余占強
(重慶市東南醫院信息科,重慶 401336)
于2016年頒布實施的《醫療器械使用質量監督管理辦法》,明確規定建立覆蓋質量管理全過程的使用質量管理制度,承擔本單位使用醫療器械的質量管理責任,鼓勵醫療器械使用單位采用信息化技術手段進行醫療器械質量管理。因此,醫院應當正確認識到醫療設備信息管理系統的重要性,進而根據本院實際情況,尤其是醫療器械使用實際情況,科學合理的設計配置該系統,保證該系統能夠對醫療設備的使用、效益、成本、計量、維護及報廢等予以全方位的信息化管理,確保醫療設備能夠安全、可靠、合理的運行,滿足醫院醫療救治的需求[1]。由此看來,軟件開發商和醫院方面科學合理設計與應用醫療設備信息管理系統具有較高的現實意義。
1.1 醫療設備信息管理系統的基本設計宗旨:從目前現狀來看,醫院管理最根本的宗旨應當落實于全面優化現有的社會效益、經濟效益以及技術效益。對于醫院本身來講,醫療設備占據了其中核心性與關鍵性的地位,而與之相應的設備經費也占據了顯著的比例。由此可見,醫院衛生系統在客觀上不能缺少醫療設備管理。具體來講,醫院針對醫療設備能夠達到最優的管理水準,其在根源上決定著醫院整體性的發展規劃以及能夠獲得的經濟實效性。
近些年以來,醫療領域涉及到的現代化技術正在全面予以改進,在此前提下,各地醫院都在著眼于引進復雜度與精密度較高的新型醫療設備。因此可見,醫院針對傳統管理流程如果仍然傾向于沿用,那么很可能將會減損醫院應當具備的管理成效性。為了在根源上轉變現狀,當前醫院亟待創建科學性與合理性更強的信息管理系統,通過運用此項舉措來提升醫療設備整體上的管理實效。與此同時,信息管理系統適用于醫療設備管理的舉措也有助于提升工作效率并且杜絕了繁瑣性的審批流程[2]。
1.2 醫療設備管理系統設計原則
1.2.1 可靠性原則:醫療設備管理系統由于內部系統構成復雜,為了確保系統作用可以充分發揮,在系統設計和開發中需要堅持可靠性原則。通過先進的系統體系結構、監控手段和應用平臺,可以實現數據的安全監管,有助于進一步提升系統運行可靠性。同時,可以實現系統資源的有效整合與應用,提升系統的運行性能。
1.2.2 兼容性原則:醫療設備管理系統設計中,出于兼容性的考量,應該依據國際標準選擇前沿的信息系統集成技術、開放式系統軟件平臺、模塊化應用軟件結構以及平滑擴展系統硬件體系結構,提升系統的兼容性,確保系統模塊功能和處理功能可以得到充分發揮,與其他系統有效對接。
1.2.3 升級更新原則:至今為止,尚未出現十分完美的系統,任何系統都有其漏洞和缺陷,需要不斷完善和改進。尤其是系統具備較強人性化管理設計理念,無論是操作權限、流程或功能,均可以滿足可視化管理需要,各個功能和模塊獨立設置,可以根據實際需要靈活配置,具有一定升級更新空間[3]。
1.2.4 經濟性原則:可以有效整合現有醫院信息技術資源和硬件設備,降低資金投入,創造更大的效益,提升系統的運行效益。
1.3 醫療設備信息管理系統的構架:為了提高醫療設備信息管理系統的可行性,合理設計系統架構是非常必要的。基于此,參考相關資料并總結以往管理系統構建經驗,確定醫院醫療設備管理系統的構架設計最好采用B/S的網絡化多用戶管理的WEB方式,并利用Java語言來編制系統后臺程序,從而保證該系統能夠通過管理服務器與醫院的公網IP相連接,保證該系統得到網絡支持,良好的運行,發揮數據查詢、信息采集、數據分析等功能。
1.4 醫療設備信息管理系統的模塊分類及功能:在具體設計醫療設備信息管理系統模塊時應當對該系統的應用需求予以明確,進一步確定系統功能,從而具體設計各個模塊。為了保證該系統能夠對醫療設備相關信息予以采集、分析及優化,所設計的系統功能模塊有基礎信息采集管理、設備配置審批管理、購置進度管理、合同管理、設備出入庫管理里、設備維修維護、效益分析、設備不良事件及設備資產管理[4]。
2.1 醫療設備信息管理系統的應用模塊:信息管理系統應用模塊,包含了以下幾個方面,如設備管理、巡檢、報修、盤點、統計以及供應商管理等,下面就各子模塊進行分析:①設備管理包含了對醫院各科室中相關設備的臺賬管理。②事件管理包括對設備的維修管理、計量管控、設備轉移管理、不良事件以及PM管理等等。③保修管理中包含對設備保養、維護的提升;設備買賣合同;設備本身的保險等[5]。④設備巡檢,其中包含新建立的巡檢任務、日常設備巡檢的有效記錄等。⑤在線檢修,其中包含設備日常的報修記錄、登陸賬號管理以及公告管理等。⑥資產盤點,這部分模塊中包含了設備盤點歷史以及新建盤點記錄等。⑦標簽打印,包括了資產標簽打印以及PM和模塊標簽。⑧統計模塊,囊括了設備日常使用統計、設備報修檢修所支出的費用、PM的費用統計、相關計量檢測費用的匯總以及圖表分析等。⑨經濟管理,其中包含設備效益分析、設備報廢清單以及管理[6]。⑩供應商管理,供應商的列表和日常評價。11系統管理,其中包含了諸多的管理內容,如管理日記、客戶端管理、屏幕切換以及登陸密碼管理等。
此外,改系統還支持圖片上傳,使設備資料更加直觀清晰,為時間管理提供參考信息即數據,如果設備自身的紙質版資料也可通過圖片的方式傳輸到設備上。
2.2 醫療設備信息管理系統APP:設置的醫療設備信息管理系統APP在具體應用的過程中能夠對醫療設備審批和運行狀況進行實時監控,采集醫療設備相關信息,進而對信息進行分析和處理,了解醫療設備實際情況,進而開展中針對性的管理,如保修管理、計量管理、PM管理等等,以便提高設備的使用效率[7]。
經過本文一系列分析,確定醫療設備信息管理系統具有較高的應用價值,將其有效的應用于醫院之中,能夠對醫療設備予以全方位的管控,及時消除設備不足或者缺陷,提高設備的使用效率。根據醫院醫療設備應用實際情況,科學合理的設計配置醫療設備信息管理系統。