利用信息手段提高醫院庫存物資管理水平的探討

王曹勇

（南京新空間信息科技有限公司 江蘇 南京211112）

庫存物資管理作為醫院管理體系的重要內容，也是醫院醫療服務的基礎保障，直接影響著醫院經濟效益和長久發展。在這一層面上看，庫存物資管理肩負著十分重要的責任，加強醫院各類物資管理的合理性，減少資源浪費與庫存占用，完善物資管理流程，實現物資定額管理。對此，為了完成這一目標，醫院要加強信息化基礎建設，利用信息手段和信息工具，優化庫存物資管理內容，提高醫院庫存物資管理水平，促進醫院的可持續健康發展。在這樣的環境背景下，探究利用信息手段提高醫院庫存物資管理水平具有非常重要的現實意義。

1.創建信息平臺，強化信息管理

為了提高醫院庫存物資管理水平，在實際管理中，醫院要完善庫存物資管理組織機構，組建庫存物資核算部門，該部門由醫院庫存物資管理部門統一管理，明確權責，提高醫院庫存物資管理的規范性和有序性。同時，投入相關人力、物力、財力等資源，加強基于庫存物資管理的信息平臺建設，更新管理理念，在網絡化管理的思想引導下，完善和規劃信息平臺，實現物資采購、現有庫存、資源消耗等內容的線上實時動態化監控，結合醫院管理需求和管理能力，優化醫院庫存物資管理的信息平臺，跟蹤并改進庫存物資管理系統，將信息平臺和醫院全面預算管理系統掛鉤，對醫院整體管理進行評估和跟蹤，實現管理系統的全面升級和改造，進而有效提高醫院庫存物資的綜合質量水平。

2.重視統籌統購，促進集成管理

2.1 分庫管理

由于醫院庫存物資種類多、數量大，包括衛生材料、低值易耗品以及其他材料等類別，為了提高管理效率，管理人員可以根據庫存物資種類進行分庫管理，將衛生材料和醫院低值易耗品納入到設備庫房進行保存，而其他材料或是辦公低值易耗品則納入到行政庫房保存，統一由賬務財務科進行集中化管理。在實際管理中，管理人員可以通過信息手段，將各個庫房物資材料數據信息進行匯總，統一到財務科進行處理、核算、統計，優化醫院內部經濟核算，明確物資消耗情況，提高物資管理的有序性，保證醫院庫存物資管理工作的綜合質量水平。

2.2 智能采購

各個庫房要結合臨床需要，對各類庫存物資設計上下限值與標準庫存，以此標準確定庫存的積壓或是臨缺，及時向科室領取申購單，制定采購計劃并及時采購，通過計劃性采購方式，優化采購流程，實現零庫存的管理效果，防止醫院庫存物資的浪費或是積壓，造成醫院流動資金的占用和流失，控制庫存物資成本，促進醫院經濟效益的最大化實現。除此之外，相關管理人員利用計算機系統可以實時查詢市場物資價格或是同種物資的不同價值情況，根據采購計劃做好前期市場調查，避免虛價問題的發生，進而提高醫院物資采購工作的綜合質量水平。

2.3 線上申請

為了提高醫院庫存物資的使用效益，在進行醫院庫存物資管理的過程中，要完善庫存物資管理制度，以制度為重要保障，落實或是指導醫院庫存物資管理工作的方向，要求各個病區和各科室要按照物資申領流程開展管理工作，保證管理效率。首先，利用信息手段，相關管理人員在線上系統上錄入申請單，主觀審核通過后，預算管理系統會自動提示物資申請，由庫管人員進行二次審核，并錄入實發數量，將庫存單打印出來，提交到部門申領人處進行簽字確認，優化和簡化物資申領流程，減少過程中不必要的浪費，提高物資申領的秩序性和規范性，明確各個物資的使用方式和使用途徑，減少物資浪費，進而提高醫院庫存物資管理的綜合質量水平。

3.完善應用系統，發揮技術優勢

3.1 全過程監控管理

在進行醫院庫存物資管理的過程中，醫院要加大對貴重物資的管理力度，包括導管、介入材料等，實行全過程監控管理策略，從采購入庫、物資申領、臨床使用、使用收費等環節進行全過程監控，控制貴重物資的整個使用流向。同時采購中心通過HIS的隨時調用，實時掌握貴重物資的具體消耗情況，做到隨用隨買，防止貴重物資的積壓而影響醫院資金的流通，提高貴重物資的監管強度，控制管理風險，進而提高醫院庫存物資管理的效率與質量。

3.2 構建采購管理系統

在實際管理中，醫院要利用信息手段，構建完善的采購管理系統，將發票號碼與日期、登記日期、供應商、采購價格以及市場價格發布到采購信息平臺中，保證醫院物資管理的透明度，形成大眾監督，規避各方面風險，達到陽光操作的效果。除此之外，要構建基于采購業務的的信息系統，建立商品庫、供應商庫以及價格庫，匯集到信息系統中，為醫院物資采購計劃的制定和采購工作的開展提供真實有效的信息依據，提高采購管理系統的運行效率，促進醫院的可持續健康發展。物資管理人員要意識到物資管理工作對醫院發展的重要性，樹立明確的管理意識和管理理念，自覺重視庫存物資管理工作，并積極投入到實際工作實踐中，學習先進的管理技術和管理理念，積極應對管理工作中出現的問題，妥善解決，提高醫院庫存物資管理工作的綜合質量水平。

4.結語

綜上所述，在進行醫院庫存物資管理工作中，為了提高管理效率，要加大信息手段的應用，借助信息技術，創設信息平臺，實現物資信息的集中化管理，并從采購、使用、庫存等方面入手，對物資流向進行全過程監控，規避違規行為，提高物資的使用效率，進而達到醫院庫存物資管理的最佳效果。

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