論建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的初步建設(shè)

張瑤瑤

摘要：本文重點(diǎn)分析了建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)存的問(wèn)題及實(shí)施財(cái)務(wù)共享戰(zhàn)略的意義與優(yōu)勢(shì)。同時(shí)對(duì)企業(yè)如何通過(guò)財(cái)務(wù)共享解決財(cái)務(wù)管理瓶頸、打破原有傳統(tǒng)管理模式、創(chuàng)建新的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)提出了相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心；建筑業(yè)；組織架構(gòu)；財(cái)務(wù)管理

一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)存問(wèn)題及建立財(cái)務(wù)共享的意義與優(yōu)勢(shì)

（一）建筑企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)存問(wèn)題

為了適應(yīng)全球化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，近幾年我國(guó)不斷調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)模式，大型企業(yè)一方面對(duì)外增加國(guó)際化業(yè)務(wù)，緩解國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展瓶頸，另一方面對(duì)內(nèi)通過(guò)并購(gòu)、重組、破產(chǎn)等方式，達(dá)到擴(kuò)張、變革、略汰的企業(yè)優(yōu)化。

建筑企業(yè)屬于流動(dòng)性單位，子分公司及其項(xiàng)目部分布在國(guó)內(nèi)外各個(gè)地區(qū)，同時(shí)建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)組織。從組織架構(gòu)上講，形成了分散、獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算。這種分散管理模式，權(quán)利凌駕于企業(yè)總部，使得建筑行業(yè)財(cái)務(wù)人員繁冗、成本高、工作率低。項(xiàng)目部費(fèi)用超支、入賬不規(guī)范、手續(xù)、附件不健全等現(xiàn)象。審計(jì)、稅務(wù)存在較大風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)將建筑企業(yè)財(cái)務(wù)存在的問(wèn)題具體分析如下：

1.管理成本較高：大型建筑企業(yè)，內(nèi)部管理層組織機(jī)構(gòu)繁冗，執(zhí)行力度僵化，效率較低，管理成本增多。橫向分析，企業(yè)實(shí)行了定崗定員，對(duì)編制內(nèi)人員數(shù)量進(jìn)行管控。但從縱向而言，隨著企業(yè)的擴(kuò)張，子分公司的分立、項(xiàng)目中標(biāo)數(shù)據(jù)量增加，精細(xì)化工作的推廣，工作量越來(lái)越大，需要更多的人員進(jìn)行管理。企業(yè)整體體現(xiàn)出的特點(diǎn)是，子分公司分權(quán)管理，項(xiàng)目獨(dú)立性較強(qiáng)，有較大的資金、賬務(wù)管控權(quán)。企業(yè)總部管理松散，難以把控集中與分權(quán)的力度。如果采用高度集中管理，子分公司缺乏靈活自治管理，無(wú)法根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行經(jīng)營(yíng)；但如果企業(yè)總部放權(quán)，對(duì)子分公司難以管控，對(duì)企業(yè)整體資金與盈利狀況難以控制。

2.核算不規(guī)范、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分散：首先建筑企業(yè)子分公司核算主體不一樣，核算方法與標(biāo)準(zhǔn)都有差異。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都分散在各級(jí)子分公司，集團(tuán)公司或總公司根據(jù)下級(jí)公司上報(bào)數(shù)據(jù)，進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。但難以對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行把控與監(jiān)督。同時(shí)各子分公司的核算及規(guī)模指標(biāo)完成率存在差異，導(dǎo)致集團(tuán)公司整體對(duì)其子分公司的橫向?qū)Ρ确治觯杀刃暂^差。

3.基層單位報(bào)銷(xiāo)管控較弱：建筑企業(yè)基層單位，財(cái)務(wù)人員形式上是子分公司委派人員，代公司直接處理項(xiàng)目財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。但實(shí)際，項(xiàng)目財(cái)務(wù)受項(xiàng)目經(jīng)理直接管控，項(xiàng)目部存在不正規(guī)、超標(biāo)準(zhǔn)、不合理等壓力報(bào)銷(xiāo)，財(cái)務(wù)部沒(méi)有實(shí)權(quán)進(jìn)行控制，業(yè)務(wù)招待費(fèi)等管控嚴(yán)重失控、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)劇增。

（二）建立財(cái)務(wù)共享的意義

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化程度較高，容易集中統(tǒng)一。通過(guò)財(cái)務(wù)共享，將分散的核算與管理集中到集團(tuán)總部，集中辦理核算與管理。充分利用集團(tuán)公司現(xiàn)有的資源與精力開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)，使企業(yè)資源優(yōu)化配置最大化。從而降低成本、整合資源、提高工作效率、對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改革與再造。最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，確保企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

（三）實(shí)行財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)

1.集中效應(yīng)：利用財(cái)務(wù)共享軟件，將日常繁瑣的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，實(shí)行機(jī)械的“流水線”作業(yè)，所有財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)，集中到公司總部財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一入賬。減少項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員數(shù)量，在公司總部建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，以少數(shù)人員流水作業(yè)處理日常賬務(wù)。降低成本的同時(shí)，也提高了工作效率。

2.數(shù)據(jù)集中管理，財(cái)務(wù)分析更加準(zhǔn)確：所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提取及分析直接從賬面提取，真實(shí)有效、及時(shí)的反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)分析。

3.規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理：公司總部下發(fā)核算手冊(cè)，統(tǒng)一規(guī)定核算與報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，消除各子分公司存在的管理差異。同時(shí)嚴(yán)格控制子分公司及項(xiàng)目部超標(biāo)業(yè)務(wù)，逐步消除基層不正規(guī)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)，嚴(yán)格控制成本，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

4.提高財(cái)務(wù)管理能力：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將財(cái)務(wù)人員從繁重的日常業(yè)務(wù)中解放出來(lái)，能夠?qū)⒏嗟木性谪?cái)務(wù)管理分析上。利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，真實(shí)有效的分析基層與分公司、總公司現(xiàn)階段發(fā)展情況與各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)情況，為決策層提供支撐數(shù)據(jù)分析。

二、財(cái)務(wù)共享基本運(yùn)作及組織框架

財(cái)務(wù)共享服務(wù)，是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)集中、再造的一個(gè)流程。財(cái)務(wù)共享后，財(cái)務(wù)從組織架構(gòu)上可以分為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、項(xiàng)目財(cái)務(wù)三個(gè)部分。公司總部及其子分公司主要從事戰(zhàn)略財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，主要包括戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理、制度管理、資金籌劃、預(yù)算管理、稅務(wù)管理、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析及預(yù)警、其他綜合管理等業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)共享中心主要處理集團(tuán)公司及其下屬單位所有的核算等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，主要包括會(huì)計(jì)核算、資金結(jié)算、電子檔案、運(yùn)營(yíng)管理、數(shù)據(jù)管理，其中會(huì)計(jì)核算有下設(shè)資產(chǎn)、費(fèi)用、收入、成本、稅務(wù)、綜合小組。項(xiàng)目財(cái)務(wù)主要處理自身單位財(cái)務(wù)管理工作，主要內(nèi)容包括資金、資產(chǎn)管理、成本控制、項(xiàng)目預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析、紙質(zhì)的檔案管理、其他綜合管理（合同管理、債務(wù)債權(quán)管理等）、對(duì)外報(bào)送及外部檢查等（見(jiàn)下頁(yè)圖1）。財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，向集團(tuán)公司及其子分公司提供財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。集團(tuán)公司及子分公司財(cái)務(wù)對(duì)其單位從共享平臺(tái)直接提取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，獨(dú)立進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與分析。項(xiàng)目財(cái)務(wù)為財(cái)務(wù)共享中心提供原始會(huì)計(jì)信息，財(cái)務(wù)共享為項(xiàng)目財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一核算。項(xiàng)目財(cái)務(wù)根據(jù)平臺(tái)，隨時(shí)獲取本項(xiàng)目的憑證信息與財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息，項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員根據(jù)數(shù)據(jù)隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。

三、財(cái)務(wù)共享存在的問(wèn)題及解決辦法

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，通過(guò)遠(yuǎn)程的方式解決了建筑業(yè)流動(dòng)、分散的傳統(tǒng)型財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題。集中、統(tǒng)一做賬方式，將權(quán)利由各個(gè)子分公司及項(xiàng)目部直接回收到企業(yè)總部，打破了原有的管理模式與業(yè)務(wù)習(xí)慣，加大了透明力度，這就意味著財(cái)務(wù)共享在建設(shè)過(guò)程中上下會(huì)出現(xiàn)矛盾與阻力。集團(tuán)公司必須從上而下加大推行財(cái)務(wù)共享力度，分階段、循序漸進(jìn)的通過(guò)財(cái)務(wù)共享改變傳統(tǒng)的管理模式。在推行過(guò)程中，編制核算手冊(cè)，統(tǒng)一做賬與管理差異，使子分公司及其項(xiàng)目有文可依。過(guò)程中，化解矛盾，加強(qiáng)對(duì)下屬公司各類人員培訓(xùn)，讓大家充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)共享推行的意義與操作流程。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全及穩(wěn)定性至關(guān)重要。企業(yè)要確保系統(tǒng)防護(hù)與日常維護(hù)，避免信息間沖突與缺失，提高數(shù)據(jù)的利用率，同時(shí)防止惡意軟件的攻擊，確保共享平臺(tái)正常運(yùn)行。

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