醫院科研管理系統的建立和應用

智陞雯 孫躍忠（通訊作者） 牛雅蓉 劉娟娟 武婧

（山西醫科大學第一醫院 山西 太原 030001）

我院作為省內規模最大的集醫療、教學、預防、科研、管理為一體的綜合性三級甲等醫院，一直將五位一體全面發展作為建院目標。而科研管理是醫院建設的重要環節，也直接體現出醫院管理的信息化程度與水平。隨著我院科技創新實力的提升，對科研管理工作提出了更高的要求。傳統的手工記錄或是借助簡單的辦公軟件所進行的科研管理模式，在信息的收集、存儲與分析利用上變得越來越困難。提高管理效率、減少重復，降低人員的勞動強度成為科研管理部門急需解決的問題。為此，我院聯合某軟件開發公司設計了一套符合我院院情的科研信息管理系統，為我院科研管理信息化搭建了數據平臺。

1.整體功能布局

進入科研管理系統首頁，頁面分為LOGO區域、代辦事宜區域、科研動態統計區域、消息預警提示區域、系統信息提示區域五部分。

1.1 LOGO 區域

LOGO區域主要是醫院的院徽和名稱。

1.2 代辦事宜區域

待辦事宜主要顯示您當前待審核或代辦理的事務以及對當前所有項目、人員成果等的匯總統計。如我的事務中包含待審核的科研人員、科研項目、論文、著作、獲獎及其他科研成果等。我的科研中包含科研項目，科研到賬、支出、科研論文、著作及其他科研成果的統計。

1.3 消息預警提示區

主要是對各種通知、消息、代辦事宜的預警提示以及催辦督辦的作用。

1.4 科研動態統計圖

科研動態統計圖是對各功能模塊以圖示方式進行統計。

1.5 系統信息提示區

針對當前用戶操作科研系統的一個提示以保障系統安全。

2.業務模塊

系統共十個子系統：

2.1 首頁

內含首頁、退出模塊，點擊首頁，頁面會顯示我的事務、我的科研、消息與預警、科研動態、系統消息。

2.2 科研申報

內含項目申報、項目評審、獲獎申報、退出模塊，可用于申報醫院項目、獲獎申報。

2.3 科研項目

內含縱向項目、橫向項目、項目來源、退出模塊，

2.4 科研經費

內含縱向經費、橫向經費、財務來款、退出模塊。

2.5 科研成果

內含論文成果、專利成果、成果獲獎、著作成果、鑒定成果、研究報告、退出模塊。

2.6 學術交流

內含主辦會議、學術講座、參加會議、退出模塊。

2.7 科研辦公

內含通知公告、消息管理、下載專區、任務管理、短信服務、退出模塊。

2.8 人員管理

內含科研人員、專家人才、單位管理、學術任職、退出模塊。

2.9 評估決策

內含科研報表、科研考核、科研獎勵3大模塊，可綜合分析系統數據，向用戶提供各類報表、跨模塊查詢、科研獎勵、科研考核功能。

2.10 保障平臺

內含醫院信息、用戶管理、密碼維護、代碼表維護、日志信息、機構調整、人員調整、數據同步、郵件設置模塊，是系統維護模塊，保障系統正常運行。

3.系統用戶組成

系統為多級管理的網絡化平臺，服務于全醫院范圍內從事科研活動或者科研管理活動的所有人員。根據業務范疇的不同，其用戶可以分為科研人員、科研秘書、系統管理員等多種用戶。各用戶通過網絡進行協同工作。

3.1 科研人員

科研人員可以在系統中管理自己的科研項目和科研成果，在線申報項目以及進行中檢終結，通過系統接收消息，并可以反饋意見等。

3.2 科室科研秘書

各院系單位設置一名科研秘書，負責本單位的各項科研管理業務。具體包括科研人員、科研項目、科研成果、學術活動等數據的審核管理工作，以及所屬單位的科研考核工作和項目申報中檢終結工作。科研秘書還可以向所屬單位的科研人員發送消息。并接收反饋信息。

3.3 系統管理員

系統管理員是系統中的超級用戶，由系統初始化時自動產生。系統管理員主要用于維護數據，進行各項參數設置，并可根據實際情況設定用戶組或者某一用戶的權限。系統管理員主要有數據備份與恢復、系統日志管理、數據導入導出、角色和權限設置、Email 服務器設置、系統參數設置等功能。

4.系統基礎操作

4.1 審核

（1）在人員列表中，通過勾選復選框并點擊右上角【審核】功能，可以完成批量審核功能。也可在對應數據下，點擊【審核】，完成單條數據的審核功能。

（2）在審核頁面，選擇【審核通過】或者【審核不通過】，點擊【保存】按鈕，完成審核。

（3）在人員列表中通過審核狀態字段查看當前人員的審核情況，審核狀態一般分為未審核即科研人員錄入、修改后的科研信息審核狀態為未審核，科室通過為二級單位科研秘書對本單位人員的科研信息審核、修改、錄入后的科研數據，科研處通過的數據科研秘書不可做修改、科室通過的數據科研人員不可再做修改，科研處不通過或者科室不通過的數據個人修改后審核狀態自動默認為未審核。

4.2 查詢

在人員列表中，點擊右上角【查詢】按鈕，進入查詢條件輸入框，輸入要查詢的條件，點擊【查詢】按鈕，便可得出符合查詢條件的結果。

4.3 導出

在人員列表中，用戶可點擊右上角【導出】按鈕，完成數據的導出。用戶可通過下三種方式導出。

（1）單條數據導出：點擊復選框，選擇要導出的數據。（2）全部數據導出：在導出頁面，選擇【所有業務數據】。（3）選擇性導出：用戶可配合系統【查詢】功能，對查詢出的結果進行導出。

4.4 導入

在人員列表中，點擊右上角【導入】按鈕，在彈出的導入頁面中選擇要導入的文件，點擊導入，即可完成人員的批量導入。

4.5 數據列表

（1）數據列表：在人員列表中通過“數據列表”按鈕進入報表頁面：包括查詢條件、操作按鈕與報表內容三部分。

（2）首先設置報表格式可以直接拖動列進行操作：添加新列、刪除此列、左移列、右移列等，單擊報表的表頭可以按照升降順序進行排列，點擊每列右側的下拉箭頭可以實現隱藏列、顯示列。輸入檢索條件檢索出來的內容會根據設計好的報表格式在報表內容中顯示。

（3）保存報表對常用查詢報表條件進行保存，如單擊保存報表按鈕進入報表保存頁面，保存的報表會出現在相應模塊下的常用報表中。

（4）本人創建報表只有本人才可做修改，單擊“劃分權限”給其他角色用戶查看權限如單擊“權限劃分”按鈕進入報表劃分權限頁面：選擇角色進行保存。

4.6 統計報表

系統中報表分成兩部分，即數據報表、統計報表。數據報表可以理解為通過系統中已存基本數據進行生成報表，統計報表通過現有統計字段對基本數據進行統計。

（1）人員列表中單擊統計報表按鈕進入報表統計分析頁面。

（2）統計報表根據分析條件提交后生成統計數據報表，例如統計各個單位人員的審核情況，選擇分析條件“所屬單位”、“審核狀態”進行提交，提交后統計結果在統計分析報表中顯示。

（3）在報表內容中選擇查詢條件單擊“查詢”按鈕進行數據篩選。單擊“更多查詢”按鈕頁面顯示更多查詢字段供選擇，默認查詢設置中通過添加字段在默認查詢條件中顯示。通過保存報表成功后報表在常用報表模塊中顯示。

隨著計算機技術的發展和醫院辦公自動化的建設，使科研管理工作更加規范化、科學化，建設一個科研管理信息系統已顯得非常重要。通過科研管理系統建設，可以實現科研工作的網絡化管理，形成一個動態的科研數據中心和科研管理溝通平臺，全面、實時、準確提供醫院的有關科研信息，服務于醫院科研工作人員的工作，輔助領導進行科研管理決策，從而為科研管理人員開展工作提供極大的便利。

[1]王丹，翟紅,王貞,等.利用信息管理系統提高醫院科研項目管理水平的思考[J].中華醫學科研管理雜志,2015（28）3:275-278.

[2]嚴菲.醫院科研項目管理系統的開發與應用[J]衛生經濟研究，2014（5）:56-58.

[3]龔瑜，黃可兒,王曉燕,等.某中醫醫院科研管理系統的開發與應用[J]，現代醫院管理,2015（13）4:84-86.