論如何做好工程預結算工作

田野

摘要：針對目前工程項目預結算工作中存在的各類問題和不足進行了分析，根據不同情況提出了不同的解決方法，并指出了做好預結算工程應注意事項，以期指導實踐。

關鍵詞：預結算，解決方法

工程項目的造價就是一個項目從建設到最后竣工的全部費用構成。而在整個工程項目的建設過程中，項目的每一個部位每一個環節的核算都是從頭到尾不可缺少的。所以，工程的預結算工作就成了我們工程建設中一項非常重要而不可替代的關鍵工作。當然，預結算工作的特殊性，決定了它是一項全面的，綜合性非常強的工作，也是一項融入技術性、專業性、政策性等多方面因素影響范圍很廣，要求很高的工作。如何搞好預結算工作，如何能夠全面的、準確的、實事求是的反映一個工程項目的造價或者控制好項目的實際成本，如何能夠為企業創造更大的經濟效益，獲得更大的利潤價值，則是我們從事工程預結算工作人員的責任義務所在。下面就如何做好工程預結算工作，談一些看法和建議。

1 預結算工作中存在的問題和不足

不同的工程項目，雖然做法和要求不盡相同，但大多數預結算人員都會遇到下面列舉的幾種共同問題，一方面，施工前期投標工程中，管理層在報價過程中，可能會采用不平衡報價，出現項目中的部分內容價格不合理，這樣結算過程會有很多的風險因素；還有一種情況是，現在定額內容存在部分項目內容不完善的情況，定額包含范圍上不齊全的現象，導致預結算人員出現不同的編制內容，標準口徑不明確，不一致；另一方面，由于投標時間緊，往往出現有關設計圖紙存在不完善或者漏項，變化部分不明確的地方，導致投標報價時部分內容出現丟漏現象，給后期的施工過程中成本核算或者結算等造成一些影響；再者，對于現場中的隱蔽工程項目，現場施工時經常是三方不同時簽字確認，導致結算時無法核對現場工程內容，常常出現扯皮現象；對于簽證變更項目，也未及時辦理簽字認可手續，以至于后期結算出現干了不能算，不給計的問題，造成施工方的損失得不到補償事情的發生；還有在甲方提供材料或者特殊材料的價格認可問題上，未及時與甲方，監理取得聯系，辦理簽字認可，到最后結算問題不斷等。

2 對不同問題的幾種解決方法

針對不同的項目中出現的不同情況，我們應采用不同的方法區別對待。

1）施工前期，為更好地做好投標預算和報價，項目負責人應組織現場的預算人員參與投標工作，并對實際施工過程的各種可能情況作出科學的預測，確定報價時的一個合理價格區域，從而可以降低后期的風險比例，確保項目有一個好的基礎價格和初期成本目標。這就要求預結算人員，不僅要完全熟悉施工圖設計內容和要求，并結合投標時的施工組織設計，明確每一個分部或分項內容都能不重復計算，不漏項少算，考慮合理的施工組織措施項目和技術措施要求，同時，預結算人員要完全掌握所使用的定額，明確其范圍規則要求，準確的套用定額為項目計算合理的單價，總造價提供保障，使得前期的投標價格有效可行，為后期的施工過程提供一個參考依據。

2）對于工程中越來越多的出現一些新材料，新工藝，我們使用的現有定額可能存在不完善不齊全的項目，這就對預結算工作人員提出了更為精細的要求。現場發生的定額中沒有的項目，則需要預結算人員現場準確計算，測定。從人工費，材料費，機械費及其他相關的費用入手，按施工做法，嚴格精確的測算出分項工程的單價，并報經甲方、監理工程師審核，簽字確認后，方可作為該項目上的一個有效價格組成。所以，對采用不同材料或不同工藝的部分項目，在沒有統一的定額標準或要求時，自己現場計算，準確測定，經三方認可就是最好的解決方法。

3）對于投標工程中出現的一些設計圖紙不完善，做法不明確，或者遺漏設計現象，受之影響的價格往往在投標前的報價中未包含。但在施工過程中難免出現了一系列的設計變更，做法變化。這就需要現場的技術負責人及預結算人員及時與甲方、監理工程師確認工程量的變化，從而工程造價也隨之變化，將重新變化的價格及相應的資料按三方簽字確認后，作為第一手資料存檔，以備結算時作為有效的依據使用。

4）對于建設工程中基礎建設項目的不斷增多，地下隱蔽工程計算和確認產生的問題也越來越多。究其原因就是三方沒有及時核實其工程量或者其相應的費用，造成后期的推倭扯皮現象，有的甚至成為后期的結算難點。特別是樁基工程施工中，對商品混凝土的超灌長度或者是充盈系數的實際工程量，往往與定額規定的有差距。如現場施工人員不及時與甲方，監理工程師按實際發生的工程量簽字確認，那最后的結算肯定不會順利按照實際發生的量計算，導致施工單位承受損失。所以，對于隱蔽工程及施工過程發生的變更，施工方必須及時地與甲方及監理工程師溝通，并及時簽字確認，從而將第一手的原始資料作為有效依據，避免雙方爭議，使得施工過程的成本核算及后期的結算工作都能有據可依，順利進行，并且減少不應有的損失。

3.做好預結算工作需要注意的方面

預結算工作除了要求預結算人員具有較強的綜合素質，過硬的專業知識外，它還是一項艱苦的、重復的、嚴謹的工作。所以，我們要做好預結算工作，就要做好下面幾項工作：

1）要有較強的專業業務能力及全面的綜合知識。從事工程預結算的工作人員不僅要對自己的業務知識非常精通，而且要掌握施工工藝，施工做法，施工程序及相應的技術措施，要掌握法律法規及政策規定，掌握相關的設計文件和規范要求，并非常熟悉的了解市場信息變化情況，了解勞務人員費用變化情況，了解不同專業的共同點，不同點。多總結，多分析，多學習新的技術應用，為更好的做好自己的本職工作提供有力的經驗和知識保證。

2）具有良好的職業道德。保守在從事預結算工作中企業的商業或技術秘密。這是我們做好預結算工作最基本最起碼的職業道德要求，也是做人做事的一個準則。無論是做投標或者是做標底工作，都必須嚴格要求自己，不能為了自己的利益而損害了他人或者更多投標單位的利益，這種行為是堅決抵制，并且要負相應的法律責任的。嚴于利己，認真嚴謹的對待每一個自己編寫的預結算或者標底，做一名優秀的工程造價人員。

3）干一行愛一行。我們既然選擇從事工程造價行業，因為我們喜歡自己的專業，喜歡這個職業。所以，不管這項工作是多么的復雜，多么艱辛，我們都會一如既往的干好它。并且不斷地完善自己，充實自己，在學習和應用中提高自己的業務能力和綜合管理水平，切實做好每一項工程預結算工作。

總之，相信每一位從事工程預結算的工作的人員，都會在努力付出與不斷完善自我的過程中，收獲喜悅和成功。