電算化在煤炭運銷企業(yè)財務管理中的應用

閆軍

摘 要：會計電算化能夠有效適應財務制度改革，規(guī)范會計核算，因此加強煤炭運銷企業(yè)財務管理，是提高會計信息質(zhì)量的客觀要求。會計電算化主要以電子計算機為主體開展會計核算工作，通過專用的信息軟件替代傳統(tǒng)的核算方式，從而不斷完善煤炭運銷企業(yè)財務管理工作，形成電子商務平臺，推動煤炭運銷企業(yè)財務管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

關鍵詞：會計電算化；煤炭運銷企業(yè)財務管理；應用策略

近年來，煤炭企業(yè)管理方式落后，會計電算化的應用為煤炭運銷企業(yè)財務管理工作帶來了很大便利，不僅提高了財務會計的工作效率和核算質(zhì)量，而且能夠為管理層進行財務決策提供準確數(shù)據(jù)。所以，將電算化引入煤炭運銷企業(yè)財務管理中，對提升煤炭運銷企業(yè)財務管理水平和效率具有極其重要的意義。本文簡要介紹了會計電算化在煤炭運銷企業(yè)財務管理中的重要作用，重點分析了會計電算化在煤炭運銷企業(yè)財務管理中的應用策略，以期能為有關方面的需要提供借鑒和參考。

會計電算化相關概述

會計電算化作為一種現(xiàn)代化財務管理方式，能夠使傳統(tǒng)的工作方式得到徹底改變，在計算機中利用電子軟件進行會計操作，通過計算機技術(shù)的先進性和準確性，能夠判斷、淺析和處理傳統(tǒng)的會計信息，從而快速高效地完成記賬、報賬、算賬等相關工作。財務工作人員只需要在軟件系統(tǒng)中錄入正確的數(shù)據(jù)信息，將記賬憑證填好，利用專業(yè)信息軟件的記賬與審核功能開展記賬工作，就能自動生成電子賬簿，進一步提高了會計工作的高效性和準確性。同時，計算機軟件中的記賬憑證能夠在處理財務信息時提供有效參考，從而確保會計信息精確無誤地完成傳遞、匯總、計算等工作，使賬證與賬表能夠保持一致。基于此，現(xiàn)代企業(yè)人員利用會計電算化進行財務管理不僅能夠提升工作效率，而且能夠保障有關數(shù)據(jù)的準確性和可靠性，從而充分發(fā)揮電算化在煤炭運銷企業(yè)財務管理中的關鍵作用。

煤炭運銷企業(yè)財務管理中電算化的重要作用

能夠消除煤炭運銷企業(yè)財務管理混亂狀況

眾所周知，煤炭企業(yè)生產(chǎn)方式粗放，管理水平落后，導致煤炭運營企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)松散，內(nèi)部財務管理工作存在管理水平低、財務管理混亂等問題。但是，若將會計電算化應用到煤炭運銷企業(yè)財務管理中，能夠有效規(guī)范會計數(shù)據(jù)的輸入和處理操作行為，實時監(jiān)控會計核算過程，有效消除錯賬、假賬等問題。另外，通過會計電算化的應用還能夠避免推諉扯皮現(xiàn)象，減少煩瑣復雜的計算方式，增加工作透明度，在網(wǎng)上可以直接核算出納賬和會計賬，進一步加強煤炭運銷企業(yè)財務管理的公開度，有助于提升企業(yè)財務管理效率。

能夠轉(zhuǎn)變會計信息處理策略

傳統(tǒng)財務管理中，財務人員具有較大的工作量，記賬、算賬以及報表編制等工作每天需要周而復始地完成，而且大部分工作缺少統(tǒng)一的操作，多人參與一項工作時會導致出錯的概率大幅增加。而將電算化應用到煤炭運銷企業(yè)財務管理中，能夠簡化繁雜的工作，財務人員僅需要利用財務管理軟件，將公司的財務管理模式和計算方法設置在計算機系統(tǒng)中，就能夠確保短時間內(nèi)生成常用憑證，便于財務人員調(diào)用。總之，利用計算機系統(tǒng)能夠快速完成結(jié)賬、記賬等工作，且很多財務管理軟件具有完善的操作系統(tǒng)，不需要眾多財務人員參與管理，大幅降低了企業(yè)人力資源成本。

能夠改變傳統(tǒng)內(nèi)部制約制度

通過會計電算化能夠事前解決很多不足之處，比如設定操作權(quán)限和口令、設置數(shù)據(jù)精度、限制檔案資料查看以及企業(yè)資金運行情況等。傳統(tǒng)的內(nèi)部財務管理制度相對復雜，很多企業(yè)為了保障資金安全，通過三級賬戶的設置模式來降低潛在風險。但電算化在財務管理中的應用能夠在短時間內(nèi)完成數(shù)據(jù)的計算，且系統(tǒng)錄入時僅需要記賬憑證即可，大大簡化了財務基礎工作的檢查，使原有的多項審核轉(zhuǎn)變?yōu)閱我恢萍s憑證填制，有效保障了賬表數(shù)據(jù)的正確性。另外，電算化操作還可以督促財務人員按章行事，對其權(quán)利和義務進行明確，使財務人員能夠充分利用手中的權(quán)力加強財務管理，使財務工作的規(guī)范性與安全性在很大程度上得到加強，確保企業(yè)財務目標的進一步實現(xiàn)。

能夠綜合利用相關數(shù)據(jù)信息

傳統(tǒng)財務管理方式下，首先需要對報表內(nèi)容進行充分了解，掌握各行各列的數(shù)據(jù)，其次充分掌握報表間的聯(lián)系，財務人員在做好準備工作以后才能夠編制報表。為此，財務人員需要與時俱進，為滿足企業(yè)發(fā)展的需求而不斷提升財務方面的知識儲備，從而確保自身專業(yè)技能能夠滿足社會發(fā)展的需求。在會計電算化工作方式中，報表軟件具有十分強大的功能，取代了復雜的報表編制工作。如果財務工作者可以將報表軟件利用好，不僅能夠確保日常報表的編制工作順利完成，而且能夠加強數(shù)據(jù)的綜合利用，從而靈活地開展財務工作。

電算化在煤炭運銷企業(yè)財務管理中的應用

升級財務輔助電算化系統(tǒng)

目前主流煤炭運銷企業(yè)仍然屬于國有大型煤炭集團下屬專業(yè)分支機構(gòu)，集中統(tǒng)一管理煤炭銷售工作。而通過升級財務輔助電算化系統(tǒng)，開發(fā)與財務核算軟件兼容的煤炭運銷管理系統(tǒng)，可以極大提高財務的工作效果和數(shù)據(jù)價值。煤炭運銷管理系統(tǒng)，無論針對客戶開發(fā)、合同簽訂、鐵路運輸、發(fā)票開具、貨款回收等基本銷售流程的需要，還是針對計劃制定、價格管理、調(diào)運服務、賬齡管理等內(nèi)部管理需要，都可以從多角度全方位掌握客戶實際狀況，尤其在點多面廣的機構(gòu)下，通過網(wǎng)絡版煤炭運銷管理系統(tǒng)可以實時掌握各地、各煤種的生產(chǎn)、銷售、裝車發(fā)運、流向、到貨等煤炭供需信息，智能管理全面覆蓋，與財務相關數(shù)據(jù)結(jié)合、分析、比對，甚至能比較客戶為企業(yè)帶來的最大價值或單位價值，為領導決策提供更有價值的參考依據(jù)。

優(yōu)化現(xiàn)有的ERP財務信息系統(tǒng)

所謂的ERP，主要指整合企業(yè)內(nèi)部資源的經(jīng)營管理系統(tǒng)。基于電子商務運作系統(tǒng)的角度能夠看出，ERP作為基礎工程，對供應鏈的管理起著至關重要的作用。所以，作為現(xiàn)代化管理手段，ERP的核心思想就是有效地管理整個供應鏈。在我國財務信息系統(tǒng)中，ERP屬于比較先進的系統(tǒng)，但是它的水平在“輔助信息化”方面相對較低。因此，煤炭運營企業(yè)必須根據(jù)自身的生產(chǎn)發(fā)展要求整合內(nèi)部資源，使ERP財務信息系統(tǒng)在企業(yè)財務決策輔助方面的作用得到最大限度的發(fā)揮，從而有效實現(xiàn)煤炭運營企業(yè)內(nèi)部之間的資源和信息共享。

完善煤炭運營財務管理機制

煤炭企業(yè)想要發(fā)揮高級管理層應有的作用，就必須加強煤炭運銷財務管理中對電算化的運用，在企業(yè)資金的結(jié)算、投資、挪用等方面均需要單獨成立業(yè)務科室進行明確分工，使財務管理部門能夠按章有序地開展工作，并在煤炭企業(yè)整個經(jīng)營管理中始終貫穿財務管理工作；在制度健全后，需要配套相應的獎懲機制，提升財務人員參與企業(yè)決策會議的積極性和主動性，積極引進先進的信息化財務管理理念，使其能夠更好地為企業(yè)進行服務。

加強會計電算化內(nèi)部管理

在實際工作中，需要確保會計電算化系統(tǒng)具有較高的安全性、可靠性和準確性，有效規(guī)范操作流程，明確相關人員的操作權(quán)責，通過對注意事項的補充使一套系統(tǒng)文件逐漸完善。比如要登記系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)日志，規(guī)定機器利用規(guī)范，嚴格執(zhí)行交接班手續(xù)和數(shù)據(jù)備份制度，為了防止軟盤感染病毒，還需要按照“專盤專用”原則，及時分析出現(xiàn)的故障，并將相應記錄做好。另外，在煤炭運銷企業(yè)財務管理中，需要對工作人員的授權(quán)能力加強制約，實行崗位責任制，對相應的規(guī)章制度健全與改善。比如系統(tǒng)開發(fā)和維護人員不允許為兼職人員，日常加強對管理員和操作員的監(jiān)督，系統(tǒng)管理員授權(quán)后崗位操作人員需要使用獨立用戶名與密碼注冊登錄，服務器要自動備份財務信息，只有經(jīng)過相應授權(quán)才能夠更改數(shù)據(jù)信息。同時，要加強財務人員職責與權(quán)力的相互分離，有效防止發(fā)生舞弊行為。

結(jié)語

綜上所述，隨著信息化時代的到來，會計電算化在煤炭運銷企業(yè)財務管理中得到了廣泛推廣和應用，其具有的較強的技術(shù)性、廣泛的設計程序以及復雜的工作內(nèi)容等特點，能夠給煤炭運銷企業(yè)的財務管理手段和管理流程帶來一定的改革。因此，相關單位需要認識到其中存在的一些缺陷和不足，通過科學的信息技術(shù)改革煤炭運銷企業(yè)財務管理模式，從而為社會經(jīng)濟發(fā)展做出貢獻。

（作者單位：鄭州煤炭工業(yè)（集團）有限責任公司煤炭運銷分公司）

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