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企業(yè)預算編制重要性及應注意的問題

2018-01-19 11:32:46張愛民
財會學習 2018年32期
關鍵詞:注意事項預算編制重要性

張愛民

摘要:企業(yè)預算編制是指企業(yè)根據(jù)自身的經營目標,對未來生產經營成果及財務狀況進行科學規(guī)劃的企業(yè)財務管理方式。企業(yè)預算編制作為一種重要的企業(yè)財務管控手段,通過預算編制,預算執(zhí)行與監(jiān)控,預算考核和評價,形成包括事前、事中和事后的一個全過程控制系統(tǒng),對企業(yè)的經營及發(fā)展起著至關重要的作用。本文就企業(yè)預算編制的重要性作簡要闡述,并簡要說明企業(yè)在進行預算編制活動中的注意事項,以期加深企業(yè)對預算編制的認識,在實施預算編制的活動中,對相關問題加以注意,做好企業(yè)的預算編制工作,提升企業(yè)的預算管理水平,促進企業(yè)的持續(xù)向上發(fā)展。

關鍵詞:預算編制;重要性;注意事項

隨著我國經濟社會的不斷發(fā)展,市場競爭趨勢就逐漸加深與顯現(xiàn),因此企業(yè)的財務管理水平也要進行及時的提升,繼而能夠滿足企業(yè)對于不同生產經營與管理活動的控制。企業(yè)預算是當前進行企業(yè)財務管理工作中作為重要的一種工作方式,其對于企業(yè)整體的財務管理水平的提升具有較高的促進作用,但是我國當前企業(yè)的大多數(shù)領導者對此的認識都不足,這就使得預算編制的重要性沒有在企業(yè)發(fā)展階段得到具體的體現(xiàn),因此這就很大程度上限制了企業(yè)的發(fā)展,使得企業(yè)束縛與當前現(xiàn)狀中。因此企業(yè)在開展預算活動的同時還要對其中出現(xiàn)的各種問題進行分析與總結,繼而能夠保障預算編著活動在企業(yè)當前 的經營活動中得到建設與發(fā)展。

一、企業(yè)進行預算編制對于企業(yè)發(fā)展的重要性

(一)開展預算編制的必要性

企業(yè)預算編制賦予企業(yè)的發(fā)展來說,具有較強的促進作用。首先來說,在企業(yè)內部實現(xiàn)合理的預算編制,能夠使得企業(yè)部門不同部門之間能夠就生產經營情況以及自身不同的業(yè)務處理方式進行溝通與交流,與此同時還能夠在經營活動中深入挖掘企業(yè)的內在價值以及隱藏的潛力,通過這樣來實現(xiàn)企業(yè)的未來長遠發(fā)展與實際建設。企業(yè)在實現(xiàn)預算編制的過程中還要使得各有關部門之間積極配合與交流,進而建設起企業(yè)文化特色,通過交流與溝通不斷完善企業(yè)的預算編制。同時,進行企業(yè)的預算編制的實現(xiàn),來需要各種規(guī)章制度作為基礎保障內容之一。通過企業(yè)現(xiàn)有的生產活動的規(guī)章流程以及現(xiàn)有的企業(yè)運行程序的規(guī)定,對企業(yè)的發(fā)展產生良好的促進作用,在當前激烈的市場競爭中不斷提升企業(yè)的核心競爭力,幫助企業(yè)在市場變化的趨勢中謀求穩(wěn)定的發(fā)展。

(二)企業(yè)實施預算編制的作用

1.企業(yè)預算編制的建設能夠有效保障企業(yè)在進行相應的生產活動時完成當前制定的生產經營目標,并通過規(guī)章制度的規(guī)范以及企業(yè)生產經營活動的實施,來保障經營目標的超額完成。這就使得企業(yè)將整體生產經營目標分化、細化,使得不同工作下派到各個部門進行,使得部門員工對于自身的責任與工作內容有合理的規(guī)劃,同時還要明確自身的職責與職權范圍,進而幫助企業(yè)預算編制實現(xiàn)更好的發(fā)展。

2.在達成部門之間的預算目標的過程中,需要企業(yè)不同部門時間積極配合,建立起良性溝通的模式,通過此種模式的創(chuàng)建,來使得企業(yè)預算編制的效果增強。在確定預算編制之處,雖然仍然存在一些實際運行的問題亟待解決,但是通過部門之間的協(xié)調與配合,能夠更有效的建立起預算編制,使得預算編制在實際工作中企業(yè)協(xié)調企業(yè)各個部門的作用。

3.通過對企業(yè)的經營活動進行規(guī)范,使得預算編制的開展更加合理與完善,使得在實際經營活動中預算編制的確立能夠為企業(yè)的經濟效益獲取起到一定的規(guī)范作用。在企業(yè)確定預算編制內容之后,還要使得自身的經濟發(fā)展現(xiàn)狀與預算編制的基本內容相符合,同時由于實際經濟狀況會與預算編制的狀況不符,這就需要企業(yè)的各個部門在實際的工作中對于造成當前經濟狀況的原因進行分析與總結,進行經濟活動的適當調節(jié),進而能夠有效保障實際經營活動的預算水平與預算編制的目標基本保持一致。

二、企業(yè)在進行預算考核中應當注意的問題

(一)預算編制應符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標

在企業(yè)內部實現(xiàn)預算的主要目標就是通過對年中業(yè)務的實際情況加以分析與總結,進而能夠就當前發(fā)展基礎做出相應的轉變與改善。成功的預算模式能夠給企業(yè)帶來相當大的獲利,并給予企業(yè)的當前發(fā)展現(xiàn)狀進行分析與總結,及時找到當前至于企業(yè)的建設與發(fā)展的問題因素,通過預算編制的確立,來進行針對性措施的尋找與解決,進而能夠通過各種方式進行相應的建設與管理,提升企業(yè)的資源利用效率與實際工作的工作效率[1]。在建設的過程中還應當注重提升企業(yè)的 預算目標,通過財務管理措施與實際經營管理工作之間的平衡性的建立,繼而使得各有關工作能夠得到有效的改善與創(chuàng)新。只有通過這種方式才能夠使得預算編制的作用在企業(yè)的經營與管理工作中得到有效的實現(xiàn),確保編制的正確性以及規(guī)范性。

(二)預算編制要全員參與

在企業(yè)實行預算編制的管理過程中應當采用從上至下、逐級加深的工作方式進行預算編制的建設。同時在具體工作過程中要注重對編制的指導性意見的采集與歸納,與此同時還要進行相應的分級編制、逐級匯報等形式的工作。有效組織企業(yè)的內部員工進行相應的生產成本的控制工作,以及進行業(yè)務的收入與支出管理,由財務部門對數(shù)據(jù)進行整理和收集,進而能夠通過現(xiàn)階段的預算編制工作對其進行審核與完善,這樣模式下進行的企業(yè)預算才能夠更有效果。通過對企業(yè)預算編制內容的實現(xiàn),使得企業(yè)內部各部門之間能夠按照預算狀況下的實際標準進行相應的生產活動以及進行一定的企業(yè)經營與管理。通過帶動企業(yè)內部各個部門之間的溝通與工作交流,繼而能夠有效保障預算控制的基本內容與落實方式[2]。

(三)運用合理的假設及預測

進行企業(yè)的預算編制過程中,還應當進行適量的市場經濟管理模式以及自身發(fā)展要求的限定,通過對實際工作進行合理的假設,對其中出現(xiàn)的各種問題進行細化分析與處理。例如采購部門應當對當前市場的實際變化有一個敏銳的感知,與此同時還要積極建設起更加完善的生產經營活動,通過對相關信息的收集與處理,及時了解市場材料價格的波動情況,繼而對未來市場的材料價格的變動進行合理瘀血,使得預算工作不會因為市場價格的波動而受到實際的影響。與此同時,在進行預算編制的過程中,也不應當將其作為進行企業(yè)內部管理與控制的方式之一,還應當對外部經濟環(huán)境做出及時的反應,并將各種外部市場的因素歸納與實際考量條件之中,繼而做出更加科學與合理的假設與猜想。

(四)預算編制的方法應當根據(jù)企業(yè)自身業(yè)務特點進行

進行預算編制的方式多種多樣,因此可以根據(jù)實際項目目標的建設進行相應的預算項目編制。在進行成功預算的過程中,基于行業(yè)的標準化發(fā)函使得進行合理的預算方式的選擇。預算中使用的常用方法包括固定預算,靈活的預算法,增量預算和零基預算。在企業(yè)進行預算編制時,應當考慮自身的業(yè)務類型、經營策略等選用一種預算方法。或者多種預算方法靈活運用進行編制[3]。例如,對于產品制造公司,可以根據(jù)實際情況考慮靈活的預算;對于工程服務和企業(yè),可以根據(jù)項目管理的需要編制項目預算;對于具有一定管理基礎的公司,可以使用滾動預算。進而能夠在企業(yè)的經營管理中實現(xiàn)預算編制的積極促進作用,提升企業(yè)財務管理工作的創(chuàng)新。

三、結束語

企業(yè)在進行預算編制的實行時,還要以自身實際發(fā)展情況以及生產經營狀況為基礎,運用各種科學合理的方式進行預算編制的實現(xiàn),使得企業(yè)的內部與外部環(huán)境區(qū)域統(tǒng)一,在企業(yè)的生產經營活動中不受外界各種因素的干擾,合理規(guī)劃生產方向,在企業(yè)的經營管理中實現(xiàn)預算編制的積極促進作用,提升企業(yè)財務管理工作的創(chuàng)新的同時,還要在當前激烈的市場競爭環(huán)境下提升企業(yè)的核心競爭力,同時提升企業(yè)的預算管理水平,促進企業(yè)未來長遠的發(fā)展。

參考文獻:

[1]汪立.談企業(yè)預算編制應注意的問題[J].財經界:學術版,2016 (26):207.

[2]宋巖.淺談企業(yè)財務預算編制和執(zhí)行過程中的主要問題[J].山東經濟戰(zhàn)略研究,2015 (4):56-57.

[3]徐長青.談水利工程概預算編制及注意事項[J].輕工設計,2015 (5):266-266.

[4]季鴻.淺談施工企業(yè)全面預算管理中的問題及對策[J].會計師,2016,126 (3):47-48.

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