企業(yè)建立財務共享服務中心研究

張炳彥

摘 要：信息技術與網(wǎng)絡技術的應用，對進一步提高企業(yè)工作效率具有重要意義，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)時代的背景下，數(shù)據(jù)信息的共享利用，促使企業(yè)財務從基礎核算逐漸向精益管理轉化升級，已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的主要趨勢。建立財務共享服務中心，能夠從根本上解決因為分支機構過多造成的信息混亂、滯后缺陷等問題，有利于充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的作用對工作流程進行優(yōu)化，提高企業(yè)財務管理效率，同時可以對企業(yè)管理下一階段的決策制定提供指導，促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：財務共享服務中心；工作效率；企業(yè)財務

財務共享服務中心是近年來發(fā)展迅速并被廣泛推行的一種全新的會計與報告業(yè)務管理形式，相比原來的財務管理模式，在此種體系下可以對不同地區(qū)實體會計業(yè)務的信息數(shù)據(jù)進行記錄，可以有效解決因為分支機構過多造成的信息混亂延遲產(chǎn)生的問題，很大程度上保證了會計記錄與報告的規(guī)范性以及結構的統(tǒng)一性。同時，通過財務共享服務中心可以避免在多個公司設置會計，所需資源以及人工成本很少，還可以為管理決策制定提供支持，因此建立企業(yè)財務共享服務中心勢在必行。

財務共享服務中心優(yōu)勢

提高作業(yè)效率

財務共享服務中心能夠對原有的財務工作模式進行優(yōu)化，進一步提高工作流程的標準化，為所有財物信息數(shù)據(jù)提供一個統(tǒng)一的平臺，保證會計記錄與報告內容的規(guī)范性，為財物管理提供一個更高效的途徑。同時，通過財務共享服務中心各單位不同領域的專業(yè)人才還可以實現(xiàn)信息共享與內容交流，使得企業(yè)工作流程更為簡單化，最大程度上發(fā)揮出信息的功能性。另外，對所有信息進行綜合管理與高效利用，根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況來對各項信息進行調度與共享，能夠提高作業(yè)效率，還能掌握企業(yè)的實時動態(tài)財務數(shù)據(jù)，降低其中所存風險。

增強企業(yè)實力

企業(yè)應用財務共享服務中心模式，以更全面和實時的財務信息作為支持，能夠在后續(xù)發(fā)展策略的制定上有更可靠的保障，排除新領域開拓所存在的風險。企業(yè)內相關人員可以通過財務共享服務中心來獲取所需信息，從原來煩瑣的工作模式中脫離出來，以很少的資源來獲取最佳工作質量，同時財務人員在企業(yè)整體發(fā)展中起到的作用也更為重要，兩者相互結合不斷地提高企業(yè)的競爭實力。并且，全新的模式下所有財物工作均按照統(tǒng)一的標準進行，所提交的數(shù)據(jù)也更為可靠和準確，利用性更強，是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的堅實保障。

降低發(fā)展成本

在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)要重視數(shù)據(jù)信息所能夠起到的作用，其對財物工作來講，建立數(shù)據(jù)共享服務中心可以以統(tǒng)一的平臺來保障所有信息的可靠性，并且工作模式的調整，使得作業(yè)流程得以優(yōu)化，減少了不必要的程序和需要的人員數(shù)量，以及作業(yè)時間很少，可以說在降低成本方面具有一定的優(yōu)勢。

財物共享服務中心建立要求

完善信息化系統(tǒng)

雖然財物共享服務中心在企業(yè)發(fā)展中具有不可取代的作用，但是從根本上來看，其并不是完全適用于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展，想要充分發(fā)揮其具有的技術優(yōu)勢，提高數(shù)據(jù)信息的利用率，關鍵是要有統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺作為支持。因此，遠程財物流程必須要有功能強大且穩(wěn)定的網(wǎng)絡系統(tǒng)作為保障，建立可靠的企業(yè)信息系統(tǒng)IT平臺，通過企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)來保障企業(yè)財物信息打破地理限制，為財務管理以及策略制定提供支持。財物共享服務中心的優(yōu)勢在于協(xié)同工作與集中管理，想要實現(xiàn)信息共享，就需要建立一個信息平臺，然后由各地分公司將數(shù)據(jù)傳入平臺內，用于管理、使用，并通過事前提示、事中控制、事后評價，達到高效利用和降低風險的效果。同時，整個企業(yè)全部通過此種模式作業(yè)，利用統(tǒng)一的財務模版作業(yè)，減少了大量的人工作業(yè)，并通過技術來將數(shù)據(jù)生成所需要的財務信息，避免了因為個人利益而存在的違規(guī)操作，最大程度上保證了信息的實時性、完整性和真實性，降低了因為信息不全或錯漏產(chǎn)生的風險，保證了決策制定方向的準確性。

改革財務組織體系

財務部門所有人員均要改變老舊的思想態(tài)度，正視推行財務共享服務中心的必要性，更全面和多維度地為全新的信息化工作提供支持。如由原來的分權管理轉向集權管理，減少不必要的分支機構，縮減作業(yè)流程，使得整個財務工作更為簡單，避免冗余、重復的工作占用更多時間和資源。集權管理可以降低分支機構之間因為信息不對等產(chǎn)生的相互制約，集中處理日常業(yè)務，從深度和寬度上來發(fā)展優(yōu)化，為所有部門工作的執(zhí)行提供財務支持，從而更靈活地應對市場變化。

配置復合型人才

相比以往老舊的財務模式，財務共享服務中心模式的應用技術性和專業(yè)性很強，必須要有復合型人才作為支持，企業(yè)應在財務共享服務中心建立初期加強對企業(yè)各地員工的培訓，使其可以對整個新的工作流程有一定的了解，能夠滿足企業(yè)發(fā)展對財務工作的要求。

結語

財務共享服務中心對企業(yè)的發(fā)展具有不可取代的作用，但是就專業(yè)角度來講，此種模式并不適用于所有企業(yè)。因此，企業(yè)必須要在原有基礎上采取各種措施進行調整，建立統(tǒng)一的信息平臺，為財物信息的利用提供保證，爭取進一步提高企業(yè)的競爭實力。

（作者單位：中國郵政集團公司河南省分公司）

【參考文獻】

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