本科畢業(yè)論文的質(zhì)量監(jiān)管、評估及其電子檔案管理

陳嘉艷　黃曉林　張志儉

摘要：本科畢業(yè)論文是本科人才培養(yǎng)中的重要實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)，對于培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)綜合能力有著重要的作用。畢業(yè)論文質(zhì)量不僅反映了學(xué)生的水平，同時也是檢驗高等學(xué)校本科教學(xué)水平的重要方面。高質(zhì)量的本科畢業(yè)論文離不開規(guī)范完整的監(jiān)督體系以及教師與學(xué)生兩個主體的通力合作。因此，如何有效監(jiān)管和評估本科生畢業(yè)論文質(zhì)量及其電子檔案管理，是值得高校密切關(guān)注的課題。

關(guān)鍵詞：本科畢業(yè)論文；質(zhì)量監(jiān)管與評估；電子檔案管理

中圖分類號：G642.477 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2018）04-0007-04

本科畢業(yè)論文作為本科教學(xué)計劃中的最后一個環(huán)節(jié)，是大學(xué)生運(yùn)用所學(xué)的基礎(chǔ)課和專業(yè)課知識，理論聯(lián)系實際，獨(dú)立分析或解決某一學(xué)術(shù)問題而寫成的論文，是對大學(xué)生畢業(yè)前的一次知識技能的綜合考核；同時也是衡量高校教學(xué)成敗、認(rèn)證學(xué)生畢業(yè)資格和學(xué)位資格的重要依據(jù)。[1-4]高質(zhì)量的本科畢業(yè)論文離不開規(guī)范完整的監(jiān)督體系以及教師與學(xué)生兩個主體的通力合作，尤其是指導(dǎo)教師在本科生畢業(yè)論文多個環(huán)節(jié)（如論文選題、開題、工作開展、結(jié)果分析及論文撰寫、論文答辯等）的重要指導(dǎo)作用。本文結(jié)合自己十余年在南京大學(xué)電子學(xué)院本科生教學(xué)工作管理過程的一些心得體會，探討一下如何加強(qiáng)高校本科畢業(yè)論文的質(zhì)量監(jiān)管、評估及其電子檔案管理，提出一些看法或建議，以饗讀者。

一、本科生畢業(yè)論文的質(zhì)量監(jiān)管、評估

（一）畢業(yè)論文題目的征集、審核及任務(wù)書下達(dá)

鑒于本科畢業(yè)論文具有教學(xué)工作時間長、任務(wù)重及環(huán)節(jié)多等特點(diǎn)，為了加強(qiáng)管理，需要制定詳細(xì)的畢業(yè)論文工作計劃。在每年9月份，南京大學(xué)電子科學(xué)與工程學(xué)院都要針對下一教學(xué)年度畢業(yè)論文工作成立畢業(yè)論文工作小組，負(fù)責(zé)制定畢業(yè)設(shè)計工作計劃和實施細(xì)則。首先，畢業(yè)論文的選題一般應(yīng)由指導(dǎo)教師初擬，專業(yè)系主任審定，經(jīng)學(xué)院論文選題會議統(tǒng)一討論落實，最后由畢業(yè)論文工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)下發(fā)。畢業(yè)論文的選題應(yīng)符合本科專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)的要求，切實做到與我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的緊密結(jié)合；充分考慮學(xué)生的專業(yè)基礎(chǔ)和實際水平，題目范圍要適宜，難易程度和工作量要適當(dāng)。所選課題在理論和實踐方面，既要有一定的水平，又要符合學(xué)生實際情況，要保證絕大多數(shù)的學(xué)生在規(guī)定的時間內(nèi)，經(jīng)過努力能基本完成或者可以相對獨(dú)立地做出階段性成果。題目選得過難或過易，太大或太小，都是不合適的。同時，為體現(xiàn)本學(xué)科研究的最新進(jìn)展和專業(yè)特點(diǎn)，南京大學(xué)電子科學(xué)與工程學(xué)院鼓勵指導(dǎo)教師從自己承擔(dān)的國家自然科學(xué)基金、江蘇省自然科學(xué)基金、江蘇省科技廳的各類科研項目中提取出一些適當(dāng)?shù)淖诱n題，作為本科生的畢業(yè)論文題目，這類選題對那些綜合能力較強(qiáng)、基礎(chǔ)扎實、繼續(xù)深造讀研的學(xué)生具有重要的鍛煉作用，畢業(yè)設(shè)計也取得了很好的成果，相當(dāng)多的同學(xué)畢業(yè)論文的研究結(jié)果都申請了專利或發(fā)表在國際學(xué)術(shù)刊物或國內(nèi)核心期刊上，這為他們進(jìn)一步讀研或出國留學(xué)打下了堅實的基礎(chǔ)。南京大學(xué)電子科學(xué)與工程學(xué)院每個年級的全日制統(tǒng)招本科生人數(shù)平均有200人左右，每年的畢業(yè)生中，約50%進(jìn)入加州理工學(xué)院、巴黎高科、南京大學(xué)、清華大學(xué)、北京大學(xué)、中國科學(xué)院等國內(nèi)外著名高校和研究機(jī)構(gòu)繼續(xù)深造；就業(yè)的學(xué)生中，大多前往IBM、朗訊、中興、華為等IT公司從事研發(fā)工作，近五年學(xué)生就業(yè)率均達(dá)98%以上。

（二）指導(dǎo)教師和本科生畢業(yè)論文雙向選擇

南京大學(xué)電子科學(xué)與工程學(xué)院要求第七學(xué)期的第15周之前完成學(xué)生畢業(yè)論文的選題和指導(dǎo)教師的安排，向?qū)W生公布。學(xué)生根據(jù)自己的科研興趣和以后工作打算，選擇自己比較感興趣的畢業(yè)論文題目。學(xué)生畢業(yè)論文的課題一經(jīng)選定，不得隨意變更。如由于特殊原因確實需要更換原選題，在不影響畢業(yè)論文正常進(jìn)程的情況下，可在公布學(xué)生選題的2周內(nèi)，由學(xué)生本人提出書面申請，經(jīng)指導(dǎo)教師及學(xué)院畢業(yè)論文工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意后方可更改。《畢業(yè)論文（設(shè)計）指導(dǎo)教師任務(wù)安排表》應(yīng)在第16周報教務(wù)辦備案。《畢業(yè)論文（設(shè)計）任務(wù)書》應(yīng)由指導(dǎo)教師根據(jù)論文選題的具體情況以及畢業(yè)論文（設(shè)計）教學(xué)大綱的要求填寫，經(jīng)學(xué)生所在專業(yè)系主任審核簽字后生效，并于第七學(xué)期第17周發(fā)給學(xué)生。任務(wù)書中除布置整體工作內(nèi)容、工作進(jìn)度、列出必要的參考文獻(xiàn)資料外，應(yīng)提出明確的質(zhì)量要求，包括開題報告或?qū)嵤┓桨浮⑼馕馁Y料翻譯、論文字?jǐn)?shù)等。任務(wù)書內(nèi)容一經(jīng)審定，指導(dǎo)教師不得隨意更改，如因特殊情況需要變更，應(yīng)提出書面報告說明變更原因，經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

（三）畢業(yè)論文的具體實施及質(zhì)量監(jiān)管

總體而言，本科畢業(yè)論文包括以下幾個重要環(huán)節(jié)：論文選題、開題、論文工作具體開展、論文撰寫和答辯，其中每個環(huán)節(jié)都對大學(xué)生科研能力的培養(yǎng)、對高質(zhì)量畢業(yè)論文的撰寫以及學(xué)生綜合素質(zhì)的提高具有重要影響，[5]指導(dǎo)教師在每一環(huán)節(jié)中都起著重要的指導(dǎo)作用。

1.論文開題。在學(xué)生確定自己畢業(yè)論文題目后，應(yīng)和指導(dǎo)老師互相溝通，認(rèn)真調(diào)查研究和收集資料，閱讀大量的相關(guān)參考文獻(xiàn)，弄清課題的研究方向，對所要涉及的理論知識及課題的研究現(xiàn)狀有一個概括性的認(rèn)識，理清解決問題的基本思路，撰寫開題報告。開題報告主要包括選題的研究背景、課題的研究現(xiàn)狀、畢業(yè)論文的研究目標(biāo)及技術(shù)路線、預(yù)期成果等內(nèi)容。開題報告不僅能夠體現(xiàn)學(xué)生對課題逐漸認(rèn)識和理解的過程，而且也反映了指導(dǎo)教師初期的指導(dǎo)工作效果。[6]由于多數(shù)本科畢業(yè)生是首次遇到開題這一環(huán)節(jié)，對這一過程了解甚少，因此，作為指導(dǎo)教師應(yīng)在學(xué)生明確所研究課題的前提下，要和學(xué)生及時討論如何開題，詳細(xì)介紹開題環(huán)節(jié)要做哪些具體工作以及如何撰寫開題報告。通過開題報告的撰寫可使學(xué)生進(jìn)一步明確研究目標(biāo)，優(yōu)化實驗技術(shù)路線，為實驗的順利開展打下基礎(chǔ)。

2.論文工作的開展。在論文工作開展過程中，要積極調(diào)動學(xué)生的主觀能動性，最大限度地培養(yǎng)他們發(fā)現(xiàn)問題、提出問題和解決問題的能力。對學(xué)生要嚴(yán)于管理，通過定期召開課題組會的形式，讓學(xué)生匯報實驗工作進(jìn)展或結(jié)果分析，定期檢查學(xué)生的研究工作進(jìn)度和質(zhì)量，及時進(jìn)行試驗工作方案的指導(dǎo)及調(diào)整。針對目前畢業(yè)論文大都安排在在第七學(xué)期的下半學(xué)期至第八學(xué)期，而這段時間又與學(xué)生準(zhǔn)備就業(yè)、考研的時間重疊，對畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量和效率沖擊很大。學(xué)生的很多精力都放在參加各類招聘會的應(yīng)試上，再加上目前嚴(yán)峻的就業(yè)形勢，而且很多用人單位都希望學(xué)生能夠提前去實習(xí)或者上班，而畢業(yè)設(shè)計工作又需要學(xué)生在實驗室里做畢業(yè)設(shè)計，因而造成學(xué)生就業(yè)準(zhǔn)備和畢業(yè)設(shè)計相沖突的一個尷尬的局面。為了適應(yīng)新形勢和新情況，提高學(xué)生畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量和效率，作為指導(dǎo)教師，應(yīng)及時充分了解同學(xué)的具體工作狀態(tài)（是打算出國、考研或找工作），采取不同的指導(dǎo)方式。對于畢業(yè)后要找工作的同學(xué)，指導(dǎo)教師希望他們在第七學(xué)期的下半學(xué)期就開始進(jìn)入實驗室，開展畢業(yè)論文的部分實驗工作，如合成樣品及物性測量，積累實驗數(shù)據(jù)；在寒假期間以及第八學(xué)期的開學(xué)初找工作的空暇時間里，把相關(guān)實驗結(jié)果存在筆記本電腦中，隨時進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、處理；這樣找工作和做論文二者兼顧，兩不誤；對于考研或出國的同學(xué)，讓他們在第七學(xué)期下半學(xué)期準(zhǔn)備考研或考托福，在考研后的寒假和第八學(xué)期留出更多的時間做畢業(yè)論文，保證畢業(yè)論文質(zhì)量。對于不同程度的學(xué)生，應(yīng)采用不同的方式對待，如對于進(jìn)一步讀研或出國的優(yōu)秀學(xué)生，可給予他們更多的自行解決難題的機(jī)會；對于程度差一些的學(xué)生，要多給予一些關(guān)注，及時耐心指導(dǎo)。此外，在研究過程中培養(yǎng)學(xué)生勤記和勤總結(jié)的習(xí)慣，要求學(xué)生每人有一本自己的實驗記錄本，記錄好自己的具體實驗過程和實驗過程中觀察到的實驗現(xiàn)象或遇到的問題，及時總結(jié)和分析所得實驗數(shù)據(jù)，為畢業(yè)論文的撰寫打下堅實的基礎(chǔ)。endprint

3.畢業(yè)論文撰寫及查重。畢業(yè)論文的撰寫不僅體現(xiàn)了本科生的寫作能力，同時也體現(xiàn)了他們利用所學(xué)知識分析問題和解決實際問題的能力，這是對前期科研工作的一個總結(jié)，是畢業(yè)論文質(zhì)量高低的文字版本。寫好一篇畢業(yè)論文不僅需要扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識，而且需要較強(qiáng)的研究能力和語言表達(dá)能力。學(xué)生寫作畢業(yè)論文，不像平時學(xué)習(xí)具體課程和通過考試那樣被動地接受考核和技能訓(xùn)練，而是主動地運(yùn)用自己學(xué)到的知識開展科學(xué)研究，形成獨(dú)立的科研成果。這不僅是學(xué)生在校期間接受教育的結(jié)果，而且是學(xué)生對大學(xué)期間所學(xué)知識的綜合應(yīng)用。盡管本科生均開設(shè)《科技論文寫作》課程，但學(xué)完之后對學(xué)位論文的撰寫仍然是個模糊概念，需要指導(dǎo)教師深入指導(dǎo)，才能逐漸消化吸收，成為自己技能的一部分。畢業(yè)論文的撰寫過程需要知識的積累和方法的訓(xùn)練，而完成這個過程會進(jìn)一步增加知識的積累，并且對思想方法的訓(xùn)練產(chǎn)生重要影響。本科學(xué)生寫畢業(yè)論文，不但對所學(xué)的專業(yè)有所總結(jié)，同時也是對自己的思想、理論水平的提高。畢業(yè)論文的寫作也是大學(xué)生畢生從事科學(xué)研究或選擇職業(yè)的起點(diǎn)訓(xùn)練，大學(xué)畢業(yè)后無論選擇了什么職業(yè)，畢業(yè)論文都很重要。對繼續(xù)升學(xué)進(jìn)入研究生學(xué)習(xí)階段的學(xué)生，畢業(yè)論文的選題也許會對他們將來的研究方向發(fā)生影響。一些學(xué)生選擇的是終生從事科學(xué)研究的道路，也許在研究工作中將會取得極大的成就，而大學(xué)畢業(yè)論文正是這些成就的起點(diǎn)。

由于本科生大都沒有科研論文寫作的經(jīng)歷，所以在畢業(yè)論文寫作過程中常常出現(xiàn)語言邏輯及條理性差、對問題缺乏全面分析，甚至僅僅是實驗數(shù)據(jù)及圖表的堆積和實驗現(xiàn)象或規(guī)律的簡單闡述，缺乏相關(guān)機(jī)理的分析或模型的建立。因此，常常撰寫出的是類似于實驗報告的畢業(yè)論文。此外，畢業(yè)論文的英文摘要撰寫不規(guī)范，有些學(xué)生甚至連基本的寫作格式都不懂。面對以上現(xiàn)象，指導(dǎo)教師在畢業(yè)生撰寫論文前，應(yīng)向?qū)W生詳細(xì)介紹論文的寫作規(guī)范和寫作技巧，特別是論文格式的嚴(yán)格規(guī)范。在撰寫前首先構(gòu)建畢業(yè)論文的整體框架，即論文的提綱。它是論文的骨架和綱領(lǐng)，也是一篇畢業(yè)論文的雛形和縮影，反映了論文的基本觀點(diǎn)、佐證材料、論證角度和步驟，以及依照邏輯關(guān)系層層展開的綱目體系。學(xué)生在撰寫畢業(yè)論文時，要先擬好提綱，這樣有助于指導(dǎo)教師及時對論文的框架提出意見，便于修改。對于指導(dǎo)教師提出的修改意見，學(xué)生要及時做出修改、調(diào)整，并在此基礎(chǔ)上對每個章節(jié)的內(nèi)容遵循嚴(yán)謹(jǐn)求實的科研態(tài)度，將文章各部分和諧而有機(jī)地組織在一起，使整篇文章文句通順，邏輯性強(qiáng)，圖標(biāo)規(guī)范，討論有理有據(jù)。指導(dǎo)老師對學(xué)生撰寫出的初稿應(yīng)認(rèn)真批閱，給出合理的修改意見或建議。經(jīng)過反復(fù)多次修改后，最后成為合格的定稿。定稿錄入或在電腦中完成后，分別按要求設(shè)置正文和標(biāo)題的字體、字號，按論文格式要求加入前置部分和附錄部分內(nèi)容。定稿的本科生畢業(yè)論文一定要達(dá)到科學(xué)性、專業(yè)性和規(guī)范性的要求。

為進(jìn)一步提高本科畢業(yè)論文質(zhì)量，加強(qiáng)規(guī)范管理，科學(xué)引用文獻(xiàn)資料，杜絕畢業(yè)設(shè)計教學(xué)過程中學(xué)術(shù)不端現(xiàn)象的發(fā)生，電子學(xué)院從2014屆的本科生畢業(yè)生開始采用“中國知網(wǎng)”大學(xué)生論文管理系統(tǒng)，對本科畢業(yè)論文設(shè)計進(jìn)行查重檢測，檢測結(jié)果分為A、B、C等級。對于A級（文字復(fù)制比在15%以內(nèi)）及B級（文字復(fù)制比在15%-30%以內(nèi)）畢業(yè)論文，查重予以通過，可直接申請答辯；而對于C級（文字復(fù)制比大于30%）畢業(yè)論文，不予通過。學(xué)生必須修改論文后經(jīng)再次檢測，達(dá)到B級及以上等級后方可申請答辯，最終成績建議不評定為優(yōu)秀；如果復(fù)檢仍不合格或重復(fù)率特別高的論文將對應(yīng)相應(yīng)等級進(jìn)行處理。

4.論文答辯。論文答辯是學(xué)生展示研究成果的舞臺，也是充分體現(xiàn)學(xué)生語言表達(dá)能力、概括能力和現(xiàn)場應(yīng)變能力的陣地。答辯是證明論文成功與否的最后環(huán)節(jié)，需要引起學(xué)生的足夠重視。論文答辯的準(zhǔn)備工作分為兩部分：第一部分是提交論文，獲準(zhǔn)答辯資格；第二部分是準(zhǔn)備答辯內(nèi)容。學(xué)生準(zhǔn)備畢業(yè)論文答辯，不僅是在準(zhǔn)備應(yīng)對即將面臨的提問，而且是在繼續(xù)學(xué)習(xí)新的知識。在答辯過程中，教師提出的問題，有可能幫助希望把論文改得更好的學(xué)生進(jìn)一步完善自己的論文，更重要的是他們的提問方式、質(zhì)詢角度和知識層次，可能給予有心的學(xué)生以更多的啟發(fā)和學(xué)習(xí)機(jī)會。另外，論文答辯作為一種評判形式，應(yīng)由5人及以上組成答辯小組，這些人都是有經(jīng)驗的教師，他們應(yīng)對畢業(yè)論文有關(guān)的基礎(chǔ)知識、基本方法等向?qū)W生提問并考察學(xué)生的其他綜合能力，對畢業(yè)論文和論文答辯過程進(jìn)行綜合評判，比一個人的意見更全面、更公正，評審標(biāo)準(zhǔn)的掌握也會較為一致，這恰恰能夠補(bǔ)充指導(dǎo)教師書面評審之不足。為提高學(xué)生的現(xiàn)場答辯能力，指導(dǎo)老師可在畢業(yè)論文期間，通過課題組會的形式安排學(xué)生匯報階段性的研究工作，培養(yǎng)和鍛煉他們準(zhǔn)備PPT及內(nèi)容講解能力。在正式答辯前安排一次預(yù)答辯，要求同學(xué)之間互挑毛病，相互鼓勵；指導(dǎo)教師傳授他們一些答辯技巧（例如，如何解釋論文中的關(guān)鍵問題，如何有效地分配答辯時間，在回答問題時要言簡意賅，有邏輯條理；對于自己熟悉的問題要詳細(xì)地回答，對于自己不太熟悉的問題要謹(jǐn)慎地回答，對于自己不求甚解的問題如能回避最好，不能回避則應(yīng)明言，不能不懂裝懂）。

提高本科生畢業(yè)論文質(zhì)量是一項長期而又艱巨的工作。一篇優(yōu)秀的畢業(yè)論文離不開規(guī)范完整的監(jiān)督體系以及教師與學(xué)生兩個主體的通力合作。加強(qiáng)對畢業(yè)設(shè)計（論文）的監(jiān)督管理，是提高畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量和效率的有效途徑之一。為進(jìn)一步加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計（論文）教學(xué)的過程管理，全面提高本科畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量和效率，在本科畢業(yè)設(shè)計（論文）環(huán)節(jié)，應(yīng)強(qiáng)化該項管理，促進(jìn)該項工作的制度化和規(guī)范化，進(jìn)行全方位的跟蹤檢查和監(jiān)督管理。

在整個畢業(yè)論文工作過程中，電子學(xué)院按要求進(jìn)行前、中、后三個階段的檢查。在前期檢查時，重點(diǎn)檢查指導(dǎo)教師資格和指導(dǎo)工作開展情況，選題是否符合要求（數(shù)量、范圍、難易度、更新率等），進(jìn)度安排是否合理，畢業(yè)論文（設(shè)計）任務(wù)書是否按時下達(dá)到每一個學(xué)生，有無開題報告或?qū)嵤┓桨福辉谥衅跈z查時，著重檢查教風(fēng)和學(xué)風(fēng)，學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度、寫作進(jìn)度、努力程度和紀(jì)律情況。教師的指導(dǎo)情況（工作責(zé)任心、指導(dǎo)次數(shù)及指導(dǎo)質(zhì)量）以及畢業(yè)論文（設(shè)計）中存在的困難和問題并采取必要、有效的措施，解決存在的問題；在后期，著重對學(xué)生是否能參加答辯的資格進(jìn)行審查，根據(jù)任務(wù)書及畢業(yè)論文規(guī)范化要求，檢查學(xué)生完成工作任務(wù)的情況和論文文字的重合度；組織對畢業(yè)論文全套材料的檢查和驗收；檢查指導(dǎo)教師的指導(dǎo)記錄、評語的填寫規(guī)范，評閱教師對“畢業(yè)論文（設(shè)計）”評閱意見的填寫規(guī)范；答辯小組成員的組成、資格和工作負(fù)荷；答辯工作的規(guī)范性；成績評定的規(guī)范性和客觀公正性；畢業(yè)論文（設(shè)計）工作檔案的規(guī)范性和完整性等。endprint

5.畢業(yè)論文質(zhì)量評估。在畢業(yè)論文定稿后，經(jīng)過查重檢測等級為A或B的論文，指導(dǎo)老師應(yīng)及時評閱并給出恰當(dāng)?shù)脑u語和成績（供答辯小組參考），然后交評閱老師進(jìn)行評閱。評閱老師不能由本論文的指導(dǎo)老師擔(dān)任。評閱老師對學(xué)生完成課題的情況、論文的質(zhì)量和價值等進(jìn)行客觀公正的評價，給出具體的評閱意見。評閱老師應(yīng)按論文評審標(biāo)準(zhǔn)逐項評分，評定論文成績和等級，并簽名負(fù)責(zé)。畢業(yè)論文質(zhì)量的評定標(biāo)準(zhǔn)，主要包括以下幾個方面，即：論文選題的學(xué)術(shù)價值和實用價值，論文觀點(diǎn)的正確性和創(chuàng)新意義，引用材料的權(quán)威性及材料的合理應(yīng)用，論文是否具有較強(qiáng)的邏輯性和條理性，論文結(jié)構(gòu)和語言表述能力等。凡被評閱老師評定為成績不合格的畢業(yè)論文，必須由論文指導(dǎo)老師小組進(jìn)行復(fù)評，決定是否進(jìn)行修改。經(jīng)評閱老師評閱后，指導(dǎo)老師將全部材料和修改意見反饋給學(xué)生，并指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行答辯前的準(zhǔn)備。根據(jù)各個專業(yè)和學(xué)科特點(diǎn)及學(xué)生論文的實際情況，統(tǒng)一答辯要求和評分標(biāo)準(zhǔn)。答辯主要考核畢業(yè)論文的觀點(diǎn)正確與否，內(nèi)容的新穎程度，論述的嚴(yán)謹(jǐn)程度，學(xué)生對所學(xué)知識的掌握程度、運(yùn)用與應(yīng)變能力等。答辯秘書負(fù)責(zé)記錄學(xué)生的答辯過程，答辯日期必須按實填寫，答辯會紀(jì)要內(nèi)容要詳細(xì)具體，所有答辯小組成員簽名都要親筆手寫，不能打印。對有異議的畢業(yè)論文，院答辯委員會可酌情組織二次答辯。畢業(yè)論文成績由指導(dǎo)教師的成績、評閱成績和答辯成績?nèi)糠謽?gòu)成，應(yīng)分別針對指導(dǎo)環(huán)節(jié)、評閱環(huán)節(jié)和答辯環(huán)節(jié)制定詳細(xì)的評分標(biāo)準(zhǔn)。這三個環(huán)節(jié)的評分依據(jù)不同，評分標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)有所側(cè)重。具體而言，指導(dǎo)教師應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注學(xué)生論文的寫作過程、寫作態(tài)度和論文質(zhì)量；評閱教師應(yīng)注重論文的文字是否通順、圖標(biāo)是否規(guī)范、結(jié)論是否合理；答辯小組應(yīng)注重學(xué)生在答辯過程中的概念及原理是否清楚、臨場表現(xiàn)及應(yīng)變能力以及分析問題和解決問題的能力。分別制定指導(dǎo)、評閱、答辯三個環(huán)節(jié)的詳細(xì)評分標(biāo)準(zhǔn)，這樣使論文的評定更具有客觀性。

二、本科生畢業(yè)論文的電子檔案管理

畢業(yè)論文是學(xué)校教學(xué)檔案的重要組成部分，隨著高等教育的大眾化，畢業(yè)生人數(shù)的劇增，增加了教學(xué)管理的工作量。在畢業(yè)設(shè)計過程中，從動員畢業(yè)生做畢業(yè)設(shè)計開始到畢業(yè)設(shè)計的答辯整個過程，都離不開教務(wù)人員的管理。然而隨著畢業(yè)生人數(shù)的增加，數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系也在加大，數(shù)據(jù)量逐步遞增，將來可能會呈指數(shù)型增長，如何處理好畢業(yè)設(shè)計的檔案管理問題成為一個亟待解決的難題。如果本科畢業(yè)論文的整個管理過程能自動信息處理的話，這樣不僅能提高畢業(yè)設(shè)計的工作效率，而且還能提高畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量，讓學(xué)生共享資源。因此，啟用畢業(yè)設(shè)計電子檔案的管理勢在必行。目前高校在學(xué)生完成畢業(yè)論文整套資料后，除了提交裝訂成冊的畢業(yè)論文紙質(zhì)版外，還需要提交畢業(yè)論文的電子版（word或pdf版本），進(jìn)行建檔保存。本科畢業(yè)論文的電子版檔案主要內(nèi)容包括以下幾個方面內(nèi)容：畢業(yè)論文（設(shè)計）封面；指導(dǎo)教師評語、評閱教師意見、答辯記錄及答辯評語、中英文摘要、論文目錄；畢業(yè)論文（設(shè)計）正文、參考文獻(xiàn)、致謝。

由于歸檔的電子版文件以脫機(jī)方式保存，在實際使用中大量的電子文件還是用軟磁盤保存。光盤作為新型的存貯載體，比磁盤有良好的抗干擾能力和結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性，有利于歸檔電子文件的長期保存。因此，建議高校檔案部門應(yīng)配備光盤刻錄儀，將歸檔的電子文件轉(zhuǎn)儲到光盤上。為防止電子檔案信息的丟失，也為更方便用戶分類查詢畢業(yè)設(shè)計的電子檔案信息，同時創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，高校內(nèi)部需要建立一個安全有效的系統(tǒng)來實現(xiàn)其功能。

三、結(jié)束語

本科畢業(yè)論文作為高等學(xué)校人才培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)，是檢驗學(xué)生綜合應(yīng)用專業(yè)知識的主要手段，也是評價高校本科教學(xué)工作水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要依據(jù)之一。因此，要提高本科畢業(yè)論文質(zhì)量，就要增強(qiáng)質(zhì)量意識，要求指導(dǎo)教師和學(xué)生兩個主體在思想上充分重視，抓好本科畢業(yè)論文中的各個環(huán)節(jié)；同時教學(xué)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)高度重視，加強(qiáng)畢業(yè)論文的全程質(zhì)量監(jiān)管，制定明確的各項評價指標(biāo)。本科畢業(yè)論文及相關(guān)電子檔案的規(guī)范管理也是一個高校辦學(xué)水平高的重要憑證。因此，本科畢業(yè)論文的質(zhì)量監(jiān)管、評估及其電子檔案的規(guī)范化管理，值得每個高校認(rèn)真對待、積極探索、不斷完善。

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