論行政事業單位財務信息化管理

楊巧囡 趙婉禎

天津市東麗區人民檢察院，天津 300300

隨著現代化科技以及信息技術的迅猛發展，財務信息化作為財務管理的重要創新性手段，在進一步提升專業化、規范化管理能力，顯著增加經濟質量與效能、強化綜合要素競爭實力等諸多方面具有重要而深遠的現實意義。近年來，行政事業單位緊緊圍繞財政改革和發展大局，充分發揮信息化在財務服務管理、輔助決策的作用，利用信息化優勢逐步改變了傳統工作方法，快速提升了工作質量和效率。

一、加強財務信息化管理的現實意義

(一)有效進行財務預算。財務軟件信息具有信息量龐大，信息覆蓋面廣以及信息流靈活快捷等優點，幫助行政事業單位作出正確的財務預測和判斷，調整和改善領導決策。

(二)打破傳統財務工作模式。當前，競爭激烈且迅速更替的市場環境，對財務核算及分析匯總工作也提出了更高、更新的要求。伴隨著財務工作相關要素的日益復雜以及質量強度的日益提高，改變傳統原有的財務管理工作模式，形成由成本要素管理+生產要素管理+資產要素管理+專項資金管理等單元共同構建的規范化、專業化、科學化的現代財務管理機制的需求更加迫切。

二、行政事業單位財務信息化管理建設中存在的問題

(一)復合型財務信息化人才相對匱乏。在財務領域中，很多年齡大的會計人才都能夠完成手工記賬，但是讓這一年齡段的財務人員熟練掌握預算、記賬、固定資產等多種財務信息化管理軟件，確實需要時間和精力，即便已經掌握用法，工作效率也難以保證。但是，這些老會計有著扎實的業務功底和年輕人無法比擬的工作經驗，而年輕人雖然可以熟練操作財務軟件，但資歷淺、業務能力有限。正如我院，目前財務人員平均年齡在25歲左右，雖然能熟練操作集中支付系統、記賬軟件、固定資產軟件等財務信息化軟件，能夠保證財務工作順暢進行，但由于工作經驗少，專業知識急需提升，又沒有閱歷豐富的財務人員指導工作，工作過程中也遇到了很多的問題，產生了許多的失誤，一直在發現問題、解決問題、總結問題的循環中完成工作。所以我認為，復合型財務信息化人才是行政事業單位亟待解決的問題之一。

(二)財務信息化發展不平衡、單一性現象。財務信息化發展存在不平衡現象，經濟發達地區起步早，并投入了大量資金，發展比較快，信息技術應用程度較高；但在一些經濟落后地區，規劃較晚甚至還沒有規劃，存在著明顯的區域化差距。目前我院在用的財務信息化管理軟件有集中支付系統、財政預算管理平臺、財政決算管理平臺、固定資產管理系統、財政經費和業務費兩版用友單機版記賬軟件、內部控制報告填報軟件、財政集中供養填報軟件、政法經費數據統計系統、政法裝備系統、全國檢察機關檢務保障系統、工資統發管理軟件、政府采購管理系統等，這些財務工作關聯性很強，但在財務信息化管理上無法實現數據同步，導致工作低效率且重復性。

(三)對財務信息化管理的認識不夠。一些行政事業單位的負責人沒有充分認識到信息化建設對財務工作的重要作用，將主要精力和人力、物力、財力主要放到一線業務部門上，認為財務部門是為業務部門服務的，屬于輔助性部門。部分行政事業單位出于降低或控制預算的考慮，在財務管理信息化方面投入的資金有限，以至于本單位財務部門無法深入推進管理信息化工作。因此，行政事業單位負責人必須充分認識到財務管理的信息化工作，是一項系統性、長期性的工程，涉及人才、技術、網絡等多個要素和方面，需要從上至下，全體單位人員的共同努力。

三、針對行政事業單位財務信息化管理過程中的問題應采取的對策

(一)加大人才培養力度。人才是財務信息化成功之本，財務信息化建設要求以大量的信息化專業人才為基礎。行政事業單位必須緊密結合本單位自身實際需求，積極探索多種路徑有效推進相關財務人員的繼續教育工程，切實加強對財務人員思想政治素質、職業道德修養、財務專業知識、工作實踐技能的培訓。

(二)加快各財務軟件之間的數據同步、信息共享程度。避免財務軟件建設分散、重復開發，做到數據的充分挖掘和利用，統一數據采集和處理口徑，統一各應用軟件的信息編碼標準，提高信息的利用率和整合程度。實現行政事業單位各專項業務信息及時共享和傳遞，以便于信息在單位內部能夠集中和控制。

(三)行政事業單位領導層應重視和支持財務信息化的建設。財務信息化管理涉及業務流程、人員素質等諸多因素，這些因素所帶來的問題是財務人員解決不了的。財務信息化能否順利開展與單位領導的重視程度息息相關。因此，檢察系統的領導層應強調充分發揮財務管理與財務信息在檢察系統中的核心作用，把財務信息化視為檢察系統信息化建設中的一個不可或缺的重要組成部分。