企業建立財務共享服務中心研究

張炳彥

摘 要：信息技術與網絡技術的應用，對進一步提高企業工作效率具有重要意義，尤其是在互聯網時代的背景下，數據信息的共享利用，促使企業財務從基礎核算逐漸向精益管理轉化升級，已經成為現代企業發展的主要趨勢。建立財務共享服務中心，能夠從根本上解決因為分支機構過多造成的信息混亂、滯后缺陷等問題，有利于充分發揮數據信息的作用對工作流程進行優化，提高企業財務管理效率，同時可以對企業管理下一階段的決策制定提供指導，促進企業的持續發展。

關鍵詞：財務共享服務中心；工作效率；企業財務

財務共享服務中心是近年來發展迅速并被廣泛推行的一種全新的會計與報告業務管理形式，相比原來的財務管理模式，在此種體系下可以對不同地區實體會計業務的信息數據進行記錄，可以有效解決因為分支機構過多造成的信息混亂延遲產生的問題，很大程度上保證了會計記錄與報告的規范性以及結構的統一性。同時，通過財務共享服務中心可以避免在多個公司設置會計，所需資源以及人工成本很少，還可以為管理決策制定提供支持，因此建立企業財務共享服務中心勢在必行。

財務共享服務中心優勢

提高作業效率

財務共享服務中心能夠對原有的財務工作模式進行優化，進一步提高工作流程的標準化，為所有財物信息數據提供一個統一的平臺，保證會計記錄與報告內容的規范性，為財物管理提供一個更高效的途徑。同時，通過財務共享服務中心各單位不同領域的專業人才還可以實現信息共享與內容交流，使得企業工作流程更為簡單化，最大程度上發揮出信息的功能性。另外，對所有信息進行綜合管理與高效利用，根據企業發展實際情況來對各項信息進行調度與共享，能夠提高作業效率，還能掌握企業的實時動態財務數據，降低其中所存風險。

增強企業實力

企業應用財務共享服務中心模式，以更全面和實時的財務信息作為支持，能夠在后續發展策略的制定上有更可靠的保障，排除新領域開拓所存在的風險。企業內相關人員可以通過財務共享服務中心來獲取所需信息，從原來煩瑣的工作模式中脫離出來，以很少的資源來獲取最佳工作質量，同時財務人員在企業整體發展中起到的作用也更為重要，兩者相互結合不斷地提高企業的競爭實力。并且，全新的模式下所有財物工作均按照統一的標準進行，所提交的數據也更為可靠和準確，利用性更強，是企業經營發展的堅實保障。

降低發展成本

在大數據時代下，企業要重視數據信息所能夠起到的作用，其對財物工作來講，建立數據共享服務中心可以以統一的平臺來保障所有信息的可靠性，并且工作模式的調整，使得作業流程得以優化，減少了不必要的程序和需要的人員數量，以及作業時間很少，可以說在降低成本方面具有一定的優勢。

財物共享服務中心建立要求

完善信息化系統

雖然財物共享服務中心在企業發展中具有不可取代的作用，但是從根本上來看，其并不是完全適用于企業經營發展，想要充分發揮其具有的技術優勢，提高數據信息的利用率，關鍵是要有統一的系統平臺作為支持。因此，遠程財物流程必須要有功能強大且穩定的網絡系統作為保障，建立可靠的企業信息系統IT平臺，通過企業資源規劃系統來保障企業財物信息打破地理限制，為財務管理以及策略制定提供支持。財物共享服務中心的優勢在于協同工作與集中管理，想要實現信息共享，就需要建立一個信息平臺，然后由各地分公司將數據傳入平臺內，用于管理、使用，并通過事前提示、事中控制、事后評價，達到高效利用和降低風險的效果。同時，整個企業全部通過此種模式作業，利用統一的財務模版作業，減少了大量的人工作業，并通過技術來將數據生成所需要的財務信息，避免了因為個人利益而存在的違規操作，最大程度上保證了信息的實時性、完整性和真實性，降低了因為信息不全或錯漏產生的風險，保證了決策制定方向的準確性。

改革財務組織體系

財務部門所有人員均要改變老舊的思想態度，正視推行財務共享服務中心的必要性，更全面和多維度地為全新的信息化工作提供支持。如由原來的分權管理轉向集權管理，減少不必要的分支機構，縮減作業流程，使得整個財務工作更為簡單，避免冗余、重復的工作占用更多時間和資源。集權管理可以降低分支機構之間因為信息不對等產生的相互制約，集中處理日常業務，從深度和寬度上來發展優化，為所有部門工作的執行提供財務支持，從而更靈活地應對市場變化。

配置復合型人才

相比以往老舊的財務模式，財務共享服務中心模式的應用技術性和專業性很強，必須要有復合型人才作為支持，企業應在財務共享服務中心建立初期加強對企業各地員工的培訓，使其可以對整個新的工作流程有一定的了解，能夠滿足企業發展對財務工作的要求。

結語

財務共享服務中心對企業的發展具有不可取代的作用，但是就專業角度來講，此種模式并不適用于所有企業。因此，企業必須要在原有基礎上采取各種措施進行調整，建立統一的信息平臺，為財物信息的利用提供保證，爭取進一步提高企業的競爭實力。

（作者單位：中國郵政集團公司河南省分公司）

【參考文獻】

[1] 張慶龍.財務共享服務中心現實問題與未來何去何從[J].商業會計，2017（19）.

[2] 霍婧.我國企業建立財務共享服務中心的現實問題研究[J].現代商業，2018（01）.