“互聯網＋”視閾下茶企會計信息共享探討

馮 佳

（鄭州鐵路職業技術學院，河南鄭州 451460）

近年來，我國互聯網事業步入了一個發展的快車道，尤其是互聯網+的迅猛發展讓我國各行各業有了更加緊密的聯系。在互聯網+的思維和模式下，生產、物流、銷售、管理、信息、服務等各種業態模式都能被有機整合在一起，改變了過去各自為戰的情況。但是由于思維較為落后、管理模式較為陳舊等原因，我國茶企在會計信息管理上仍然與其它新興行業尤其是互聯網行業有著很大的差距，這對其今后又好又快發展產生了不容小覷的制約作用。由是言之，在新的時代和形勢下，我國眾多茶企應充分借鑒互聯網+的思維和手段，讓自己的會計信息共享模式更加科學而高效，更能符合現代企業以及市場的需要。

1 我國茶企會計信息管理上所存在的問題

1.1 我國茶企會計信息管理存在會計人員信用信息不完善的缺陷

在歐美等發達國家，由于其市場經濟發展較早，也較為成熟，因此其基本都擁有了一套較為科學和完善的社會信用制度。任何企業在參與到市場競爭中時，都會根據其國家相關的規定，來有針對性地制定本企業的信用管理制度，以此來規范本單位工作人員的行為并有效過濾一些有風險的客戶和市場行為。而在這其中，企業對會計人員的信用管理就尤為重要，因為會計人員所處的崗位和所涉及的工作都比較敏感和關鍵。

但是從我國茶企實際情況中看，很多企業都是由過去那種傳統的小作坊演變而來，其在企業管理、經營理念上與現代企業有著不小的差距。以茶企會計人員為例，不少企業仍然延續了那種家族式管理的思想，安排自己親戚來擔任會計工作。美其名曰是“不放心外人”，但是其實這樣弊端多多，存在遇人不淑、能力低下、排斥外人、拉幫結派、不服管理等各種隱患。另外，由于茶企對于會計人員信用管理上的不重視，很少會制定相關的機制，這就使得企業個管理部門之間的信息無法互通，極易造成會計信息的“孤島現象”，進而讓部分會計人員的信息存在瞞報、作假等情況，這對于企業的管理和發展極為不利。

1.2 我國茶企在會計信息管理上存在保障措施落后的缺陷

從現實看，近些年我國不少茶企開始根據現代企業管理需要，建立起了相關的內部網絡來處理一些事務。然而，這些事務很多都局限于產品的生產、流通、經營、售后等環節，屬于對外的范疇。但是對于會計信息管理這種對內的事務，很多茶企仍然不夠重視，相關的硬件及軟件建設相對緩慢甚至是停滯不前，嚴重落后于時代的發展。究其原因，不難發現，造成這種現象的原因是一些企業出于成本考慮，愿意把更多精力和資金花費到企業的生產和銷售上，不想為企業會計信息管理耗費過多成本。當然，前者的花銷無可厚非，但是對后者的忽視卻不應該。企業的發展應當從兩方面來保障，一是對外的，二是對內的，兩者缺一不可。而會計工作是企業的核心所在，涉及到企業的根本，因此企業就不能一味向外“沖刺”而不顧“后院”的維護。

從實際來看，我國茶企的這一缺陷嚴重阻礙了會計人員信息共享的效率。很多企業仍然采取的是那種單一的、用文檔或表格等形式來保存和交流人員信息的方式。這種管理模式不僅無法讓茶企會計信息得到很好的共享，同時更存有信息缺失、信息造假、標準不統一等諸多隱患。另外，在對會計人員進行培訓和考核時，這種落后的信息管理模式也會影響這些工作的效率和公平公正性。

1.3 我國茶企在會計信息管理存在的這些問題，還嚴重影響了會計工作的效率

從宏觀角度看，企業會計信息共享機制的建立需要考慮兩個維度，除了要在會計人員自身的信息發力外，更涉及到企業財務部門各項工作信息的交流和共享。當前我國市場競爭日趨激烈，對企業管理和運營的各個方面都提出了更高的要求。用經濟學上的“木桶原理”來分析，就是企業所能達到的上限，在很大程度上并不取決于它最好的某項工作，而是取決于其最薄弱的某項工作。財會數據是一個企業最為關鍵也最為龐大的數據來源，其運行效率、運行安全指數的高低，直接關乎著企業的管理安全和健康發展。從現實看，我國很多企業尤其是像茶企這樣的傳統企業，因為財會信息管理的落后所造成的不良后果不勝枚舉，如信息泄露、資金流失等等。可以說，如何在新的時代背景下加強會計信息的管理和共享，就成為我國眾多茶企當前急需解決的一個重要問題。

2 互聯網+對茶企會計信息管理的積極作用

近些年，在我國互聯網尤其是移動互聯網的迅猛發展下，我國開始在“互聯網+”上發力，取得了顯著成果。一個重要的體現，就是用互聯網思維和互聯網手段，將很多傳統行業進行深度整合，讓傳統行業的各個環節都能通過互聯網技術來操控和掌握。這就讓傳統行業從時間、空間和信息不對稱等因素中擺脫出來，進入到了一個嶄新的發展時期。而對于我國茶企的會計信息管理和共享來講，互聯網+的這種思維和手段同樣有著非常好的促進作用，主要體現在以下幾方面。

2.1 可以更好地解決茶企會計信息信用信息不完善的問題

從實際來看，建立完善的會計信息信用管理平臺是一項龐大而繁瑣的工程，而我國很多茶企無論在規模、資金還是技術上都難以滿足這一工程建立的需求。但是互聯網+所帶來的技術共享、信息共享，則可以最大程度彌補茶企的這一缺點，抹平其與時代最新技術和管理思維的鴻溝。這一方面可以為茶企節約大量的勞力物力財力，激發出企業建立會計信息管理和共享機制的積極性和主動性。另一方面，利用互聯網+技術共享會計信息，能夠讓企業相關管理部門在第一時間精準查詢和了解到企業會計人員的檔案信息，能夠大大提升企業對會計人員監管的效率。這同時更能倒逼會計人員更加珍惜自己的“羽毛”，進一步加強自我信息的完善和真實性，讓自己的一舉一動都在相關規定中進行。

2.2 可以再造茶企財會管理流程，為企業帶來更好的管理模式

互聯網+技術的一個明顯特點就是規范化和程序化。其在與行業環節的結合中，能夠很好地讓傳統工作變得更加科學而嚴謹。在與茶企財會信息融合的過程中，互聯網+可以用其先進的管理流程為茶企的財會機制提供一套嚴格的標準流程，讓茶企財會管理的各個環節都變得規范而科學。如此，即便茶企會計人員在工作中出現一些紕漏和失誤，也能在第一時間通過互聯網+技術找到其源頭，發現問題出現的原因、出現在哪個崗位哪個工作人員身上。這樣就能做到責任到崗、責任到人，增強茶企會計人員的責任意識，讓他們在工作中更加負責、更加認真。

2.3 可以為茶企財會信息提供更加安全的保障，大大提升其安全性和可靠性

我國茶企過去采用的傳統財會信息搜集和管理模式存在很多安全上的漏洞，如信息不透明、造假幾率高、信息封閉、信息難以驗證等。這些缺陷極易讓一些不法分子鉆了空子，通過各種不法手段進行企業財務信息的盜取和篡改。而互聯網+手段則可以在很大程度上堵住這些漏洞。從實際看，互聯網+為企業的財務及會計信息提供了多套成熟而可靠的解決方案，這些方案不僅高效，同時更有極為安全的“衛士系統”對信息進行保駕護航。

另外值得一提的是，互聯網+技術可以對企業的會計信息進行自定義的備份和儲存，比如說對原始數據進行加密保存，只可讀取不可修改，另外對隨時更新的數據也會隨時進行多次備份。甚至可以做到一有更新，后臺便能隨時對之前的數據進行備份，并對修改人員、修改的內容、修改時間甚至是修改者的IP地址進行登記。這些工作對于互聯網技術來講是十分簡單的，所需時間和資金也非常之低。如此一來，茶企便能更加放心地利用互聯網+技術來管理和共享自己的會計信息。

2.4 可以增加茶企的社會公信力，為茶企帶來更好的聚焦效應

一個企業的會計信息能夠反映出該企業是否在一套健康而科學的體制下運行和發展。因此，在市場競爭中，不同企業在業務來往、收購以及其它行為中，十分看重對方會計信息是否真實、是否透明。因此，用互聯網+技術來分享自己的會計信息，可以讓茶企在參與市場競爭中時更有公信力，更有吸引力，進而可以為自己帶來更好的聚集效應。

3 互聯網+視閾下茶企會計信息共享制度的構建

3.1 要結合茶企實際，建立完善與企業自身相匹配的會計信息共享系統

隨著我國互聯網+技術的迅猛發展，各種與之相應的管理軟件在數量和質量上都得到了提升。從現實看，很多與企業財會有關的管理軟件也如雨后春筍般競相涌現，這就給茶企建立屬于自己的會計信息共享平臺提供了堅實的技術基礎。在共享平臺的建立和完善過程中，茶企一方面要統籌全局，從宏觀層面對本企業內部各部門進行準確的研判和分析，進而制定更有針對性和實效性，管理和溝通效率也更加高效的平臺建設思路。另一方面，還要從小處和細節入手，從便捷性、安全性、上手性、人性化等角度出發，讓自己的共享平臺更加合理，讓使用者能夠在第一時間熟練掌握其操作邏輯和使用方式，這對平臺的推廣大有裨益。

3.2 要充分利用互聯網+理念，優化財會系統的工作效率

從傳統財務信息的工作可以看出，對于那些業務量大的茶企來說，其每日需要處理的財務信息十分繁多，由于是會計人員人工操作，缺乏嚴謹的技術控制，因此難免會出現一些失誤，如重復輸入、數字錯誤、漏輸等。而很多茶企為了避免這一現象，又會安排專門的工作人員進行查賬和對賬，這就嚴重降低了企業財務工作的運行效率，浪費了大量的人力資源。而在互聯網+視閾下，這些問題都能得到很大程度的解決。在今后會計信息共享中，企業要運用互聯網思維來優化財會系統的工作效率，要用新技術來取代那些可有可無的人工崗位，把釋放出來的人力資源進行二次分配。如此，不僅能大大提升企業的運行效率，同時更能為企業經營減少成本。

3.3 茶企會計人員要提高學習意識，讓自己的能力和素質更加符合“互聯網+會計”的新要求

互聯網+會計為傳統的財會從業者帶來了嶄新的思維方式，更帶來了更高的要求和挑戰，如互聯網的操作、互聯網分享精神、互聯網安全意識等等。倘若自己不會根據時代發展而提升自己，那么勢必會讓自己落后于時代洪流，讓自己在激烈的職場競爭中被淘汰下來。一方面，茶企會計人員要做到“打鐵還需自身硬”，利用業余時間，通過自學、報班等方式，來學習和掌握互聯網+所帶來的新技術和新理念，讓自己在工作中可以更加熟練地利用大數據、云計算等方式，更好地完成自己的職責。另一方面，茶企會計人員還要答好“自選分”，要進一步解放思想，根據互聯網+“萬物相融”的特點，不斷擴展自己的業務，讓自己的工作上升到一個新的層次和領域，為茶企今后更好地走出去提供堅強的財務和會計工作基礎。

3.4 茶企要建立風險評估制度，從源頭防范各種信息風險

利用互聯網+技術建設茶企會計信息共享機制，其本質上是在依托互聯網技術。盡管我國互聯網水平已經處于世界一流，但是也要看到，再可靠的系統也會存在這樣或這樣的漏洞，存在系統自身崩潰、黑客侵入等風險。對于此，企業就要加大對會計信息共享系統平臺的維護和更新，在這方面要聘請專業人士進行專門維護。其次，還要變被動為主動，從被動防御走向主動防范。通過引入一流的數據過濾、風險預警、數字簽名認證等互聯網安全技術，做到最大可能地保護茶企的會計信息安全。另外，還要未雨綢繆，建立和完善相應的信息備用系統和應急預案，并定期做好企業信息的備份和儲存。如此，即便企業面臨突然而至的安全問題時，也有的放矢，把損失降低到最小。在信息備份和儲存上，筆者建議茶企應當不要把雞蛋放到一個籃子里，而是要購買或者租借幾個不同的服務器，這樣就能大大降低信息無法恢復的概率。

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