淺析理化實驗室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用與管理

李鋒

（新疆昌吉市疾病預(yù)防控制中心 新疆 昌吉 831100）

標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是理化實驗室的必備物質(zhì)，在各種理化實驗中被廣泛應(yīng)用，具有準(zhǔn)確的特性量值、較高的額穩(wěn)定性和均勻性。在理化實驗的不同研究領(lǐng)域中，對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)特性的需求也存在不同，在使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)時也存在不同的要求和注意事項，因此加強標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用和管理，對發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的作用意義重大。本文從理化試驗室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的采購、驗收、儲存管理、檢查、使用等方面進行探討，探究標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)科學(xué)的使用和管理規(guī)范[1]。

1.理化實驗室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理

1.1 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的科學(xué)采購

在采購標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)時，采購人員應(yīng)嚴(yán)格依照規(guī)定行事，遵照國家或國際上的采購計量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)的規(guī)章制度進行科學(xué)采購。對于一部分特殊的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，采購人員應(yīng)提前獲取審批，之后根據(jù)國家明確規(guī)定和國家制定的標(biāo)準(zhǔn)進行采購事宜，對于國家未規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，采購人員應(yīng)遵循國際上權(quán)威質(zhì)量檢測機構(gòu)發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)，進而科學(xué)采購[2]。此外，采購人員還應(yīng)與標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)供貨方進行認(rèn)定、評估，認(rèn)定是否具有采購資質(zhì)，評估供貨方的供貨資質(zhì)等，并在采購標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)時保留供貨方的檔案資料。在采購標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)時，實驗室方應(yīng)根據(jù)單位具體要求提出采購清單，采購清單中應(yīng)將要采購的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的詳細信息記錄，除了標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的名稱、規(guī)格、級別、數(shù)量等，還應(yīng)包含生產(chǎn)單位、金額等，信息完整后交由上級部門審批，批準(zhǔn)后將采購清單交給采購中心，由采購中心專門的采購人員去統(tǒng)一購買。最后，為了給實驗提供充足的物質(zhì)保障，采購人員可以在不違反采購規(guī)定的情況下適當(dāng)增加采購數(shù)量，以防損耗缺失。

1.2 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的檢查驗收

對于所有采購來的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，實驗室在進行理化實驗之前都必須要對其進行檢查驗收，檢查采購的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)產(chǎn)品是否存在偽劣，從而保證采購標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的質(zhì)量，更好地滿足理化實驗需求。檢查驗收是標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理的重要一環(huán)，實驗室人員應(yīng)對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進行科學(xué)檢測和驗收，檢測驗收標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的各項屬性、數(shù)據(jù)是否與采購申請單中一致，包裝是否正常、出廠證書是否有效、是否有損壞等，確保采購的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)符合國家標(biāo)準(zhǔn)[3]。當(dāng)不確定是否符合國家制定的標(biāo)準(zhǔn)時，實驗室人員可以彩球抽樣檢測的方式對采購的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進行科學(xué)實驗檢查，查看實驗數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)結(jié)果的差異，如果存在不一致，則向供貨方提出產(chǎn)品質(zhì)量舉證，并要求退貨。當(dāng)缺乏相關(guān)證明材料時，實驗室可以要求供貨方提供補充支持材料，驗證其是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。最后，工作人員還應(yīng)對檢測驗證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的相關(guān)數(shù)據(jù)進行記錄，與原材料文件統(tǒng)一歸檔。

1.3 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的安全儲存

采購的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)驗收入庫后，實驗室應(yīng)安排專人做好標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)保管和儲存工作。此外，還應(yīng)強化保管制度建設(shè)，提高實驗室工作人員制定規(guī)范意識，嚴(yán)格遵循制度。建立的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)保管制度應(yīng)包含標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)登記、檔案管理相關(guān)制度，保存好相關(guān)資料文檔。另外，還應(yīng)提供專門場所存放標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，為每種標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)建立生命卡片（包括標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)基本信息），編號登記，并注重注明存放和使用期限，安全儲存條件等，且根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的物理特性和化學(xué)特性對其進行分類保管，防止標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)之間的感染，防止意外事件發(fā)生[4]。

2.理化實驗室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用

2.1 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用原則

理化試驗室在使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)時應(yīng)遵循相關(guān)的使用原則，首先，工作人員應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的適用范圍合理使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，不自行配置物質(zhì)代替，不隨意用作其他途徑。然后，了解標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書上的信息內(nèi)容，包括制備標(biāo)準(zhǔn)、有效期、取樣量、穩(wěn)定性等，全面了解標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)信息后使用。另外，為減少誤差對結(jié)果的影響，需要在同一檢測環(huán)境、同一臺檢測儀器、同一種檢測方法下檢測樣品和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。最后，按照相關(guān)要求合理處理沒有使用完的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，防止對容器及其他未使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)造成污染。

2.2 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用要求

除了要遵照使用原則，實驗室在使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)時還應(yīng)根據(jù)其具體用途的相關(guān)要求，如在使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)檢驗光譜、色譜等指標(biāo)時，檢驗儀器是否滿足測試要求等。

3.結(jié)語

總之，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用和管理是理化試驗室實踐管理的重要內(nèi)容之一，直接關(guān)系到檢測實驗的準(zhǔn)確性，為提高實驗檢測質(zhì)量，實驗室應(yīng)提高對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用和管理的重視，做到依照規(guī)定采購、科學(xué)檢測驗收、安全儲存保管，遵照使用原則和使用要求等，提高標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用和管理規(guī)范性。