音像檔案的規(guī)范化管理措施分析

劉繼峰

(富裕縣廣播電視新聞中心，黑龍江 富裕 161200)

一、音像檔案管理存在的問題

(一)音像檔案資料數(shù)量龐大

不同電視臺所具備的電視音像檔案資料是不同的，并且都是不同的檔案個體，這就使得我國電視音像檔案資料數(shù)量過多，對于管理工作來講工作量過大，再加上電視音像檔案資料的數(shù)量每天都在增長，并且增長速度極快，這就使得檔案管理工作人員的工作負擔(dān)加重。再加上當前電視音像檔案資料管理工作力度和管理模式存在嚴重的不足，這就很容易造成電視音像檔案資料發(fā)生損壞，甚至是丟失的情況。

(二)音像檔案資料管理技術(shù)落后

就以往的音像檔案資料來講，其存儲的方式通常都是由錄像帶來完成，這種存儲方式在很多方面來講都是及其不穩(wěn)定的，錄像帶會由于周邊環(huán)境的變化而發(fā)生不同程度的損壞，因此，這種存儲方式對于保存方式的要求是極高的，我們很難達到其標準，再加上錄像帶使用一段時間后就會老化甚至不能夠繼續(xù)使用。

二、加強音像檔案管理的對策

(一)加大音像檔案工作宣傳力度，提高全社會音像檔案意識

我們可以借助當今時代發(fā)展特點，通過各種電子產(chǎn)品以及多媒體設(shè)備來向廣大人民群眾宣傳音像檔案的重要作用。通過各種媒介來加強人們對音像檔案工作的重視。使得電視臺能夠?qū)⒁粝駲n案管理工作提到日程上來，加強對該項工作的重視，在工作過程中將臺內(nèi)的各項重要數(shù)據(jù)以及檔案輸入進去，利用科學(xué)、合理的方式來對音像檔案進行管理。

(二)加強制度建設(shè)，制定音像檔案規(guī)范標準

任何一項工作要想做好它，就必須要為其建立合理、規(guī)范的制度，因此，在進行音像檔案管理工作過程中，我們必須要結(jié)合電視臺的實際情況來對其進行創(chuàng)建合理的管理制度，通過該項制度來規(guī)范音像檔案管理人員的行為，將該項工作變得更加的有條理，以此來避免檔案的丟失和損壞。在具體加強制度建設(shè)過程中，我們要結(jié)合音像檔案的實際情況來進行，以此來規(guī)范音像檔案工作的一切行為和環(huán)節(jié)。

(三)從傳統(tǒng)的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)管理

就以往的電視音像檔案資料管理模式來講，其主要是將電視臺的音像檔案進行個體分散式儲存，這種方式使得音像檔案嚴重受限，在很多方面都不能達到被共用。再加上，傳統(tǒng)電視音像檔案資料管理模式會讓電視臺產(chǎn)生大量的成本，這種成本過高的現(xiàn)象嚴重影響到電視臺的工作效率和經(jīng)濟效益。當今時代是經(jīng)濟飛速發(fā)展的時代，在這種背景下計算機已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用，電視音像檔案資料管理工作也得到很大的改進，其工作效率在大幅度的提升。因此，我們在進行音像檔案資料管理模式上必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的靜態(tài)管理模式，我們要將動態(tài)管理模式作為管理的重點。只有做到動態(tài)管理模式，才能夠使得音像檔案資料發(fā)揮出更大的價值，讓各電視臺之間的合作更加密切，才能夠有效降低電視臺的成本，提高電視臺的經(jīng)濟效益。所以說，我們必須要加強音像檔案資料動態(tài)管理模式的轉(zhuǎn)變力度，使其管理工作能夠發(fā)揮出更大的作用。

(四)改變傳統(tǒng)的分散管理形式

就傳統(tǒng)電視音像檔案資料管理模式來講，其主要是采取分散化的管理形式，這種管理形式與當今時代的發(fā)展趨勢嚴重的不符。所以，我們必須要轉(zhuǎn)變這種傳統(tǒng)的分散管理方式，要運用當今時代發(fā)展所需要的集約化管理形式來進行音像檔案資料管理工作。集約化管理對于電視臺的要求較高，要求電視臺相關(guān)人員要不斷完善自身管理技能，采取科學(xué)合理的管理方式來進行該項工作，尤其是在檔案資料的整合和歸檔過程中，必須要采取統(tǒng)一的檔案管理技術(shù)來進行，以此來保證音像檔案資料不被丟失和損壞。同時，在音像檔案資料管理工作運行過程中要注重其今后的發(fā)展趨勢，要不斷對檔案資料進行規(guī)范化、科學(xué)化的整理，同時還要與其他部門進行密切的交流和配合，以此來不斷提高音像檔案資料管理人員的技術(shù)水平和綜合素質(zhì)。

(五)加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案人員的職業(yè)素質(zhì)

除了建立健全音像檔案管理制度之外，音像檔案管理內(nèi)部管理人員的綜合素質(zhì)也是非常重要的，其直接關(guān)系到整個音像檔案管理的質(zhì)量和效率，具備優(yōu)秀職業(yè)素質(zhì)的檔案管理人員團隊能夠直接提高檔案管理工作效率，使其能夠緊跟時代發(fā)展的需求。除此之外，管理人員在檔案管理基礎(chǔ)知識的掌握方面也是非常重要的，只有具備豐富的知識內(nèi)涵以及較強的管理技能才能夠?qū)σ粝駲n案進行更好的管理和存儲，通過加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及提高檔案人員的職業(yè)素質(zhì)來提高音像檔案管理效率是目前最佳方式。

目前，我國電視臺等方面的部門已經(jīng)都具備屬于自己的電視音響檔案資料庫。為避免較為重要的音像檔案資料存儲不全、存在缺失和損壞的現(xiàn)象，我們必須要加強對電視音像檔案資料管理工作的重視，建立合理的管理制度，創(chuàng)新管理方式，以此來使得電視音像檔案資料管理的規(guī)范化。全文對電視音像檔案資料管理模式的轉(zhuǎn)變形式進行詳細的闡述，筆者希望本文能夠為相關(guān)人員提供一定的幫助。

[1]程巨僧.廣播電影電視音像資料檔案管理中存在的問題及對策[J].檔案天地，2016(10)：54-55.

[2]侯綱.新形勢下媒資檔案歸檔管理的幾點思考[J].檔案管理理論與實踐-浙江省基層檔案工作者論文集，2014.