如何加強圖書館本身科學管理建設

孫政

摘 要：圖書館是搜集、整理、收藏圖書資料以供群眾閱覽、參考的機構。它的運作是由一定的人力、財力、物力實現的，按著一定的規定和原則來開展工作。圖書館工作作為一種有意識有目的的活動，有著強烈的社會屬性。在全力推進社會主義物質文明和精神文明建設的過程中，實行圖書館本身科學管理建設已經成為緊急要務。

關鍵詞：圖書館 圖書館管理 圖書館建設

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）10-00-01

一、圖書館本身科學管理建設的社會屬性

圖書館是科學、文化、教育事業的重要組成部分，是為人民群眾開展圖書館服務的地方，是社會形態的一部分。圖書館不同于其他文化機構，它的最大特點普遍均等。圖書館服務的是社區成員即人民群眾，任務是滿足人民群眾對知識與信息的需求。離開了人民群眾，圖書館就失去了存在的價值。

圖書中包含的知識與信息是豐富多彩的，分類方式也是多種多樣，按照中圖法的分類規則與方法，圖書館的信息資源可以分為5大部，22大類。而從載體形態來分，可以分為文獻型信息資源和數字型信息資源。正是由于這種綜合性與專業性，可以涵蓋社會各個方面的知識與經驗，滿足廣大讀者對知識與信息的追求與保障。圖書館并不是唯一從事群眾文化工作的機構，但是圖書館以其專業性、普遍性為自身特色與原則。在滿足群眾對知識與信息的需求和提供圖書館服務的事業中，圖書館須同各種社會力量，各類事業機構，各條戰線建立廣泛的聯系，跨專業、領域的合作。

在圖書館工作領域中加以運用管理學的知識是近幾年來才有的事。圖書館管理，不是空泛地談管理，而是進行科學管理?？茖W管理就是按規律辦事，用科學的態度，科學的方法來進行管理，以充分的事實為依據，采取嚴密的邏輯思維方法，按照事物的內在聯系進行分析。具體地說，就是根據圖書館的社會屬性、職能、指導思想、奮斗目標，把有限的人、財、物，經過信息的處理，周密的計劃，合理的安排，采取一系列切實可行的組織措施和管理方法，使其成為一個有機的整體，在為現代化服務的軌道上，和諧、有節奏地運行，從而收到最大的社會效果。

二、圖書館本身科學管理建設的必要性和重要性

從歷史實踐和未來需要中得到啟示和證實。加強圖書館本身科學管理建設，對于圖書館事業的發展，對于圖書館的本身建設，對于實現圖書館的工作目標，使圖書館在兩個文明建設中發揮其不可替代的作用。如果忽視管理，圖書館的一切活動將會象樂隊失去了指揮那樣，變得雜亂無章。如果把圖書館本身科學管理建設停留在過去陳舊的管理方式上，勢必落后于形勢，影響工作目標的實現，阻礙事業的進一步發展。所以只有加強管理，才能充分發揮圖書館的作用。

圖書館是精神文明建設的窗口。從事圖書館事業的人是傳播精神文明的使者，要完成培養符合時代精神，集責任感與專業性于一身的新時代圖書館員的使命，就必須加強圖書館本身精神文明建設。因為，一方面，通過教育、引導、激勵等管理職能的發揮，可以提高圖書館工作者的思想覺悟和文化科學水平，以更好地適應圖書館工作的需要；另一方面，運用各種管理章程、制度、職業道德規范等，約束和指導圖書館員的行為，使之符合圖書館工作的要求，保證圖書館的正常秩序。因此，我們應充分認識圖書館本身科學管理建設的必要性，以提高管理的自覺性，增強圖書館本身科學管理建設的科學性。

三、加強圖書館本身科學管理建設的途徑

1.制度管理與人性化管理的有機結合

以“規章制度”為本的管理，強調的是“制度面前，人人平等，照章行事”。要充分發揮人的潛能，妥善處理管理者與被管理者的關系，在疏通情感的基礎上實現民主管理、科學管理。只靠制度管理，凡事一刀切，往往會使管理者忽略管理層面的特殊性，造成死氣沉沉，缺少生機，甚至扼殺了被管理者的積極性、主動性和創造性；而只注重人性化管理，時間長了或多或少有“人情”夾雜其中，缺乏管理的嚴肅性，削弱了管理的力度。因此，只有將制度管理與人性化管理有機結合，協調統一，才能實現管理工作的高效。

2.加強圖書管理人員的隊伍和制度建設，提高館員的積極性和創造性

圖書館事業的發展壯大，辦館效益的高低，關鍵在于如何提高圖書館管理者和被管理者素質，增強他們的責任意識。調動每一位圖書館員扎實高效工作的主動性和積極性是至為重要的。

2.1意識到圖書館員的需求是人性化管理的前提條件

理解和尊重圖書館員的需求是充分發揮圖書館員內在工作動力的核心。在圖書館人性化管理工作中，要始終堅持相互平等、相互尊重、相互理解的原則。對圖書館員的失誤要在寬容和諒解的基礎上，幫助圖書館員分析失誤的原因，針對不同的具體情況，妥善解決處理，防止對圖書館員的自尊心造成傷害，創建和諧的工作局面，促進圖書館的和諧發展。

2.2加大圖書館員的業務培訓和繼續教育工作，提升其專業素質

為了適應圖書館信息化、現代化發展的需要，對圖書館員繼續教育和技能培訓工作加以重視，加大力度。不僅要加強政治思想教育，還要對圖書館員進行人生觀、價值觀、世界觀的教育，幫助圖書館員樹立強烈的事業心和責任感，樹立“館興我榮，館衰我恥”意識。只有這樣，才能打造一批思想先進、能力過硬、素質一流的圖書館員隊伍，實現圖書館的跨越式發展。

2.3運用多種激勵機制以調動圖書館員的創造性和積極性

運用多種激勵機制做好人性化管理的保障。如定期開展先進部室、先進個人的評選；把責任心強，工作一流的圖書館員樹為學習的典型，用身邊的榜樣影響帶動大家；實行管理工作目標責任制等。

3.堅持“讀者至上”的信念，把圖書館建設成為居民的“第三活動空間”

為廣大讀者營造良好的閱讀環境，提供優質的服務，是圖書館員的主要職責；正確處理與廣大讀者的關系，是做好圖書館管理工作的重要前提。創建濃厚的學術氛圍和寬松和諧的借閱環境，實施開放式借閱。讀者至上，使讀者在圖書館有一種高雅、寧靜的感覺，建設成為市民的第三活動空間。圖書館要不斷加大投入，定期新購更換圖書資源信息，滿足不同的閱讀傾向與需求。同時，還可定期發布新書信息，組織新書展覽，開展多種形式的導讀工作，必要時開展圖書下鄉、下基層活動。

圖書館本身科學管理建設是一種有意識、有組織的群體活動，而不是盲目的、無計劃的本能活動。圖書館本身科學管理建設還是一個動態的協調過程，它協調著人們之間的活動和需求關系，并貫穿于整個管理的始終。例如圖書館管理是既有業務管理，又有行政管理，還有經營管理的復合型態的管理。它以“人”的管理為中心，以業務管理為主體，以文獻資源借閱、讀者活動、培訓講座、政府信息公開和閱讀推廣與指導為內容，以業務手段為自己的主要管理方法等等。所以，圖書館管理存在著本身的特殊規律性。

參考文獻

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