彭翔
摘要:從管理思維、考評機制、班組長素質等方面分析鐵路班組存在的問題,提出目標管理、時間管理、完善激勵考評機制、強化班組長培訓等提高班組管理水平的措施,有效促進鐵路班組的發展。
關鍵詞:鐵路班組;管理;分析;建議
一、引言
當前,鐵路班組存在管理理念、管理方法不夠先進,班組長綜合素質有待提高等問題,制約著鐵路的發展。因此,在當前新形勢新環境的沖擊下,研究鐵路班組管理存在問題,不斷提高鐵路班組工作水平,對強化鐵路安全基礎,提升鐵路服務質量和市場競爭力十分重要。
二、鐵路班組管理存在問題分析
1.班組管理缺乏目標,被任務牽著走
班組是企業及上級所有工作的執行者,運輸生產、勞動安全、作業紀律、業務培訓、設備用管修、各種專項活動等工作都要在班組得到落實,可謂“上面千條線,下面一根針”。班組長每天在面對繁而雜的任務時,容易形成應付式的思維,即對上級指派的任務“眉毛胡子一把抓”,行動前缺乏深度思考,解決問題時“治標不治本”,使得班組建設收效甚微。
2.職工對工作的主動性較欠缺
誠然,每個鐵路班組都存在工作積極主動,認真負責,即使不需要班組長鞭策也能勇于擔當、自主學習且快速成長的人才。但不可否認的是,鐵路班組中“老油條”式的員工仍大量存在。“老油條”式的員工在工作中往往一副“看破紅塵”的姿態,不認真執行標準,喜歡推卸責任,得過且過,給班組安全生產工作埋下了很多安全隱患。
3.班組考核與激勵機制不成熟
班組管理沒有有效的激勵制度,大部分班組的考核與激勵辦法還處于較為原始的狀態,一是僅僅根據突出表現的行為和授牌情況進行獎勵與考核,對日常表現缺乏有效的績效評估工具及手段,使得職工對自身工作表現沒有清醒的認識,缺乏危機感和競爭意識。二是沒有將激勵制度與福利待遇、崗位晉升等方面相掛鉤,使得優秀的員工對未來發展感到迷茫。
4.班組長間團隊協作效果不佳
人的精力有限,合理的分工可以提高班組管理質量。然而,當今許多鐵路班組中,存在班組長間各自為戰,只管自己“分內事”的現象。當上級檢查工作落實情況時,常常能聽到這樣的回答“這項工作是xx在管,我不清楚”。班組長問缺乏必要的溝通交流和“相互補臺”的思想,導致班組管理松散,缺乏凝聚力。
5.班組長綜合能力有待提高
一是部分新任班組長雖然業務能力出眾、責任心強,但管理經驗不足,在面對突發情況及班組“頑疾”問題時“對癥下藥”的火候較為欠缺。二是部分年長班組長雖然管理手段多、成效好、威望高,但由于對新設備的使用、新業務等疏于學習,在面對新形勢及新問題時,不能很好地指導現場。三是在互聯網時代,手機、電腦等娛樂,以及網絡碎片化的知識充斥著職工的業余生活,班組長沒有利用休班時間系統性地讀書、學習,導致自身思維水平較為局限。
三、提高班組管理水平的建議
1.實行目標管理
一是班組長可從以下幾方面思考,針對20%的關鍵任務制定目標:(1)對于本班組來說,最重要的工作是什么?(2)目前班組管理中最薄弱的環節是什么?(3)班組是否為明天的發展培養了足夠的人才?二是全員參與班組目標的討論與制定。經班組職工一同討論提煉出的班組目標更能得到職工的認同感,同時在執行過程中也將更為順暢。三是要實現閉環管理,定期檢查各項目標完成進度及情況,及時解決矛盾和問題,不斷班組提高執行力,穩步向設立的目標邁進。
2.改變班組長時間管理思維
即使班組長有計劃地完成工作,也難免會被撲面而來的緊急且重要和緊急但不重要的事情纏身,總感覺有忙不完的事情。這樣的時間管理模式雖然沒有明顯錯誤,但卻忽視了對重要但不緊急事情(如制定目標和預防性措施、培養備員、業務學習等)的時間投入,而這類事情往往是班組發展的關鍵。因此,班組長要改變工作思路,不能將全部精力都投入在緊急的事情上,而要學會在有利于班組發展、實現班組目標的要事上下足功夫。。
3.完善激勵考評機制
一是考評機制必須具有引導作用,要明確告訴職工“優秀的表現是怎樣的”,告訴職工“班組需要怎樣的人才”。二是切實通過考評制度要與工資獎金、崗位晉升、評先評優等方面掛鉤,要體現“優秀員工”與“后進員工”的差別,尤其在待遇上必須拉開明顯差距。三是采用多種方式綜合考評,如可采用“每月一考”、定期舉辦技能比武、班組自評等形式,結合“安全質量考核”、視頻監控分析進行綜合考評,盡量保證考評的公平性。
4.班組長加強團結協作
班組長間應團結一致,樹立“分工不分家”和“補位”意識,一是在班組長要以實現班組目標為中心共同奮斗,養成:發現問題一制定措施一接收反饋、適當調整策略一解決問題的管理思維,齊心協力攻破難題,不斷增強班組自信心及凝聚力。二是通過制定班組長日班工作交接表、建立微信群等方式實現信息共享,做到對當前重點工作、每項班組工作完成進度心中有數,形成互信互賴的組內氛圍。
5.不斷提高班組長綜合素質
一是站段、車間應積極為班組長能力的鍛煉和提高創造條件,針對性地加強對班組長的培訓,不斷提高班組長的業務水平、思維能力及管理水平。二是在鼓勵班組長登臺授課,在全面提高班組職工技術業務水平的同時,促進班組長自我學習的積極性和主動性。三是鼓勵班組長間相互交流管理經驗,對好的方法、有成效的措施進行獎勵和推廣,營造積極進取的管理氛圍。
四、結語
“逆水行舟,不進則退”,鐵路班組管理不能僅將目光著眼于現在和過去,而要著眼于機遇和未來,勇于創新和改變,將先進的管理理念運用到班組中,只有這樣才能跟上時代的發展,為鐵路運輸生產保駕護航。