張永生
摘 要:現代科學技術改變了人們的生產生活方式,也提高了人們的生產效率和生活質量。隨著我國從計劃經濟體制轉變成為市場經濟體制,企業間的市場競爭越來越激烈,企業在未來要提高自身的實力,就必須加強企業管理。本文主要分析了我國目前企業運用信息技術進行管理的現狀,提出了利用信息技術輔助企業管理創新的幾點辦法,為我國企業管理工作提供參考。
關鍵詞:信息技術輔助;企業管理;創新作用
信息化是當今時代發展的一大特征,企業要想實現長遠發展,就必須使自身的管理模式與時代的發展特征互相協調,就是根據時代的發展變化趨勢進行企業管理工作的創新與改革。雖然我國企業在發展過程中重視了現代信息技術,但是實際利用信息技術進行企業管理過程中仍然存在各種各樣的問題。結合企業管理中利用信息化技術的優點,探索與發現信息化技術在企業管理中的主要應用辦法。
信息化技術輔助在企業管理中的作用分析
隨著我國科學技術的不斷進步,高新科學技術在我國得到進一步研發與使用,人們的生活水平在不斷提高,世界因此迎來了信息化時代。
從互聯網到物聯網,人們對現代化技術的探索從未停過,這種科學技術的變化也逐漸改變著人們的生活方式。所以,在人們生產生活的各個領域,現代化信息技術都必然會是新的時代發展方向,對于企業來說,若不加強自身的信息化建設,則很有可能會被時代的發展所淘汰。所以,信息化技術對于企業來說具有較高的地位,小企業必須尋找能對抗信息技術洪流的方向,才能促進企業的良好發展[1]。
信息化技術輔助在企業管理中的應用現狀
改革開放以后,我國企業加快了現代化建設步伐,企業中的信息化建設也因此有所提升。相較于傳統的企業管理工作來說,利用信息技術的輔助作用的企業管理工作具有更高的工作效率。
根據我國相關數據調查顯示,目前在我國的中小企業中,具備互聯網接入能力的企業已經占據總企業數量的五分之四以上,而超過一半的企業已經將互聯網技術放在企業的信息化建設工作中。但是,雖然我國企業管理工作中加強了對現代信息技術的應用,但是我國的信息化建設起步較晚,相關實踐經驗較少,在進行信息化技術輔助企業管理的過程中經常出現各種各樣的問題,企業管理部門中信息化建設能力也相對薄弱,互聯網中提供的數據、報表等在企業中得不到高效率的應用。
所以企業在實際生產與銷售環節中信息化建設仍達不到有效的應用,企業管理工作中信息化技術的應用仍然達不到理想的水平[2]。
信息技術輔助在企業管理創新中的措施探討
利用現代化信息技術,加強企業的財務管理工作
在企業的管理工作中,財務管理工作是重要的內容之一。隨著我國市場經濟的不斷深入,企業為了提高自身的市場競爭實力,不斷擴大自身的規模,這位企業的財務管理工作帶來一定的苦難。
傳統的財務管理工作模式在新時代下逐漸顯得力不從心,為了保證企業財務管理工作的精確性、真實性以及完善度,企業中開始逐漸應用起現代信息技術,在財務管理的計算機系統中,信息技術能輕易地完成企業的會計運算查重工作,同時現代信息技術也能有效地控制成本核算。
對于財務管理中需要用到的大量數據信息,互聯網技術往往能長久保存下來,并且實現各個數據之間的快速運算,提高了財務管理工作效率與工作便捷性。
同時,傳統的企業財務管理工作中,企業進行階段性的經濟效益分析工作時,往往給財務管理工作人員帶來巨大的工作量,并且在工作過程中容易出現錯誤。所以,對現代化信息技術的應用改變了這種不足,企業提高了財務管理工作的準確性,促進了財務管理工作的平穩運行[3]。
利用現代化技術,提高企業項目管理工作效率
近幾年,我國企業在項目管理工作中已經開始運用現代化信息技術,信息技術一方面能幫助企業快速尋找到有效的信息數據資源,另一方面這些有利的數據信息又為企業管理人員提供了理論依據,提高了企業管理人員的決策和管理能力。高效的現代信息技術能建立多元化的數據信息,然后對于項目進展過程中的新數據、信息系統也能做到不斷錄入與完善,這樣確保了工作人員根據信息數據系統進行高效的項目管理工作,確保企業管理中項目管理工作的有效進行。
比如企業企業利用信息技術調查了經濟市場上對自身有利的數據信息,然后企業中的項目管理人員根據這些信息改善了企業的項目管理方案,在企業的生產目標、生產水平以及市場營銷計劃中都有所改進,所以,是信息技術及時地調整了企業的生產結構,使企業根據經濟市場的發展變化及時作出調整,促進企業的動態發展[4]。
利用現代化技術,加強企業的人力資源管理
企業管理工作的最終執行者是人,所以企業中工作人員的整體素質水平是影響企業發展的重要因素之一,為了提高人才的整體水平,企業的人力資源管理工作應創新工作方法,利用有效的手段招聘具有豐富專業能力的應用人才。
在這一過程中,信息技術能提高人力資源管理工作效率。利用信息技術的輔助作用,企業對人才進行綜合能力的圖形顯示以及數據存儲,這樣企業人力資源管理人員就能準確地看出每一位工作人員的整體水平,進一步促進了企業中培訓活動的工作效率,加快工作人員綜合素質的提高速度,使工作人員的整體水平得到提高,企業的整體實力上升,有利于企業的長遠發展[5]。
利用現代化技術,加強企業的戰略管理
在企業進行管理工作的前期,首先要確定企業發展的戰略目標,在市場經濟體制下,企業未來實現戰略目標而規劃與制定具體的工作方針,為了減小企業受不正確戰略目標的影響,企業利用了信息技術,通過互聯網快速的獲取與自身發展有關的信息,然后分析信息中的有利因素與不利因素,從而明確了自身的發展方向,這種信息技術的輔助作用有助于企業在激烈的市場競爭中保持平穩的發展步伐。同時根據信息技術提供的市場需求數據,企業尋找自身在發展過程中存在的優勢與不足,明確了自身的發展定位,有利于提高企業的市場競爭力,在信息技術戰略管理的方面上促進企業管理的發展[6]。
利用現代化技術,加強企業的生產管理
企業在生產與銷售產品的過程中,一般包括產品的研發環節,這個環節對現代科學技術的要求較高。在這一過程中,如果加入了現代信息技術的輔助作用,則企業縮短了研發時間,同時還能降低產品的研發成本,加大了成本與收益之間的差距。并且利用信息技術的輔助作用,一些設計企業利用計算機技術,通過一些輔助辦公軟件如CAD、PS等大大縮短了設計時間,減少了設計人員的工作時間,提高了企業的工作效率,企業擁有更高的信息技術,就等于在市場競爭中有了更高的生產時間、生產成本以及設計時間的決定權,有利于在眾多同領域企業中占據先導地位,促進企業的發展。
結語
綜上所述,信息技術輔助在企業管理工作中具有極其重要的作用,所以企業在管理過程中,將信息技術融入于企業的生產管理、戰略目標管理、財務管理、人力資源管理以及項目管理工作中,促進企業的平穩發展。
(作者單位:三亞學院)
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