探討中小企業會計電算化發展的實踐措施

陳圓

摘 要：隨著信息化時代的到來，很多企業在生產經營過程中已經廣泛地應用到了會計電算化，會計電算化對企業的生產經營具有重要的作用，通過會計電算化可以大大地提高企業會計工作的效率。然而中小企業由于受到主客觀因素的影響，在應用會計電算化的過程中會存在著一些問題，這些問題嚴重影響到了中小企業會計電算化工作的順利開展。本文從中小企業實施會計電算化的重要性出發，分析了中小企業會計電算化發展過程中存在的問題，并提出了幾點措施，目的在于提高中小企業會計電算化的工作水平。

關鍵詞：中小企業 ；會計電算化 ；實踐 ；措施

中小企業實施會計電算化的重要性

提高企業現代化管理水平

會計電算化有著精確高效、大存儲量、實時共享數據等特點，中小企業的管理者可以及時的了解和獲取財務信息，能夠正確地做出經營決策，因此中小企業可以以會計電算化為依托，提高現代管理水平。

有利于提高會計工作的效率

中小企業引用會計電算化之后，大量的會計數據可以通過計算機系統來完成，將財務人員從繁重的財務工作中解脫出來，大大地提高了會計工作的效率，財務工作人員則可以將精力放在提高會計核算工作的質量上。

實現了會計信息的共享和集成

在會計電算化條件下，中小企業的會計人員能夠通過計算機來管理會計信息，實現對信息的全面、動態的管理，部門之間可以通過計算機對會計信息進行及時了解，實現信息資源的集成和共享。

中小企業會計電算化發展存在的問題

缺乏對會計電算化的重要性認識

一些中小企業的管理者對會計電算化的認識還很片面，簡單地認為會計電算化僅僅是對會計核算的改變，沒有充分地認識到會計電算化對預測經濟前景等的重要職能，對會計電算化系統管理功能的認識也不充分，從而忽視了會計電算化的分析和管理功能。

缺乏完善的會計電算化管理制度

中小企業由于對缺乏對會計重要性的認識，因此也并沒有針對會計電算化制定出相關的管理制度，這就導致了在應用會計電算化的過程中缺乏統一的領導，對各個模塊的應用也沒有實行權限的設定，因此也就會常有原始數據被篡改的現象發生。同時，一些中小企業由于出于成本費用的考慮，并沒有定期地對計算機的系統進行維護，這樣就會加大應用會計電算化的風險。由于缺乏會計電算化管理制度，很多中小企業并沒有做好數據的清理和備份工作，當計算機出現故障或受到黑客侵入的時候，大量數據就會面臨被盜取和丟失的風險，給中小企業帶來較大的經濟損失。

中小企業提高會計電算化水平的措施

提高對會計電算化的重要性認識

在應用會計電算化的過程中，中小企業的管理者必須認識到會計電算化的重要性，在會計工作中投入大量的資金運用到引入財務軟件方面，大力支持會計電算化工作，這樣才能在會計電算化工作中起到帶頭作用。同時在會計電算化環境下，傳統的會計工作會受到很大的影響，也改變了會計人員的工作方法和方式，因此會計人員需要一定的時間來接受會計電算化先進理念和方法，中小企業的管理者也要通過宣傳教育的方式，讓企業員工認識到會計電算化工作的重要性，財務人員要改變傳統手工記賬的觀念，盡快地接受會計電算化的先進理念。

建立健全會計電算化管理制度

在信息化快速發展的經濟背景下，中小企業為了提高應用會計電算化的水平，就要建立健全會計電算化管理制度，這也是會計電算化應用的重要保障。具體來說中小企業應該做到：首先，中小企業在制定會計電算化制度的過程中，既要考慮到傳統會計的基本原則和制度，又要針對自身企業的實際情況和會計電算化的特點來制定會計電算化管理制度。為了避免會計信息在電算化環境下發生被盜取、泄密、計算機病毒侵入等問題，中小企業要加強對會計電算化的管理的保密工作，設置嚴格的上機操作的權限，定期更換操作密碼，做好計算機系統的日常維護工作，這樣可以保證會計電算化應用的安全性。

科學合理地選擇會計電算化軟件

中小企業的管理者應該從自身的實際經營情況出發，在眾多會計電算化軟件中選擇出適合自身發展的軟件，在選擇的過程中要堅持經濟效益的原則，不能盲目地選擇會計電算化軟件系統，避免給中小企業帶來較大的經濟負擔。同時中小企業要從會計電算化軟件的安全性出發，與軟件開發商簽訂合同，在合同中要明確地規定為軟件進行升級的相關問題，這樣可以保證會計電算化軟件的安全性。

結語

綜上所述，會計電算化對于中小企業的經營發展起到重要地作用，因此中小企業的管理者應該認識到自身會計電算化工作中的不足之處，積極地采用科學合理的方法完善會計電算化工作，這樣才能充分地發揮出會計電算化的重要作用，促進中小企業得到長期可持續的發展。

（作者單位：浙江商業職業技術學院）

【參考文獻】

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