試論集團公司資產管理

雷惠群

摘要：我國自改革開放以來，經濟化建設從未停止。近年來，隨著市場經濟的迅猛發展，對資產的科學管理也越來越成為整個社會的需要，所以，趁著這一發展勢頭，資產管理應運而生。本文以大化小，從集團公司的角度出發，討論其資產管理的具體進程，并對當下資產管理的諸多問題予以回應，提出一些建設性意見，以保證中國的金融市場能夠健康快速的成長。

關鍵詞：集團公司；資產管理；問題；措施

一、集團公司的資產管理進展

1.升級改造軟件體系

集團公司在創立之初，經營系統是由自身開發的采購和儲存軟件來獨立運作，兩者之間也不存在任何聯系。數據連接的缺失和商業流通的脫節，都嚴重影響了財務數據的準確性和科學性。由此，集團公司決心放棄與業務開發和管理要求不吻合的APP，采用ERP供應鏈采購和存儲集成的模式。使用ERP軟件的公司可以在客戶訂單承諾、市場預測及市場策略方面為市場銷售工作提供有力的支持。有了ERP系統，市場銷售人員和生產人員可以得到前所未有的合作機會。在成功地運用了ERP的企業中，市場部門不但負有向ERP系統提供輸入的責任，而且可把ERP系統作為他們極好的工具。市場部門了解生產部門能夠生產什么和正在生產什么，而生產部門也了解市場需要什么。市場部門只要把客戶的訂貨量和需求日期輸入ERP系統，則立即可以從系統中得到準確的交貨信息，從而使對客戶訂單的承諾及時而可靠。

使用ERP軟件的公司可以使市場人員和生產人員能夠在一起制定長期和短期的市場策略。通過ERP系統可以模擬主生產計劃的變化對人力、設備、物料需求及產品交付的事件影響，從而可靠的生產信息為市場部門制定正確的市場策略提供有力的支持。

2.協調一致的資產管理模式

集團問運用統一的采購模式，建立物資采購中心，為附屬企業上報的材料申請進行統一核對，讓采購環節得以落實。與此同時，還建立了統一的物資調配中心，對所有企業的物資儲備情況進行管理。所有隸屬于該集團的獨立法律實體會被集團物資管理中心進行統一管理，而所有物質資產的核算工作，則交由相關財務會計主要進行負責，帶動整個集團實物資產管理與財務會計管理統一的實現。

3.建立實物財務會計管理體系

集團物資管理部門建立實物管理體系，包含固定資產購置、驗收、入庫、使用、分配與借用、維護、報廢及用品銷售標準化處理及要求。具體流程如下：一是設置和統一固定資產編碼原則，根據該代碼，該代碼是固定資產的唯一識別碼，進而讓多個條形碼只對應單一資產的局面得以緩解，從而利于資產的識別和管理。第二，設計固定資產識別圖，要求主管人員在規定的時間內發布季度清單，完成對各部門間工作的監督。第三，從盤點體系來看，對完善的庫存體系、準備工作、庫存處理流程以及以后的工作進行了詳細規范，并明確清單各方面的要求。

二、集團公司資產管理現狀

1.制度執行力度低下

就管理而言，即便集團已經建立了健全的管理制度，但仍不能完善該制度的實施，主要原因有兩個方面：一是監督機制的薄弱。其二是與評估審核不協調。為了提高庫存和固定資產的管理水平，集團持續地對模型進行優化，改進系統，忽視了評價體系的改進，使得對資產管理的績效評價相對較低。特別是附屬企業不能將資產管理作為其主要的評估指標，責任人員的積極性不能得到提高，資產管理系統的實施自然也不到位。

2.管理流程中存在缺陷

除了系統實施中存在的問題外，集團管理過程中還有著嚴重的缺陷，說明業務流程中涉及的環節太過龐雜。集團建立多環節管理流程的目的是吸引多個部門參與到資產的管理中來，完善管理流程，從而減少各個環節存在的風險，提高資產的整體管理水平。但一切都以一個衡量標準，集團與資產管理之間存在著太多的聯系，延緩了資產管理的執行速度，忽視了效率的重要性。

3.管理人員素質參差不齊

從最初的綜合性集團到目前的分類別集團，隨著集團的業務拓展和發展創新，集團公司規模和數量也在不斷增長。隨之，資產管理人員數量也越來越多，集團管理難度也上升了一個層面。集團企業資產的特點是明顯的，日常管理是非常重要的，但是由于一些人員缺乏資金管理知識和經驗，業務素質參差不齊，無形中會加大企業的運營成本，給集團帶來不必要的損失。

三、集團公司資產管理的完善措施

1.認真落實管理體制，全面引導資產管理

第一，要完善監管機制。當集團企業將資金管理人員指派給附屬公司時，需充分考慮資金管理人員對企業的熟悉程度，并在管理前加強對資金管理的理解。第二，改進績效考核機制。集團建立統一的績效考核機制，以資產管理為重要評價指標，運用獎金、非貨幣等獎勵形式，激勵員工不斷實施管理制度。在不改變具體性質的前提下，附屬企業可以為自己定制評價系統。

2.調整關鍵點過程，提高資產管理效率

管理過程是資產管理順利發展的首要條件，也是讓資金流通獲得增值的必要基礎。要及時調整關鍵點流程，對資產管理效率進行提升，保障集團資產管理流程的順利進行。集團不能盲目改進管理流程，尋求降低風險。在提升資產管理效果之時，還要注重效率的提高。

3.完善人事管理體制，提升專業技能

要提高集團的資產管理水平，必須注重人才隊伍建設，健全人才管理體制，提升專業技術能力。集團要建立完善的員工培訓體系，重視職前培訓和考核，注重資產管理體系、管理流程及軟件操作。作為集團企業的資產管理參與者，基本的資金管理知識至關重要。通過定期的業務學習，提高員工的素質技能。為了留住人才，減少流動性，集團企業應加強企業文化建設，培養員工對集團的歸屬感。在此基礎上，還要持續變革人力資源工資績效制度，更科學、更合理地管理人員。

四、結語

總的來說，伴隨集團業務的多樣化和企業數量的增加，資產管理上的問題逐步出現，對集團的生存和發展有著不可忽視的影響作用。在分析資產管理歷史的基礎上，從系統實施、管理過程和人員素質三個方面來研究集團公司資產管理，確保集團公司資產管理的安全性和可靠性。