大數據下企業集團的財務共享服務

郝程偉

摘要：隨著時代的發展，信息技術與日俱進，大數據時代也悄然而至，其對人們的生活和工作產生了較大影響。在大數據條件下，企業的財務管理也迎來的巨大的挑戰，那么建設財務共享系統，優化財務管理，為企業集團未來的發展提供更優質的信息是勢在必行的。財務共享作為一種新興起來的管理模式，對提高財務管理質量和風險管控水平都有著重要的意義。筆者的這篇文章把財務共享建設的必要性作為分析的重點，提出相關意見，如依托外部環境推動項目實施，制定發展戰略，完善企業的管理制度等，從而為現實生活中共享服務的建設提供一個參考依據。

關鍵詞：大數據；企業集團；財務資源共享：建設

一、財務共享服務的含義

財務共享是為了企業所服務的，是依靠于現代信息技術，把大量繁雜、難以處理的信息和難以實現標準化和流程化的會計核算從散亂的各個部門中提取出來，重新歸集到一個全新的獨立運作的業務板塊中進行業務流程的標準化以及再造處理，從而提高整個企業集團的財務管理能力的一種全新的業務管理模式。

二、大數據的含義

所謂大數據不是我們想象的龐大的數字，而是通過對數據信息進行加工處理使之增值的過程，大數據的奧妙之處就在于對繁雜數據的處理，只有經過信息加工的處理，大數據才能帶來決策效力。

三、財務共享服務的建設

（一）必要性

1.財務管控的需要

伴隨著經濟的快速發展，企業的規模會持續擴大，各個子公司的財務狀況和經營成果只能通過財務報表反應到企業集團的總部，每個子公司的報表中包含著大量的財務信息，數據龐大程度不言而喻。如此一來，企業管理者難以快速地從這些信息中提煉出有用信息進行決策和監控，耽誤工作進度，整個企業的工作效率低下。相反的，財務共享系統可以依托于大數據，匯集各種財務信息，將業務流程標準化和規范化，從而為信息使用者提供便利，節省決策的時間。

2.降低財務管理成本的要求

企業集團要想提高綜合競爭力，要從各個方面做出改進，降低財務管理的成本就是一個不容忽視的部分。由上文我們可以知道，共享系統可以實現業務流程標準化，這就意味著一些相對比較簡單的、基礎的財務處理工作可以讓財務共享系統來承擔，財務共享系統可以避免人為的失誤，得到的財務信息的精確度更高。這樣的話，財務工作人員就可以從基礎業務中解放出來，降低財務管理的成本，節約人力資源成本。

（二）相關建議

財務共享服務系統可以說是應時而生，是企業集團財務管理方式的探索和改進，有利于集團業務模式的規范化和一致性，那么，企業集團又該如何去建設自己的財務共享系統呢，我們給出下面幾點建議：

1.依托有利的外部環境，推動項目建設

從當前的大環境來看是十分有利于共享服務系統建設的，一方面是政府的支持，我們可以清楚地看到國家政策對于企業集團依托信息技術去建設財務共享服務系統的支持力度，國家鼓勵企業集團加快會計職能的轉變，從注重會計核算到更加關注企業的管理和決策。另一方面，國內已經有了十幾年的實踐探索，有了一定的實踐經驗。有了國家政策的支持和相對成熟的市場條件，企業管理者更有信心和膽量去建設共享系統，這也就是說外部環境帶動企業集團內部因素的萌發，可以更快的催生整個項目的實施。

2.提拔具備專業知識的高級財務管理人員

在上文中我們清楚地分析了大數據下企業集團建設共享服務的必要性，可以說在這種大形勢下，財務職能由財務會計轉換為管理會計是大勢所趨，是刻不容緩的，也就是說，企業需要的是能為企業的財務管理添磚加瓦的高級財務管理人員，而不是大量做基礎工作的財務人員。在這種條件下，企業必須要改善自身的人才儲備戰略，招聘具有高度專業知識技能、有實戰經驗的財務人才，培養能夠高效處理和分析數據的全面型財務人員，增強企業集團創造價值的能力，如此才有利于企業的長遠發展。

3.制定發展戰略，完善企業的管理制度

財務共享系統是為企業集團的久遠成長而服務的，其謀略布局也應該和公司的成長保持一致。在建設共享服務系統的初始階段，應當以達到加強企業集團的財務控制能力、降低財務管理成本和提高業務處理效率為目的，應建立報賬系統和運營管理、業務操作的平臺，與現有的預算管理、財務核算和資金管控系統結合起來；在發展階段，應該以加強對事業部的管控，實現業務一體化為主要目標，主要措施即建設企業內部報告系統，逐漸改善公司內部的財務管理制度和組織架構等；在日常運營階段，財務共享服務要為企業的決議計劃提供支持，促進企業的財務職能向價值創造轉型，逐漸提高財務管理的水平，首要辦法就是把企業的共享服務系統和事業部門的服務系統整合到一起，使兩者的信息能夠相互貫通。

共享系統的建設是個龐大而復雜的工作，它的建設、運行以及日常的維護都需要大量的開發資金和眾多的工作人員，想要能夠順利的完成系統建設，維護其正常的運營，杜絕資金濫用和工作人員懈怠的現象，企業集團就必須建設風險和效益測評機制，根據測評的結果不斷調整建設計劃，做出合理決策，在財務共享服務系統運行期間也要對其進行績效考核，了解其帶來的效益。