何珂
摘要:隨著軍工企業的快速發展,其多項目管理中的資源調度問題越來越受到關注。本文首先闡述了軍工企業資源調度中所存在的不足之處,然后從項目資源需求、資源計劃制訂等方面提出了幾條優化多項目資源調度的相關措施,希望可以通過相關措施的實施,實現軍工企業資源的均衡調度。
關鍵詞:軍工企業 多項目管理 資源調度
隨著我國軍工企業的快速發展,其科研項目也越來越多,項目種類也越來越多元化。在這種多項目的管理中,企業需要制定合理的資源利用計劃,來實現資源的均衡調度,以保證項目成功。以下針對企業發展過程中出現的資源調度問題展開論述。
一、軍工企業資源調度中的不足之處
(一)項目需求與資源的配比關系不合理。大多數軍工企業在多項目運行情況下,常常出現資源不夠用的情況,但由于其所用的資源往往也是一些稀缺的珍貴資源。如一一滿足每個項目進行資源配置,容易造成資源累積浪費,造成企業的閑置成本。如資源的配置不足,則會導致項目的質量下降,從而影響整個項目進展。基于這種現象,軍工企業應當制定合理的資源調度計劃,避免這種供大于求與供不應求的局面出現,從而實現資源的有效合理利用,提高項目的經濟效益。
(二)資源掌控部門之間的協調不到位。軍工企業在項目實現過程中,涉及多個部門,部門之間的協作是一環扣一環,任意一環工作出現問題,都有可能影響下一環節。如果部門之間都缺乏交流,那么多項目管理過程中就容易造成資源分配的不合理的情況。
(三)外部資源利用不充分。軍工企業擁有國家的特殊資源配備以及高科技的技術,掌握著國家的核心競爭力。但是順著國家政策的不斷落實,更多民品企業加入軍工研發。目前軍民企業資源合作形式過于古板,合作方式比較單一,導致資源的共享率比較低,資源配置的均衡性比較差,最終導致資源的浪費以及戰略聯盟的競爭力的減弱。只有雙方加強合作,實現多元化的互惠方式,優化合作方式,創新合作戰略,實行資源的共享,才能提高其競爭力,使軍民企業之間實現雙贏。
二、優化多項目資源調度的策略
多項目資源調度的目的是,解決多個項目因資源調度不合理而產生的資源沖突,優化資源,在滿足各個項目資源需求的同時,平衡各個項目之間的資源配置,使有限的資源得到充分而高效的利用,從而保證多個項目的順利運行。
(一)實際資源與需求資源分析。根據軍工企業項目研制的特點,將項目需求資源分為四大類,包括人力資源、物資資源、項目生產資源以及信息資源。項目的實際資源可以分為:可更新資源、不可更新資源。可更新資源是指被消耗用完之后可以被釋放再生的資源。包括設備、固定的勞動力、人力資源、場地等。不可更新資源是指用完消耗之后,不會再生的資源。例如不可再生能源,原材料等。所以在項目初期需要針對各個項目分析需求類型、需求量、需求時間、優先順序等因素,現有資源是否滿足項目要求。因此,在項目計劃編制時,不但要考慮資源與項目進度的匹配,也要考慮資源與資源之間的匹配。
(二)制定資源使用計劃。在制定資源使用計劃之前,需要參考之前的資源使用情況進行合理分析,并結合當下實際情況與資源需求調查數據,為資源的合理配置提供基本的數據參考。其次,根據工作的重要程度,將其分為兩大類,即關鍵性工作與非關鍵性工作。尤其要重點考慮關鍵性工作對關鍵性資源的需求量。另外,還要多方面考慮多項目之間的資源約束問題。可以利用工作分解結構,對多個項目的運行與需求狀況進行數據分析,從而有助于計劃的合理制定,實現資源調度中的動態平衡。
(三)加大執行力度,及時了解資源的使用進度。由前面的論述可知,制定合理的資源調度計劃能夠有效地幫助實現資源的均衡調度。但是,當項目運作時資源出現供不應求或其它特殊情況時,資源使用計劃不得不做出一些動態調整,以滿足項目運作中的資源需求。所以為了保證計劃的順利執行,減少動態調整次數,保證資源的順利并合理配置,需要對項目中出現的變化進行深入分析,并合理解決。從而減少因各種因素的變化,致使計劃無法順利執行的現象的發生。建立日常檢查制度,對項目的資源使用情況做定期的了解。通過相關數據分析,對比資源的實際使用進度與計劃進度,判斷資源狀況是否充裕或是不足。并找到問題出現的原因,從而找到解決方案解決問題。加強項目中的管理工作,提高計劃的執行力,合理組織項目的實施,從而實現項目運行中的資源均衡調度。
(四)合理借助外部資源。隨著軍工企業的飛速發展,其項目數量越來越多,資源的需求量越來越大,軍工企業的有限資源越來越難以支撐起如此重大而又繁多的項目。由于工作的難度增加,致使各項目之間的資源調度問題難上加難,資源不足現象也層出不窮。針對這些現象,應當建立軍工企業與外部的合作關系,從而有效地借助外部資源,降低企業的運營成本,從而降低企業的運營難度,為資源的均衡調度,提供有力的保障。
(五)對多項目進行優先排序。在確定多項目優先順序之前,先要對其進行分級評比。首先要全面調查客戶對項目的重視程度,以及項目的執行與服務質量是否達到客戶要求,以此進行評分排序。其次還要考慮和重視那些具有挖掘潛力和潛在效益的項目,根據其創新水平和技術水平進行合理的加權。另外,對于一些特殊情況,例如當關鍵性項目出現變故和面臨風險時,為了降低可能造成的重大損失,要對其給予優先考慮。
三、結語
綜上所述,軍工企業在資源配置方面確實存在許多不足之處。只有軍工企業制定資源使用計劃,加大執行力度,及時了解資源的使用進度并合理借助外部資源,才能保證資源的均衡調度,從而提高企業的競爭力。endprint