工作分工、管理模式、監(jiān)督方案，從而提升環(huán)衛(wèi)作業(yè)效率和質(zhì)量，降低環(huán)衛(wèi)作業(yè)運營成本。分析環(huán)衛(wèi)大數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)形成更有效的工作模式，分析問題，解決問題，高效率、高質(zhì)量提升環(huán)衛(wèi)服務(wù)水平。

通過大數(shù)據(jù)技術(shù)、云服務(wù)技術(shù)等實現(xiàn)城市環(huán)衛(wèi)傳統(tǒng)檔案管理模式的變革及管理職能轉(zhuǎn)變。通過環(huán)衛(wèi)檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)對各類環(huán)衛(wèi)數(shù)據(jù)資源進行分析、研究及開發(fā)利用，從而降低環(huán)衛(wèi)工作管理成本，提高環(huán)衛(wèi)工作管理效率，達到檔案管理能夠有效服務(wù)城市環(huán)衛(wèi)工作決策的目的。