新媒體環境下高校檔案管理工作現狀及對策

■　王延勇

從客觀的角度來分析，高校檔案管理工作的實施，有很多內容都不能按照傳統的模式來完成，一定要從長遠的角度出發，最大限度的改善多方面的隱患，從而將高校檔案管理工作的水平，做出科學的提升。

一、高校檔案管理工作現狀

（一）管理人員業務水平不高

高校發展對于國家建設和社會穩定而言，都會產生非常大的影響，如果在相關問題的處理上，沒有按照積極的手段來完成，肯定會產生強烈的惡性循環，這對于今后的綜合進步，很容易產生非常不好的影響。從客觀的角度來分析，高校檔案管理工作當中，管理人員的業務水平，是有待提升的[1]。首先，管理人員在日常的工作中，沒有對檔案業務積極的重視，總是采用老舊的工作模式來應對，表面上能夠得到良好的效果，實際上造成了工作體系的惡性循環，對于將來的持續性進步，構成了很大的阻礙。其次，管理人員在工作過程中，對于自身的不足，未給予高度的關注。檔案工作的開展，具有很強的特殊性，檔案管理人員的操作，必須小心、謹慎的開展。可是在調查過程中，發現有相當數量的管理人員，都在秉持經驗作業的方法，對于國家新提出的一些理念，或者是行業內推崇的方法，都沒有積極的落實，這就很容易在具體的工作中，造成很大的隱患現象，不利于今后的綜合進步。

（二）人員觀念落后

高校檔案管理工作的進展，對于高校人才培養、教育體系健全、教育技術豐富等，都會產生決定性的影響，若檔案管理人員的觀念落后，則在日后的工作挑戰應對上，難以得到理想的效果，在各個層面上，特別容易產生嚴重的隱患。結合以往的工作經驗和當下的工作標準，認為在人員觀念落后方面，主要是表現在以下幾項內容：第一，檔案管理人員，對于先進的技術手段，沒有深入學習。高校組織檔案管理人員進修、培訓的過程中，有很多人都沒有對自己的工作心態充分的端正，完全是按照無所謂的心態來進修和學習，以至于在很多管理技術的掌握上，都沒有得到良好的效果，不僅浪費了很多的時間，還對高校檔案管理工作的優化，造成了嚴重的負面影響[2]。第二，檔案管理人員在工作過程中，缺少足夠的合作觀念。檔案本身是一種非常特殊的記錄工具，單純憑借個人工作實施，很難得到預期效果，在缺少合作的情況下，大部分人的工作壓力非常龐大，檔案管理任務的完成水平欠佳。

（三）高校檔案管理工作制度不健全

就高校檔案管理工作本身而言，其目前之所以表現出了較多的問題，有很大一部分原因在于，工作制度沒有朝著高水平的方向來發展，由此造成了很多的惡劣問題，對于地方的進步而言，也產生了較大的隱患。首先，工作制度的設計，完全是朝著成功案例來進行照抄照搬，表面上的制度健全性較高，可是實際上的制度執行內容，根本無法獲得預期效果，與既有的工作體系，造成了強烈的矛盾和沖突現象，在排除問題的難度上也比較高[3]。這種制度問題的存在，對于高校的整體發展，會造成非常不好的影響，還有可能產生較大的工作隱患。其次，工作制度的實施過程中，針對不同層級的工作人員，未達到一視同仁的效果，這就很容易導致制度的權威性，存在大量的流失現象，不僅難以服眾，還會導致制度本身的可靠性、可行性等，都出現嚴重的降低問題，對于高校檔案管理工作的發展而言，會產生非常不利的作用。

二、新媒體環境下高校檔案管理工作的對策

（一）提高領導的認知

高校檔案管理工作在實施過程中，不可能按照一成不變的方法來完成，必須要積極的跟隨時代發展來做出適當的轉變。新媒體時代來臨以后，高校檔案管理工作的落實，應堅持與新媒體積極的結合，對于各項先進技術手段，做出積極的融合應用；對于先進的管理理念，也要做出良好的吸納，不能總是在傳統的層面上完成。建議在今后的高校檔案管理工作當中，必須提高領導的認知水平，這樣才能從上到下的做出革新。高校檔案工作是為教學、科研、黨政機關服務的，離不開學校領導的重視與支持[4]。高校領導應重視檔案工作媒體化，定制度劃職責，并在軟、硬件建設上給予大力支持。廣泛開展學習宣傳活動，做到人人重視檔案工作。通過在領導的認知水平上做出提升以后，高校檔案管理工作，能夠對新媒體環境做出更好的適應，在處理相關問題的過程中，擁有足夠的領導支持，在問題的解決力度上比較高，能夠避免相關工作問題的反復出現。

（二）依法治檔

新媒體環境下，高校檔案管理工作正在悄然的發生轉變，很多技術與理念的應用，都可以取得非常好的效果。但是，為了讓檔案管理工作，能夠在正確的軌道上完成，能夠將新媒體環境做出科學的應對，必須按照依法治檔的模式來完成。簡單而言，高校檔案管理工作，可以結合自身的情況，針對新媒體做出全新的融合、應用，但是絕對不能超過法律規定的內容，也不能在任何的條文上出現違背現象，否則肯定會對地方發展構成強烈的威脅。我們應建立健全媒體化檔案管理制度。網絡媒體在新時期的檔案管理中起著主導作用，必須建立與之相應的、科學的檔案管理體系，才能順時應勢，有一個完善的管理系統。同時，檔案工作制度的落實也必須敢于“動真格”，抓好檢查指導，監督和推動檔案工作的開展，與各個部門、各級管理人員的考核、晉職、獎懲、績效掛鉤，利用網絡媒體從行政制度上促進檔案管理工作的規范化和標準化。通過這樣的工作方法，能夠在高校檔案管理過程中，將工作體系進一步的健全，對于新媒體環境的應用和拓展，都不斷取得更好的成績。

（三）加強管理工作隊伍建設

經過上述幾項內容的開展，高校檔案管理工作的很多問題，都可以得到良好的克服，基本上不會出現反復發生的現象。現代化的高校檔案管理工作，應與新媒體環境更好的貼合，針對多項問題實施多元化的解決策略。建議在今后的工作中，必須不斷加強管理工作隊伍的建設。首先，新聘請的檔案管理人員，要對新媒體的應用保持熟練，能夠在工作態度上保持端正。其次，固有的檔案管理人員，必須進行積極的考核與評判，要從新媒體的角度來出發，對于工作的思想、技能、模式等，都做出分析，如果不符合標準，或者是在工作能力上、思想上，存在嚴重的不足，都應該及時的做出替換，不能因為個人的不足，對團隊工作造成不良影響。第三，在建設管理隊伍的過程中，需要堅持從長遠的角度出發，對于相關行業的人才積極的吸納，要將技術、管理、制度等方面的內容，良好的融合在一起，讓高校檔案管理工作與新媒體環境的發展，表現為相輔相成的作用。

三、總結

本文對新媒體環境下高校檔案管理工作展開討論，現階段的工作基本上比較符合預期，各方面未出現嚴重的不足。日后，應繼續在高校檔案管理工作上，不斷的深入探討，強化工作的水平，堅持從可靠性、可行性方面出發，創造出更高的工作價值，助推高校前進。

參考文獻：

[1]肖蓉.新媒體環境下高校檔案管理工作的探析[J].中國管理信息化，2017，20(01):197-198.

[2]譚偉貞，邱圣暉，曾智華.新媒體環境對高校檔案管理的影響與應對策略[J].湖南人文科技學院學報，2016，33(03):122-125.

[3]王瑤.新媒體環境對高校檔案管理的影響[J].現代經濟信息，2017，(04):158.

[4]西仁娜依·玉素輔江.探討新媒體環境對高校檔案管理的影響與應對措施[J].科技展望，2017，27(27):257.