讓檔案利用工作迸發出生機來

文/田 瑛

檔案是人們社會實踐活動的真實記錄，也在人類歷史文化長河中書寫著濃墨重彩的一筆。新時期，查閱檔案已經成為人們生活中的一項重要的工作內容，利用需求與時劇增。合理高效地提供檔案利用服務，不僅僅是檔案工作與社會各方的關系變得更加和諧融洽，更是檔案工作中最富有活力的環節。在漫漫時間長河中沉淀下來的寶貴檔案資料，如果利用、挖掘得當，就會發揮意想不到資政育人的宣傳效果，甚至產生深遠的政治影響。

筆者單位位于西安市新城區幸福中路37號，是幸福林帶改造工程必經之路。2016年11月2日，城東迎來一件大事，就是醞釀了63年的“幸福林帶”改造工程正式啟動。幸福林帶規劃面積17.63平方公里，總投資200個億，是西安市規模最大的市政工程。就在大家都在談論此事，網上、新聞上在不停地報道此事的時候，公司檔案館迎來了規劃幸福林帶的相關施工人員。記得那天早上大概九點多，檔案館人員都在各忙各的工作，突然有人敲門，打開門時看到四個陌生的面孔，他們拿出證件說是幸福林帶的設計施工人員，需要了解一下公司門前以及周圍街坊、幼兒園等相關位置的管網圖。以前公司檔案館的檔案基本是對內的，即使對外也是公司內部系統以前的退休職工。當幸福林帶的相關人員出示了證件后，我就帶著幾個人先辦理查閱登記表手續，著手查找所需檔案。沒想到我所保管的檔案不只對公司內部人員提供利用服務，也對幸福林帶的建設進行了默默的參與。這又一次使我感受到檔案人員工作的重要性，更好地認識到自己所保管的檔案在社會經濟建設中的作用，也進一步增強了自己做好本職檔案工作的信心。為此，我積極配合幸福林帶的工作人員查找廠區管網圖及小區管網圖。因為都是過去自己親手整理過的東西，所以很快就找出來了。只是復印時有些麻煩，總共五張零號圖紙，因圖紙太大復印機一下復印不了，最大只能印A3的圖紙，可是原圖只有一張，作為檔案只有一份是不能夠借閱的。思前想后決定一部分一部分印，然后用透明膠帶按照接縫一點點粘起來。可這工作就不像找檔案那么容易了，至少得兩個人一起操作，一定得粘貼得準確無誤，就像是一張零號的圖紙一樣。這得多細心呀，但一想到是為幸福林帶的建設作貢獻，就覺得無比開心。由于一時半會兒弄不完，我們就讓幸福林帶的工作人員留電話先回去下午再來取。圖紙太大，我們只能把它放到地上，然后一行三個人六只手在每兩張A3的圖紙里對比著鋪到地上的原圖找連接，經過兩個小時的艱苦努力，才粘出來了與原圖一樣的兩張圖紙。眼看早上快下班了，看來下午是取不走圖了。隨后就給幸福林帶的同志打電話，說待我們粘好了打電話再來直接取圖。下午剛上班我們就繼續開始粘圖，也許是前面粘出了經驗，下午不到兩小時就粘好了其它三張圖。看著自己粘好的圖紙，心中就如同看到自己成功作品一樣，喜悅之情油然而生。接著趕緊給幸福林帶的工作人員打取圖的電話。也許他們也是著急，很快就來到了檔案館。一進門看到桌子上擺好的五張拼接好的零號圖紙，幾位查閱人員一張張細心查看，待看到最后一張圖后，臉上露出開心的笑容，嘴里不停地說著“謝謝，謝謝，太感謝了！圖拼得這么好，你們可是給我們幫了大忙了”。看著他們一個個開心滿意的心情，再看看自己辛苦做好的作品，聯想著幸福林帶建好的美好藍圖，自己內心也有一種幸福喜悅之感。

我深深地感受到，干事業必須要有愛心、要有奉獻精神。干一行就要愛一行，沒有愛就會失去精神支柱。面對一堆堆紙張，別人看來翻著讓人煩，但在我們眼里，那些枯燥的紙張就像歷史的畫卷一般讓人賞心悅目，只有把工作當作事業來干，才有出不完的力，越干越有勁。蘭臺人很平凡，沒有鮮花，沒有掌聲，有的只是默默無聞、無私奉獻。整天面對一大堆資料，日復一日，年復一年，無數次地重復著歸類、抄寫、裝訂等一系列動作。然而，正是這簡單而重復的工作真實地記錄了人類的活動，再現了歷史的真實，促進了經濟的發展，推動了社會的進步，方便了群眾的生活。記好每一件事情，就等于給歷史的天空添一顆星；歸好每一份文件，就等于給歷史的大海加一滴水；管好每一卷檔案，就等于給歷史的厚土添一棵樹。沒有哪項工作像檔案工作那樣可以橫貫古今穿越時空。所以，我想驕傲地說，我們蘭臺人雖然平凡，但同樣能書寫輝煌的人生！