關(guān)于提高檔案管理人員素質(zhì)的幾點(diǎn)思考

聶聃

摘 要：本文首先分析了檔案管理人員必備的素質(zhì)，包括思想道德素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)、文化素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)以及信息化素質(zhì)等，接著從要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，建立健全檔案人員的準(zhǔn)入任用機(jī)制，強(qiáng)化現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)三個(gè)方面提出了提高檔案管理人員素質(zhì)的舉措。

關(guān)鍵詞：檔案管理 人員素質(zhì) 職業(yè)道德

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2017）10-00-01

檔案資源屬于黨校信息資源的重要組成部分，具備標(biāo)準(zhǔn)性與規(guī)范性的特點(diǎn)，受到了黨校領(lǐng)導(dǎo)與教育部門的重視。作為檔案管理工作的實(shí)施者，檔案管理工作人員是管理工作中最為活躍的要素，其綜合素質(zhì)對(duì)檔案工作的質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。在新時(shí)期，要認(rèn)真研究黨校檔案管理工作形勢(shì)，強(qiáng)化檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，這是檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需求，也是檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需求。只有提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，才能為檔案工作的開展提供有效的保障。

一、檔案管理人員必備的素質(zhì)

要做好檔案管理服務(wù)的工作，要求檔案管理員的自身專業(yè)素質(zhì)過硬，還要具備很強(qiáng)的溝通協(xié)作能力，更需要他們?cè)诠ぷ鬟^程中不斷更新自己的知識(shí)，做到專精博通。

首先，思想道德素質(zhì)。要衡量一個(gè)檔案管理人員的思想道德素質(zhì)，不只是說簡(jiǎn)單的運(yùn)用熱情的態(tài)度和專業(yè)知識(shí)等對(duì)待查閱檔案資料的人員，還要注重思想道德素質(zhì)的內(nèi)涵，包含著一個(gè)人的價(jià)值取向、思維模式以及文化程度等綜合素質(zhì)，要能夠打破舊思想的禁錮，堅(jiān)持學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，能夠用這些思想來武裝自己的頭腦，對(duì)建設(shè)和諧社會(huì)有著堅(jiān)定的信念。

其次，職業(yè)道德素質(zhì)。作為檔案管理人員，要能夠做到干一行、愛一行，把檔案管理工作細(xì)節(jié)放在第一位，能夠堅(jiān)持全心全意為檔案管理工作開展“效力”的思想意識(shí)，具備敬業(yè)精神，具備責(zé)任感與事業(yè)心，保管好檔案資料，把自身的發(fā)展與院校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展結(jié)合在一起，才會(huì)更有干勁和信心。

再次，良好的文化修養(yǎng)。除了具備專業(yè)化的知識(shí)，檔案管理人員還要有社會(huì)知識(shí)的積累，特別是自然、技術(shù)以及社會(huì)科學(xué)等方面，能夠讓知識(shí)變得更加多元化。在工作中提升自己，有集體觀念，在檔案管理工作中體現(xiàn)自己的價(jià)值，善于接受新型事物。

第四，專業(yè)素質(zhì)。檔案管理人員要有很強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)，保持好檔案室的環(huán)境衛(wèi)生和安全工作，不要讓檔案發(fā)霉或被蟲咬。嚴(yán)格履行檔案借閱制度，不能讓人隨意翻看檔案資料。

最后，信息化素質(zhì)。隨著信息化的發(fā)展，新的技術(shù)革命已經(jīng)影響到檔案的發(fā)展。檔案信息化建設(shè)不但要注重信息資源的共享，還要注重其合理利用。在檔案信息化管理過程中，要求檔案管理人員具備信息好化素質(zhì)，運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件處理檔案資料，以其獨(dú)特優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)了實(shí)體檔案向數(shù)字化存儲(chǔ)的轉(zhuǎn)變，有效的解決了傳統(tǒng)檔案管理中基于文本等手工處理與人工檢查工作量大、出錯(cuò)率高的問題。

二、提高檔案管理人員素質(zhì)的舉措

1.提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)

作為黨校管理人員，要認(rèn)識(shí)到在檔案管理工作在整個(gè)院校工作中的地位，這是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效管理的關(guān)鍵所在。進(jìn)行科學(xué)有效的管理與規(guī)劃，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行一個(gè)整體的布局，結(jié)合檔案部門內(nèi)部管理與外部需求，設(shè)置專業(yè)的檔案人員編制，讓他們用專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)改變傳統(tǒng)的信息割據(jù)局面，實(shí)現(xiàn)檔案管理各個(gè)模塊之間的信息資源共享，這樣才能提高檔案信息的準(zhǔn)確率。在新時(shí)期，要對(duì)檔案管理過程中的人員配置狀況進(jìn)行認(rèn)真的分析，積極優(yōu)化其中的關(guān)鍵流程。做好檔案管理的宣傳與匯報(bào)工作，以便得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持與重視。通過建立一支高素質(zhì)、業(yè)務(wù)精良的工作團(tuán)隊(duì)，在工作中樹立辦公規(guī)范化系統(tǒng)理念，定期對(duì)他們開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)而提高應(yīng)用成效。

2.建立健全檔案人員的準(zhǔn)入任用機(jī)制

要建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍，在檔案管理人才的選拔方面，要堅(jiān)持客觀、公正、透明的原則。在選拔的各個(gè)環(huán)節(jié)都要堅(jiān)持公正，不能因循私情，也不能受到個(gè)人情感因素的干擾。要在人才選拔中引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)觀念，是檔案管理人員配置工作的一個(gè)重要突破點(diǎn)，要選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)秀人才充實(shí)到檔案管理人員隊(duì)伍中，進(jìn)行優(yōu)勝劣汰，這樣才能在一定程度上提高整個(gè)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。還可以對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員實(shí)施動(dòng)態(tài)化的管理模式，做到易崗易薪。此外，因?yàn)闄n案管理具體的工作崗位不同，工作的性質(zhì)也不同，對(duì)人員的能力以及專業(yè)要求肯定會(huì)存在差異。這些前提就要求人才選拔的時(shí)候要結(jié)合人才匹配理論，結(jié)合不同崗位需求匹配相應(yīng)的組織成員，進(jìn)而保障檔案管理人才隊(duì)伍的優(yōu)質(zhì)性。

3.強(qiáng)化現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)

對(duì)于檔案業(yè)務(wù)主管部門來說，要注重人才的培養(yǎng)，只有不斷強(qiáng)化內(nèi)部人員的綜合素質(zhì)與知識(shí)結(jié)構(gòu)，才能讓他們?yōu)闄n案工作的發(fā)展服務(wù)。首先，專業(yè)基礎(chǔ)培訓(xùn)。對(duì)于新入職的員工在上崗之前就要開展培訓(xùn)工作，具體內(nèi)容包括崗位的工作職責(zé)，具體工作流程，操作方式等。掌握各個(gè)門類檔案和各種載體檔案的管理方法、各個(gè)工作環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系，提高培訓(xùn)的針對(duì)性。還要熟悉國(guó)家檔案管理方面的法律法規(guī)。其次，檔案管理制度培訓(xùn)。要讓檔案管理工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)制度，制度在檔案管理中的作用就是引導(dǎo)和約束，隨著檔案業(yè)務(wù)的發(fā)展，制度是不斷完善的。通過制度培訓(xùn)，讓工作人員感受到權(quán)利和職責(zé)之間的相互統(tǒng)一，具備管理的權(quán)利和責(zé)任，能夠感受自身的使命感。明確制度設(shè)定的背景，強(qiáng)化對(duì)制度的理解，這樣才能把握工作的靈活性與原則性，避免產(chǎn)生不必要的沖突。再次，信息化技能培訓(xùn)。比如，讓工作人員明確電子檔案的歸檔要求和步驟，并對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行專業(yè)的評(píng)估，對(duì)檔案的歸檔范圍進(jìn)行明確，歸檔的是那些具有存檔價(jià)值的檔案，刪改沒有存檔價(jià)值的檔案，這樣才能更好的識(shí)別電子文件。此外，還要制定嚴(yán)格的培訓(xùn)績(jī)效評(píng)估方式，也就是在培訓(xùn)課程結(jié)束之后，按照計(jì)劃進(jìn)行抽檢，鼓勵(lì)檔案部門全員參與培訓(xùn)，讓學(xué)習(xí)培訓(xùn)成為常態(tài)化管理的重要舉措。

結(jié)論

綜上所述，檔案管理人員在整個(gè)檔案業(yè)務(wù)發(fā)展中的地位和作用不言而喻，提高檔案工作人員的自身素質(zhì)能夠促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化操作，提升檔案管理工作質(zhì)量。因此，要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，建立健全檔案人員的準(zhǔn)入任用機(jī)制，強(qiáng)化現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)，從而建立一支綜合素質(zhì)比較高的檔案管理工作隊(duì)伍。

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