高校科研管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)初探

藍(lán) 靜

（四川大學(xué) 電子信息學(xué)院，成都 610065）

0 引 言

計(jì)算機(jī)技術(shù)為現(xiàn)代社會(huì)信息管理提供了高效的服務(wù)手段，傳統(tǒng)人工信息管理模式已無法滿足高效率、無紙化辦公需求。為了實(shí)現(xiàn)科研信息交流與共享，開發(fā)設(shè)計(jì)集系統(tǒng)人員管理、學(xué)院設(shè)置管理、科研獎(jiǎng)勵(lì)管理、科研綜合管理及科研信息數(shù)據(jù)管理等功能為一體的計(jì)算機(jī)信息綜合管理系統(tǒng)已勢在必行。鑒于此，本研究通過高校科研管理需求分析、流程架構(gòu)總體設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)與系統(tǒng)模塊實(shí)現(xiàn)應(yīng)用幾個(gè)步驟，采用PowerBuilder技術(shù)與C/S架構(gòu)，為用戶信息檢索與管理、查詢、錄入提供強(qiáng)大的技術(shù)平臺(tái)。

1 高校科研管理信息系統(tǒng)需求分析

本系統(tǒng)設(shè)計(jì)將充分結(jié)合高校科研管理現(xiàn)實(shí)需求，旨在滿足以下幾大功能與非功能性設(shè)計(jì)需求：①實(shí)現(xiàn)對科研項(xiàng)目、科研成果、科研論文、科研著作及科研專利等信息進(jìn)行綜合、集成化管理；②結(jié)合科研項(xiàng)目信息、科研論文等級(jí)、科研成果級(jí)別，對科研人員的科研能力指標(biāo)值進(jìn)行計(jì)算及排序；③實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)管理；④實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)及自動(dòng)生成所需的各類科研數(shù)據(jù)報(bào)表。

除了上述功能性需求外，本系統(tǒng)還要求人機(jī)交互界面友好、可兼容、易于擴(kuò)展，具有良好的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及分析能力，且安全保密性要好。

2 高校科研管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)技術(shù)基礎(chǔ)

本系統(tǒng)采用的開發(fā)工具為PowerBuilder 9.0，基于C/S結(jié)構(gòu)和SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫，在繼承傳統(tǒng)版本功能基礎(chǔ)上，充分適應(yīng)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序開發(fā)需求，集成Power Site、PowerBuilder及Enterprise Application Studio等多項(xiàng)功能和數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)。本設(shè)計(jì)通過在PowerBuilder中采用Web應(yīng)用實(shí)現(xiàn)面向?qū)ο蟮牡?代語言編程，內(nèi)置包含數(shù)據(jù)窗口在內(nèi)的多種數(shù)據(jù)庫對象類，以此對本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享及訪問。與常規(guī)系統(tǒng)開發(fā)工具相比，PowerBuilder開發(fā)工具成本低、效率高、功能強(qiáng)大，能夠滿足當(dāng)前高校科研管理的信息化需求。

3 高校科研管理信息系統(tǒng)功能架構(gòu)

本系統(tǒng)采用C/S三層架構(gòu)模式，實(shí)現(xiàn)對高校科研管理系統(tǒng)分層、集成、協(xié)同管理。為了有效滿足高校各類專家人才查詢、錄入、統(tǒng)計(jì)、排序及計(jì)算等一般需求，在對科研管理中的科研項(xiàng)目錄入、科研成果管理、科研論文、著作、專利與科研經(jīng)費(fèi)管理需求進(jìn)行分析后，通過項(xiàng)目、論文、成果、專利與著作和新技術(shù)6大模塊（如圖1所示），實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)管理、科研綜合評估、科研統(tǒng)計(jì)與人員科研能力分析以及院系所科研管理水平分析等，詳細(xì)內(nèi)容如下。

圖1 高校科研管理系統(tǒng)功能示意圖

①錄入科研項(xiàng)目、科研論文、院系所及負(fù)責(zé)人等信息。②結(jié)合科研項(xiàng)目和科研論文的級(jí)別及科研經(jīng)費(fèi)，對高校各學(xué)院、研究所及科研人員綜合水平進(jìn)行評估。③在評估打分時(shí)，可對各院系所不同人員在一定時(shí)期內(nèi)的科研考核得分進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。④在上述科研數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份、還原。⑤科研管理系統(tǒng)登錄權(quán)限與項(xiàng)目錄入權(quán)限設(shè)置，例如：不同科研項(xiàng)目由負(fù)責(zé)人對權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，做到分工、職能明確。系統(tǒng)管理員還可設(shè)置科研人員信息，增加科研項(xiàng)目、論文、成果、專利、著作等信息。⑥科研管理部門還可定期進(jìn)行科研項(xiàng)目分類查詢與統(tǒng)計(jì)、另存、添加，刪除、打印、過濾，查找等。

4 高校科研管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

4.1 數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計(jì)

4.1.1 系統(tǒng)實(shí)體—屬性

①科研項(xiàng)目（科研項(xiàng)目編號(hào)、名稱、院系所、負(fù)責(zé)人、日期、等級(jí)、類型、經(jīng)費(fèi)、管理員、時(shí)間、立項(xiàng)及其他備注）；②科研成果（科研成果編號(hào)、名稱、院系所、負(fù)責(zé)人、日期、等級(jí)、類型、管理員、時(shí)間及其他備注）；③新技術(shù)（新技術(shù)編號(hào)、名稱、院系所、負(fù)責(zé)人、日期、等級(jí)、類型、經(jīng)費(fèi)、管理員、時(shí)間及其他備注）；④專利（專利編號(hào)、專利系數(shù)、名稱、院系所、負(fù)責(zé)人、日期、等級(jí)、類型、經(jīng)費(fèi)、管理員、時(shí)間及其他備注）；⑤著作（著作編號(hào)、名稱、院系所、負(fù)責(zé)人、日期、等級(jí)、類型、經(jīng)費(fèi)、管理員及其他備注）；⑥人員（編號(hào)、姓名、性別、職位、學(xué)歷、身份證、職稱與年齡）；⑦院系所（編號(hào)、名稱）；⑧參數(shù)設(shè)置（編號(hào)、類型、序號(hào)及得分）。

4.1.2 系統(tǒng)E-R結(jié)構(gòu)

本系統(tǒng)局部“實(shí)體—屬性”物理概念設(shè)計(jì)好后，需基于各數(shù)據(jù)庫表字段、類型及實(shí)體屬性，將各類數(shù)據(jù)庫表通過幾大核心管理模塊聯(lián)結(jié)為一個(gè)完整、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)。

4.2 數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計(jì)

概念設(shè)計(jì)完成后，本系統(tǒng)基于MS SQL Server關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，將上述E-R結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為規(guī)范化的數(shù)據(jù)運(yùn)行模式，詳細(xì)如下。

4.2.1 初始關(guān)系模式導(dǎo)出

分別導(dǎo)出院系所、負(fù)責(zé)人、性別、學(xué)歷、身份證、職稱、崗位、科研項(xiàng)目編號(hào)、名稱、類型、經(jīng)費(fèi)、日期、論文、成果、專利、著作及科研綜合得分系數(shù)等初始化數(shù)據(jù)關(guān)系模式。

4.2.2 數(shù)據(jù)運(yùn)行關(guān)系子模式描述

在科研綜合管理中，除了調(diào)取用戶需要獲取的數(shù)據(jù)外，還應(yīng)對不同數(shù)據(jù)、概念模式中的數(shù)據(jù)與子模式數(shù)據(jù)之間的關(guān)系進(jìn)行描述，詳情如下。

①科研經(jīng)費(fèi)表（#科研經(jīng)費(fèi)編號(hào)#、#類別#、#金額#、#日期#、#管理員#、#管理時(shí)間#）；②科研得分表（#姓名#、#所在院系所#、#科研項(xiàng)目得分#、#科研論文得分#、#科研成果得分#、#其他得分#、#得分總計(jì)#）；③管理員表（#管理員名稱#、#用戶名#、#密碼#、#管理權(quán)限#、#功能需求#、#身份驗(yàn)證#）。

4.3 數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)采用Microsoft SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)上述不同數(shù)據(jù)庫表中的內(nèi)容：管理員、參數(shù)設(shè)置、技術(shù)人員、論文類型、論文級(jí)別、專利、著作及經(jīng)費(fèi)類別。

5 高校科研管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

5.1 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)步驟

①創(chuàng)建應(yīng)用對象；②創(chuàng)建各種控件應(yīng)用窗口，編寫事件響應(yīng)腳本；③創(chuàng)建下拉式、級(jí)聯(lián)和彈出式菜單；④創(chuàng)建與自定義用戶對象；⑤創(chuàng)建用于數(shù)據(jù)檢索或統(tǒng)計(jì)表編寫的數(shù)據(jù)庫窗口；⑥創(chuàng)建自定義函數(shù)；⑦運(yùn)行、調(diào)試應(yīng)用程序；⑧將系統(tǒng)運(yùn)行程序編譯為可執(zhí)行文件，幫助用戶創(chuàng)建程序運(yùn)行環(huán)境。

5.2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)界面

基于PB面向?qū)ο蟮奶匦裕谙到y(tǒng)實(shí)現(xiàn)環(huán)節(jié)通過創(chuàng)建模板窗口，實(shí)現(xiàn)以上幾大核心功能的封裝，盡可能減少代碼書寫量，使程序運(yùn)行界面整潔、完整。

5.2.1 人機(jī)交互登錄界面

本界面通過用戶登錄，對其登錄名與驗(yàn)證碼、密碼進(jìn)行身份驗(yàn)證，若驗(yàn)證通過，提示用戶進(jìn)入系統(tǒng)；若驗(yàn)證錯(cuò)誤，系統(tǒng)提示出錯(cuò)，以此結(jié)合用戶身份對其權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。

5.2.2 系統(tǒng)主界面

系統(tǒng)主界面為各個(gè)科研管理功能模塊的快捷按鈕混合界面，主要有打印機(jī)、項(xiàng)目、論文、專利、院系所、人員、經(jīng)費(fèi)、管理員、背景、參數(shù)設(shè)置與注銷、退出按鈕，點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕即可觸發(fā)需求模塊功能。

5.2.3 系統(tǒng)管理員界面

創(chuàng)建用戶后，通過添加管理員賬號(hào)、密碼，可對每個(gè)用戶管理權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。

5.2.4 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面

本界面主要包括項(xiàng)目、論文、得分系數(shù)設(shè)置按鈕等，管理員可添加、查找、另存、打印、刪除及提取人員數(shù)據(jù)庫各項(xiàng)學(xué)歷、職稱、院系所等個(gè)人信息。

5.2.5 科研項(xiàng)目管理界面

在本界面管理員可對相關(guān)科研項(xiàng)目得分、積分、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行添加與過濾。

5.2.6 科研項(xiàng)目錄入界面

對不同類型項(xiàng)目進(jìn)行選擇，進(jìn)入相應(yīng)的窗口，輸入負(fù)責(zé)人、院系所拼音碼即可進(jìn)行科研項(xiàng)目錄入。

5.2.7 查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成管理界面

本界面通過觸發(fā)系統(tǒng)查詢與統(tǒng)計(jì)按鈕，可根據(jù)查詢結(jié)果自動(dòng)生成積分表、科研項(xiàng)目立項(xiàng)一覽表、科研成果統(tǒng)計(jì)表、經(jīng)費(fèi)申請表等，同時(shí)也可結(jié)合需求按不同條件進(jìn)行過濾查找。

6 結(jié) 語

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在各行各業(yè)得到廣泛應(yīng)用，只有采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)才能將龐大的信息資源集成在一起，實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌管理。本研究設(shè)計(jì)的科研管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對高校科研學(xué)術(shù)的一體化管理，經(jīng)運(yùn)行測試，本系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠，人機(jī)交互界面友好，滿足了高校科研信息檢索、管理、查詢與錄入、統(tǒng)計(jì)需求。

［1］張海英,王紅.高校科研管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)［J］.科技風(fēng),2014(21).

［2］莫紹強(qiáng),劉江林.基于分層結(jié)構(gòu)的高校科研管理信息系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)［J］.現(xiàn)代電子技術(shù),2017(9).

［3］葉衛(wèi)華,王鳳.基于網(wǎng)絡(luò)碎片化的高校科研管理信息系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)［J］.電子技術(shù)與軟件工程,2017(8).