關于加強項目計劃管理的幾點認識

陳曉濱

【摘要】隨著現代化社會的發展，我們對建設項目的計劃管理越來越規范，這也是我國經濟社會發展及企業轉型升級的基本要求。通過加強項目計劃管理，能夠有效掌控各個環節進程，從而達到控制成本、提高效率的目的，本文將結合項目計劃管理的意義，分析現階段面對的問題，同時，嘗試給出幾點意見建議，從而對以后的項目管理提供借鑒。

【關鍵詞】項目計劃 加強管理 意義 問題 建議

為了保障項目的有序進行和達到預期效益指標，我們需要加強項目計劃管理。遵循“計劃跟著規劃走、項目跟著計劃走、投資跟著項目走”的原則，對項目進行全程跟蹤，規范管理，讓投資發揮最大效能。所以，項目計劃管理是企業經營的關鍵環節，它包含著項目成本計劃管理、資金配置計劃管理、營銷計劃管理等諸多方面，隨著市場化進程，加強項目計劃管理是現代企業必須研究的課題。

一、加強項目計劃管理的意義

（一）加強項目計劃管理是公司戰略目標制定的基礎

現代化社會，市場變幻莫測，公司需要根據發展要求制定自己的戰略目標，從而將公司維持在正確的航道上行駛。項目計劃管理能夠協調公司整體發展，優化投資管理方案，保持公司良好的運作狀態，從而達到可持續化發展的目的，保證企業長遠目標的實現。

（二）加強項目計劃管理是公司實現經濟利益的重要手段

項目計劃管理貫穿在項目設計、方案編制、審查、投資管理、施工進程、竣工結算等環節，計劃執行的效果決定著整體項目的最終成果和經濟效益，只有按照方案設計開展工作，遵從公司可持續化發展的思路，對不良項目嚴格審核，才能保證公司的經濟利益。

（三）加強項目計劃管理是公司控制成本投入的有效方式

作為項目投資控制的最后關口，計劃必須要完善，在符合項目安全質量的要求之下，最大程度的節約成本，提高節約意識，做好成本管控，從源頭減少資金投入的漏洞，同時，在項目執行階段，要嚴格按照計劃實施，減少因設計變更導致的超支情況，標準化制定結算審查制度，完善獎懲體系，用制度體系來規范投資管理，從而達到節約成本的目的。

（四）加強項目計劃管理是施工進度和質量的重要保證

項目計劃管理不但對企業的經濟效益、成本管控有著重要的作用，而且決定了工程質量和進度。在項目前期可行性論證后，通過相關單位的審查，把項目列入年度建設計劃，編制相應的項目運行方案，將項目性質、投資規模、投資渠道、建設單位等詳細情況列入其中，并且做好項目設計、計劃、施工、結算等周期性階段任務規劃，確保項目進度有據可依，嚴格執行計劃，保證項目保質保量按時完成。

（五）加強項目計劃管理是現代企業管理的重要要求

作為現代企業管理的必然趨勢，用相對完善的制度體系去約束項目進程，提高建設效果，降低風險，更好的發揮各組織、各部門、各系統之間的協同作戰，保證生產經營工作有條不紊的進行。在項目計劃管理的引領和監督下，“做正確的事”和“正確的做事”雙規并行，保證方向的正確性及航向的穩定性，從而讓企業這艘商業巨輪能夠揚帆遠航，所謂的運籌帷幄就是我們希望加強項目計劃管理所能達到的目標[1]。

二、項目計劃管理的現狀及主要問題

（一）項目設計精細度不夠

項目設計是項目的源頭，設計的精細度直接決定著計劃管理的精細度，從而影響最終的項目管理結果。例如，我們在建筑項目中，圖紙設計是工程開展的首要環節，設計是否科學合理考慮周全，直接關乎整個工程的成本及施工進程。如果設計不合理，在施工中會出現諸多問題，導致設計變更，從而增加變更成本和材料浪費，在這個系統工程中，土建、水電、消防、裝修這些項目都必須充分考慮，結合實際需求和過往經驗，組織專家團隊充分研討，細化項目設計，從而保證項目計劃管理的可控性。

（二）項目管理機制不完善

面對市場現狀，我國的工程轉包、分包現象比較普遍，這本來是一種進步，但由于分轉包的單位通常為個人或小型單位，所以在承包合同的簽訂上往往漏洞較多，細節不足，從而導致糾紛，造成超出計劃外的管理成本。同時，甲方的監管體系不夠完善，而且監理也并沒有高度的責任感和專業精神，在大量分轉包的項目上，出現問題便會推諉扯皮，而合同訂立也沒有足夠的細節約束。

（三）項目計劃反饋機制不系統

項目計劃管理是一個完整的體系，需要從事前設計、事中管理、事后反饋上統一協作，反饋機制的匱乏導致了項目管理靈活度不夠，小問題蔓延成大問題，公司對計劃進展情況并沒有及時總結、評估，難以發現問題、解決問題[2]。

三、加強項目計劃管理的建議

（一）統籌編制項目計劃，給主計劃預留調整空間

根據以往的經驗，項目開展不會跟計劃完全吻合，這是正常現象，因為即使是同樣的施工工藝、工程規模，在不同的工程項目中都會有差異，所以，我們需要做的就是在綜合設計、施工、采購、管理、結算等專業意見后，采集資料編制統籌網絡計劃，給主計劃留出調整空間，不至于在出現誤差時措手不及，然后交由相關部門審核，若有修改意見，再進行二次計劃修改。如果有嚴格的工期要求，則需要根據工期來倒推計劃安排，按時間節點進行統籌規劃，這樣安排也并非不可行，往往會使各個環節更加緊湊，從而取得意想不到的效果。

（二）加強項目管理，完善反饋機制

我們加強項目計劃管理的目的就是為了掌控實施環節，在項目進行過程中，要對項目進行全方位、持續性監控作業，利用現代技術手段，建立工程監管信息系統，在計算機及互聯網的基礎上，對項目目標實時掌控，如果發現問題，及時組織人員分析討論，總結出科學合理的解決方案進行處理，減少對工程進度及成本的影響。以關鍵節點控制為主，掌握“抓住重點環節、兼顧次要環節”的原則，集中力量，各個擊破。同時，樹立以人為本的管理理念，增強管理人員的主觀能動性，完善人事管理制度，將項目計劃的進展情況與相關人員績效考核掛鉤，從而提高管理人員積極性。加強風險管理，在項目計劃更改時要充分考慮整個項目的運作情況，綜合分析，權衡利弊，將項目計劃管理中可能出現的風險降到最低，從而保證項目的順利進行[3]。

四、結論

綜上所述，加強項目計劃管理是項目順利實現的重要保證，是現代企業管理的重要方面，能夠有效降低風險，節約成本，保證項目質量和進度。本文從加強項目計劃管理的必要性分析展開，淺談了項目管理中的現狀及主要問題，然后結合實際，從項目計劃的統籌編制、項目中的嚴格監管、項目反饋調整機制等方面提出了幾點簡單的建議，希望對以后在加強項目計劃管理的研究上提供一點參考，更好的發揮項目計劃管理在企業中的綜合平衡職能。

參考文獻

[1]孫久剛.關于加強項目計劃管理的幾點認識[J].人力資源管理.2013.（10）：155.

[2]徐麗娟.淺談如何加強項目計劃管理[J].現代商業.2012.（35）：159-160.endprint