蘭臺小靈通

民國檔案文件級目錄著錄工作是國家重點檔案保護與開發(fā)工作的一項重要工作。為了更快、更好、實事求是地完成下一步民國檔案文件級目錄電子數(shù)據(jù)著錄，石林縣檔案局管理科對館藏紙質(zhì)民國檔案案卷情況開展了為期一月的摸底調(diào)查工作。經(jīng)統(tǒng)計，石林縣館藏民國檔案共有166卷案卷文件級目錄8890條尚需進行電子數(shù)據(jù)著錄工作。

石林縣檔案局

9月5日，瀘西縣檔案局組織開展消防安全知識培訓及應急演練活動。培訓圍繞火災類型、火災撲救、人員疏散、逃生技巧、滅火器的正確使用方法和注意事項等內(nèi)容，并通過近年發(fā)生的重大火災事故的視頻和圖片資料進行詳細講解和分析。培訓后，干部職工按照滅火器的操作步驟和滅火方法實際動手使用滅火器進行滅火演練，身臨其境上了一堂生動的消防安全教育課。

瀘西縣檔案局

8月14日至17日，紅塔區(qū)檔案局組織開展業(yè)務理論學習和實踐操作培訓活動。本次培訓學習著重從檔案工作的專業(yè)性以及保持學習的重要性入手，以學習《歸檔文件整理規(guī)則》《會計檔案管理辦法》《數(shù)碼照片歸檔和管理規(guī)范》等為培訓內(nèi)容，以提高個人的工作能力和業(yè)務水平為目的。通過此次活動全面提高了干部職工業(yè)務技能，對促進局（館）干部職工開展崗位練兵具有非常明顯的成效。

紅塔區(qū)檔案局 范秋花

近日，縣檔案局被中共巍山縣委、巍山縣人民政府命名為第十六屆縣級文明單位。縣檔案局一直高度重視精神文明建設，成立了精神文明創(chuàng)建領導小組。制定創(chuàng)建方案，完善創(chuàng)建措施，落實工作責任。堅持以培育和踐行社會主義核心價值觀為主線，以創(chuàng)建縣級精神文明單位為抓手，把精神文明創(chuàng)建工作列入重要的議事日程。依托宣傳欄、電子屏和展廳營造文化氛圍，不斷推進機關文化建設。在創(chuàng)建工作中，檔案局結合“兩學一做”學習教育常態(tài)化、制度化和學習貫徹十九大精神，不斷加強作風建設和效能建設，以黨的建設帶動精神文明創(chuàng)建工作

巍山縣檔案局 遲向前

近日，陸良縣檔案局召開專題會議，對檔案查借閱管理工作做了進一步細化和規(guī)定。一是完善單位查閱館藏制度。二是提供檔案查閱時，要進一步加強對外來查檔人員的監(jiān)管，不得讓查檔人員脫離工作人員的視線。三是現(xiàn)有紙質(zhì)目錄為本單位內(nèi)部使用，一律不得對外提供使用，平時查閱檔案目錄時，一律使用電子檔案目錄查詢。四是館藏所有檔案一律不得外借。五是凡是在縣內(nèi)所有村委會（社區(qū)），確實因工作需要查閱檔案時，需持有該村委會所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）出具的介紹信，方可給予辦理查閱。六是婚姻檔案查詢，嚴格按照《婚姻檔案管理辦法》相關規(guī)定進行提供利用。

陸良縣檔案局 董惠芬

近日，耿馬自治縣國家綜合檔案館建設項目舉行開工儀式。檔案館建設項目獲批總面積為7480平方米；概算總投資2253萬元（其中：中央補助資金409萬元，地方財政配套資金1844萬元）。項目計劃建設檔案業(yè)務和技術用房、對外服務用房、庫房、附屬用房等主體工程，同時配套建設室外道路、綠化等附屬工程；計劃建設抗力等級為6級的內(nèi)設二等人員掩蔽部，丙級防化的人防地下室1個。目前項目已全面完成立項、環(huán)評、規(guī)劃和建設許可、施工圖設計、招投標、簽訂施工合同等各項前期工作。

耿馬縣檔案局 王 萍 俸向東

8月28日，彌陽鎮(zhèn)俊峰社區(qū)大黨委在俊峰社區(qū)開展“檔案與你相伴”主題宣講活動，邀請彌勒市檔案局副局長何永金作“為黨管檔、為國守史、為民服務”的宣講報告，并請檔案局業(yè)務指導科李云芬科長開展“歸檔文件收集與整理”專題培訓。通過開展本次培訓，大力宣傳檔案見證歷史和弘揚檔案工作“為黨管檔、為國守史、為民服務”的重要作用，從而進一步提升俊峰社區(qū)大黨委所轄各機關單位工作人員檔案意識和規(guī)范化管理水平，不斷推動和諧社區(qū)建設?？》迳鐓^(qū)干部、俊峰社區(qū)大黨委共駐共建單位黨員和檔案管理員，共計30人參加了培訓活動。

彌勒市檔案局 李升偉

姚安縣檔案局采取三項措施做好政務信息查詢服務工作。一是充分利用全縣統(tǒng)一的政府信息公開平臺，開設政府信息查閱查詢窗口，以便于為公眾開展查詢服務。二是檔案局新購置了專用政務信息查詢計算機、掃描儀、打印機、復印機。三是進一步完善檔案移送工作機制。全縣各行政機關嚴格按照“安全保密、便于利用”和“誰發(fā)文，誰負責”的原則，對移送的材料先由主要領導提出是否公開意見后，及時準確地移送縣檔案館，方便公眾查閱。

姚安縣檔案局 胡曉東

近日，瀘西縣檔案館被縣委宣傳部命名為學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想實踐實訓示范基地。該基地以“記憶瀘西”專題展覽為依托，輔之以《記憶瀘西》專題電視片、瀘西老照片“文化走廊”展覽等形式，以期發(fā)揮基地的愛國主義教育功能。“記憶瀘西”展覽分“古老瀘西”、“紅色瀘西”、“美麗瀘西”三個部分。整個基地利用浮雕、攝影、電子觸摸屏、珍貴檔案實物等手段，從檔案的視角展示、解讀瀘西的歷史和發(fā)展，不僅充分發(fā)揮了檔案工作“以史為鑒，資政育人”的獨特作用，同時也成為激發(fā)人們愛國情感、弘揚民族精神的重要陣地?；亟ǔ梢詠?，共有近2000人前來參觀接受教育，社會反響較好。

瀘西縣檔案局

為切實履行檔案行政管理部門監(jiān)督職能，加大檔案執(zhí)法力度。區(qū)檔案局按照“雙隨機”相關要求隨機抽取3名執(zhí)法人員，于8月29日至30日先后對抽取的隆陽區(qū)農(nóng)村信用合作聯(lián)社、隆城投資開發(fā)有限責任公司、隆陽區(qū)融資擔保有限公司3家企業(yè)進行執(zhí)法檢查。檢查中發(fā)現(xiàn)，各被檢查單位能夠貫徹落實《檔案法》等法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，切實加強對檔案工作的組織領導，檔案法制意識進一步增強，部門業(yè)務檔案較規(guī)范。但也暴露出一些共性問題，一是檔案門類不夠齊全，部分文書檔案歸檔不及時，未達到“應歸盡歸、應收盡收”歸檔要求，聲像檔案收集歸檔不及時；二是檔案管理制度不夠健全，制度執(zhí)行力上有偏差；三是檔案室“八防”措施不夠完善等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，在下一步工作中，我局將對相關單位整改落實情況進行“回頭看”，確保各項檔案工作整改落實到位。

隆陽區(qū)檔案局 李施潔

為做好沾益區(qū)全區(qū)機構改革檔案管理工作，沾益區(qū)檔案局采取三項措施妥善處置機構變動部門檔案的合理歸屬和流向，確保各類檔案齊全完整妥善保存。一是要求各單位按照相關文件要求，抓緊、抓快做好2016年撤縣設區(qū)之前檔案移交工作。二是做好2017年到機構改革前檔案整理工作，確保與機構改革同步完成移交工作。三是按照文件要求，將機構改革檔案移交工作申請列入沾益督辦事項，明確牽頭領導、責任單位、完成時限等環(huán)節(jié)，確保機構改革檔案移交工作順利完成。

沾益區(qū)檔案局

近日，景谷縣檔案局多舉措開展“減證便民”行動，助力檔案服務民生。一是開展辦事證明材料清理行動，依法規(guī)范群眾辦事需要提供的申請材料，查檔公眾只需持本人身份證，即可查閱利用相關信息，真正做到“持身份證就可查閱紅頭文件”，讓群眾“離檔案更近”。二是加強業(yè)務學習，提升業(yè)務技能，提升自身綜合能力，提高服務群眾的水平，嚴格落實咨詢服務“一口清”、發(fā)放資料“一手清”，受理審查“一次清”，受理的事項在規(guī)定時限內(nèi)辦結，手續(xù)齊全的立即辦，特殊情況協(xié)調(diào)辦，做到服務事項“零積壓”。三是優(yōu)化服務，要求工作人員熱情接待，盡心盡力為廣大公眾查找檔案，對未能查到檔案的群眾進行耐心解釋，讓每一個查檔群眾滿意。2018年1至8月，共接待社會各界供查閱利用檔案160卷，復印280頁、利用80人次。

景谷縣檔案局