混凝土公司精細(xì)化成本管控平臺(tái)實(shí)施方案研究

秦紹泉

摘要：混凝土公司精細(xì)化成本管控平臺(tái)，以多模塊形式分別收集人員、設(shè)備（包括自有和租賃）、材料、供應(yīng)運(yùn)輸、施工隊(duì)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，以各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、行政業(yè)務(wù)辦理為導(dǎo)線，通過(guò)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批等業(yè)務(wù)流程線上化，公司運(yùn)營(yíng)平臺(tái)化，成本歸集自動(dòng)化。同時(shí)，輔以手機(jī)端移動(dòng)辦公，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理即時(shí)化。由此，進(jìn)一步精細(xì)化成本管控工作，提高公司創(chuàng)效水平。

Abstract： The fine cost management platform of concrete companies collects basic information such as personnel， equipment（including owned and leased）， materials， supply and transportation， construction teams with multiple modules. It takes the economic business， administrative business as the guideline， and through the collection， statistics， summary of the business data， realizes the business application， examination and approval on line， company operating platform， the cost automation. At the same time， with the mobile phone for mobile office， it can achieve business immediately. Thus， the further refinement of cost control work can improve the company benefits.

關(guān)鍵詞：業(yè)務(wù)應(yīng)用；即時(shí)化；成本管控；精細(xì)化

Key words： business application；real-time；cost control；refinement

中圖分類號(hào)：F406.72 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2018）01-0063-03

0 引言

混凝土公司是鐵建三級(jí)子公司下屬的混凝土專業(yè)分公司（以下簡(jiǎn)稱公司）。2017年4月以來(lái)，公司管理范圍達(dá)36座混凝土拌合站，分布14個(gè)項(xiàng)目，設(shè)備資源跨地分散、管理跨度不斷加大。前期引入的物料驗(yàn)收系統(tǒng)，借助互聯(lián)網(wǎng)手段，實(shí)現(xiàn)了拌合站物料驗(yàn)收環(huán)節(jié)的全方位管控，堵塞了不少驗(yàn)收管理漏洞，受效顯著。受此啟發(fā)，為更多地解決拌合站成本管控的問(wèn)題，使成本管控工作更時(shí)效化、全面化、精細(xì)化，助力公司創(chuàng)效創(chuàng)譽(yù)更上層樓，接合公司實(shí)際，設(shè)計(jì)建設(shè)一套精細(xì)化成本管控平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱平臺(tái)）投入應(yīng)用，實(shí)在必行。

1 混凝土公司成本管控現(xiàn)狀及啟建平臺(tái)的意義

1.1 管理現(xiàn)狀

一是公司因辦公人員遍布全國(guó)各地分散施工，存在業(yè)務(wù)簽認(rèn)不及時(shí)，成本歸集滯后現(xiàn)象。二是隨著公司業(yè)務(wù)工作不斷壯大，業(yè)務(wù)人員數(shù)量嚴(yán)重不足，亟需實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集自動(dòng)化。三是公司為遠(yuǎn)程架子隊(duì)管理模式，導(dǎo)致各項(xiàng)績(jī)效考核經(jīng)濟(jì)指標(biāo)時(shí)效性不強(qiáng)，導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題分析原因不到位的情況。四是因公司成本歸集，類別細(xì)化程度不高，致使部分成本細(xì)目不能充分及時(shí)統(tǒng)計(jì)分析。

1.2 啟建平臺(tái)的意義

一是增強(qiáng)業(yè)務(wù)處理全面性、時(shí)效性。二是細(xì)化成本子目，提高成本分析水平。三是鞏固公司的監(jiān)督管理職能。

2 關(guān)于平臺(tái)設(shè)計(jì)

2.1 平臺(tái)設(shè)計(jì)思想

2.1.1 在遵循安全性、整體性、規(guī)范性、實(shí)用性的總體設(shè)計(jì)思想的基礎(chǔ)上，采取“平臺(tái)化響應(yīng)式”的模式進(jìn)行設(shè)計(jì)。管理人員可使用電腦等設(shè)備實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化管理，也可以通過(guò)移動(dòng)設(shè)備（智能手機(jī)、平板電腦）訪問(wèn)平臺(tái)，全面實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公化。

2.1.2 保證海量數(shù)據(jù)穩(wěn)定的高效讀取、存儲(chǔ)、互聯(lián)互通、審批、維護(hù)、管理、計(jì)算、分析、匯總、打印等功能。接合實(shí)際，嚴(yán)格定義所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)象與業(yè)務(wù)邏輯處理對(duì)象，統(tǒng)一數(shù)據(jù)存儲(chǔ)規(guī)則，將軟件細(xì)致地劃分為后臺(tái)數(shù)據(jù)處理層、中間業(yè)務(wù)邏輯處理層、前臺(tái)業(yè)務(wù)邏輯處理層和表現(xiàn)層，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性，同時(shí)也具備可擴(kuò)展性以應(yīng)對(duì)日后可能出現(xiàn)的新的業(yè)務(wù)需求。

2.2 技術(shù)平臺(tái)選擇及訪問(wèn)設(shè)備

2.2.1 平臺(tái)選擇

平臺(tái)基于JAVA平臺(tái)開(kāi)發(fā)，使用MYSQL數(shù)據(jù)庫(kù)，保證海量數(shù)據(jù)高效處理。以技術(shù)組合，在穩(wěn)定性、擴(kuò)展性等方面都有可靠保障。系統(tǒng)架構(gòu)：B/S—成本管理平臺(tái)。

2.2.2 訪問(wèn)設(shè)備

一是電腦端（web平臺(tái)）。二是安卓或蘋(píng)果手機(jī)端安裝APP后訪問(wèn)。

3 平臺(tái)業(yè)務(wù)功能及應(yīng)用

平臺(tái)采取“云+端”網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。

3.1 根據(jù)混凝土公司實(shí)際情況，業(yè)務(wù)功能參圖1

3.2 平臺(tái)功能實(shí)際應(yīng)用

3.2.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入

①人員信息：建立公司人員臺(tái)帳，每個(gè)人員信息對(duì)應(yīng)所在單位，如本級(jí)、某拌合站（包括工齡、三金基數(shù)、工作經(jīng)歷等）。②自有設(shè)備信息：建立公司自有設(shè)備臺(tái)賬（包含車牌號(hào)、行駛證、保險(xiǎn)、設(shè)備實(shí)際所在工地、原值、凈值、操作人員等），自動(dòng)計(jì)算折舊。③外租設(shè)備信息：外租設(shè)備以罐車、裝載機(jī)為主。每臺(tái)設(shè)備對(duì)應(yīng)供應(yīng)商建立外租設(shè)備信息（包含設(shè)備名稱、規(guī)格、車牌號(hào)、行駛證、保險(xiǎn)、設(shè)備實(shí)際所在地點(diǎn)、單臺(tái)設(shè)備結(jié)算情況等），匯成租賃總臺(tái)帳。④材料數(shù)據(jù)庫(kù)（編碼導(dǎo)入）：建立各類常用配件、材料、辦公用品、勞保用品數(shù)據(jù)庫(kù)，統(tǒng)一規(guī)格型號(hào)、單位。⑤工程部位數(shù)據(jù)庫(kù)：本數(shù)據(jù)以項(xiàng)目部為單位進(jìn)行建立，按項(xiàng)目管理架構(gòu)及分部、分項(xiàng)、單位工程進(jìn)行樹(shù)狀設(shè)置。⑥供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)：供應(yīng)商識(shí)別號(hào)為：公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼，在公司層面實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商集中管理。⑦施工隊(duì)伍數(shù)據(jù)庫(kù)：建立施工隊(duì)伍數(shù)據(jù)庫(kù)，從項(xiàng)目層面實(shí)現(xiàn)了施工隊(duì)伍集中管理，對(duì)于個(gè)體民工隊(duì)，用負(fù)責(zé)人身份證號(hào)代替公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)，使用負(fù)責(zé)人名稱作為工班名稱。⑧罐車運(yùn)輸價(jià)格管理庫(kù)：通過(guò)工程工號(hào)節(jié)點(diǎn)，選取起止節(jié)點(diǎn)，設(shè)定起止節(jié)點(diǎn)內(nèi)的運(yùn)輸價(jià)格為同一種價(jià)格。⑨分部管轄范圍管理：建立工程工號(hào)與分部對(duì)應(yīng)的關(guān)系，1個(gè)分部可以同時(shí)分管多個(gè)施工部位。endprint

3.2.2 行政管理

①建立分站指紋考勤體系。各拌合站裝設(shè)指紋考勤機(jī)，指紋信息統(tǒng)一錄入，保存在總數(shù)據(jù)庫(kù)中。每月依據(jù)考勤記錄自動(dòng)生成考勤表格，事假、出差、病假等另行錄入并附相關(guān)審批單（如員工外出審批單等）。②建立人員新入、調(diào)撥、離職審批或通告體系。當(dāng)某個(gè)體單位人員發(fā)生變動(dòng)，新入和離職時(shí)由人員變動(dòng)單位提出申請(qǐng)、調(diào)撥時(shí)由綜合部提出申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)人員審批，及時(shí)推送。針對(duì)新人入職（入職登記、權(quán)限分配），項(xiàng)目調(diào)動(dòng)，在有限范圍內(nèi)播報(bào)。對(duì)于離職員工，審批結(jié)束后，其不再具有系統(tǒng)登錄訪問(wèn)權(quán)限。③建立公文推送機(jī)制。對(duì)上級(jí)單位下發(fā)文件以電子版形式推送至主管領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)批示處理意見(jiàn)后至相關(guān)人員傳閱，分管人員擬辦具體處理措施等。對(duì)下行文件以電子版形式推送至相關(guān)單位人員落實(shí)。

3.2.3 日常臺(tái)賬

包括出站混凝土臺(tái)帳、油耗臺(tái)賬、用電臺(tái)賬、設(shè)備維修臺(tái)賬、配件出入庫(kù)臺(tái)賬、材料出入庫(kù)臺(tái)賬、辦公用品消耗臺(tái)賬、勞保用品使用臺(tái)賬、拌合設(shè)備安拆調(diào)遣臺(tái)帳等。出站臺(tái)帳，從物料現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)入。油耗臺(tái)賬平臺(tái)錄入，可以按設(shè)備實(shí)時(shí)進(jìn)行分類匯總，形成設(shè)備使用詳情報(bào)告，綜合統(tǒng)計(jì)設(shè)備加油記錄、維修保養(yǎng)養(yǎng)記錄。用電臺(tái)賬將耗電量按照拌合站、月度用圖表展示，直觀地對(duì)比分析各個(gè)月度的用電量變化趨勢(shì)。

3.2.4 合同管理

嚴(yán)格合同審批流程，對(duì)上對(duì)下合同均可與結(jié)算單鏈接，方便核查。分為對(duì)上合同（以項(xiàng)目為單位）、對(duì)下合同（月租合同、單價(jià)合同、整價(jià)合同）及外聘員工合同。

3.2.5 經(jīng)濟(jì)類業(yè)務(wù)處理

以下相關(guān)單據(jù)審批均采取線上（及移動(dòng)端）按權(quán)限審批，同步推送給相關(guān)崗位或者人員。

①申請(qǐng)類單據(jù)：辦公生活用品采購(gòu)申請(qǐng)表、配件及零星材料申請(qǐng)計(jì)劃表、機(jī)械設(shè)備維修、保養(yǎng)審批表、自有設(shè)備調(diào)撥申請(qǐng)單、租賃設(shè)備調(diào)撥申請(qǐng)單。②經(jīng)費(fèi)類單據(jù)報(bào)銷：差旅費(fèi)報(bào)銷單（職工和外聘員工）、伙食扣款表、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單。③材料類單據(jù)核銷：以拌合站為單位，在入庫(kù)、點(diǎn)驗(yàn)、領(lǐng)用、發(fā)料既定內(nèi)容基礎(chǔ)上，材料庫(kù)可以設(shè)定是否進(jìn)行考核。包括物資采購(gòu)報(bào)銷單、材料消耗報(bào)銷單、庫(kù)存材料查詢表。④薪酬類單據(jù)：工資表由出納制成提交審核，待審核后系統(tǒng)自動(dòng)推送工資條給相關(guān)員工；視三金基數(shù)可能不會(huì)及時(shí)發(fā)布的情況，系統(tǒng)增加補(bǔ)扣補(bǔ)增社保扣款的功能；獎(jiǎng)金發(fā)放審批流程：出納-財(cái)務(wù)主管-經(jīng)理-書(shū)記。包括職工工資表、外聘員工工資表、獎(jiǎng)金及其他補(bǔ)貼發(fā)放表。⑤撥款申請(qǐng)單：由財(cái)務(wù)部提報(bào)，并經(jīng)供應(yīng)商合同、結(jié)算錄入單位負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。⑥對(duì)上對(duì)下結(jié)算見(jiàn)表1。⑦折舊費(fèi)：自有設(shè)備自動(dòng)計(jì)提折舊（購(gòu)買(mǎi)日期、計(jì)提日期、折舊年限、殘值5%）；設(shè)備信息定期維護(hù)。

3.2.6 核算功能

核算分月度、季度、年度進(jìn)行。

①成本歸集：依據(jù)上述業(yè)務(wù)發(fā)生成本分站統(tǒng)計(jì)，業(yè)務(wù)處理中需選擇成本歸屬項(xiàng)，審核環(huán)節(jié)需可對(duì)成本歸屬項(xiàng)進(jìn)行修正。②自有設(shè)備核算：按拌合站為單位核算。設(shè)備調(diào)遣安拆費(fèi)用情況整體總結(jié)分析。下面按月度匯總分析：拌合站、發(fā)電機(jī)設(shè)備依據(jù)生產(chǎn)、維修、保養(yǎng)情況；罐車設(shè)備依據(jù)運(yùn)輸方量、維修、保養(yǎng)、操作人員薪酬情況；裝載機(jī)設(shè)備依據(jù)生產(chǎn)方量、油耗、維修情況。③電費(fèi)核算：生活用電依據(jù)人月均電耗情況進(jìn)行分析。生產(chǎn)用電依據(jù)生產(chǎn)每方混凝土電耗情況進(jìn)行分析。④維修保養(yǎng)核算：維修費(fèi)用核算依據(jù)每方混凝土消耗費(fèi)用進(jìn)行核算，并列表統(tǒng)計(jì)維修項(xiàng)目、各類配件消耗數(shù)量。保養(yǎng)費(fèi)用核算依據(jù)每方混凝土消耗費(fèi)用進(jìn)行核算，并列表統(tǒng)計(jì)各類保養(yǎng)用油使用數(shù)量，當(dāng)方混凝土各類油品消耗量。⑤人工費(fèi)核算：統(tǒng)計(jì)每人收入情況。依據(jù)生產(chǎn)每方混凝土消耗人工費(fèi)進(jìn)行核算，人員按職工和外聘員工分別列表，計(jì)算各崗位員工人工費(fèi)占比、對(duì)比職工和外聘員工數(shù)量及費(fèi)用占比。⑥外租設(shè)備核算：依據(jù)單臺(tái)設(shè)備結(jié)算、油耗、扣伙食等發(fā)生費(fèi)用情況分供應(yīng)商、設(shè)備分析收入情況。⑦稅負(fù)核算：對(duì)于一般計(jì)稅拌合站進(jìn)行稅負(fù)分析，依據(jù)對(duì)上結(jié)算中發(fā)生銷項(xiàng)稅和對(duì)下結(jié)算、材料采購(gòu)等業(yè)務(wù)中發(fā)生的進(jìn)項(xiàng)稅進(jìn)行稅負(fù)計(jì)算。⑧績(jī)效考核：按公司相關(guān)考核制度，每月定期對(duì)拌合站設(shè)備人員考核，嚴(yán)格獎(jiǎng)罰，本月獎(jiǎng)罰金審批通過(guò)后，鏈接次月人員薪酬表，使獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)到位。

以上業(yè)務(wù)應(yīng)用，數(shù)據(jù)覆蓋面廣、錄入操作便捷；互聯(lián)互通，可多項(xiàng)目多層次成本核算及分析；單據(jù)原件上傳、導(dǎo)出、打??；高效快速申請(qǐng)與審核；對(duì)外開(kāi)放；多方消息通知；設(shè)備和單據(jù)附二維碼，可快速追溯查詢和驗(yàn)證。

4 結(jié)語(yǔ)

在上級(jí)單位與合作單位的指導(dǎo)幫助下，通過(guò)幾個(gè)月的努力，混凝土公司精細(xì)化成本管控平臺(tái)實(shí)施方案已順利完成，且在試點(diǎn)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成功，不久將在公司范圍內(nèi)全面啟用。它通過(guò)準(zhǔn)確、及時(shí)、自動(dòng)、全面、高效的信息集成和共享，輻射公司管控的所有業(yè)務(wù)范疇，超越時(shí)空距離，使成本管控達(dá)精細(xì)化，為公司提質(zhì)增效夯實(shí)了基礎(chǔ)。平臺(tái)在日后的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用中還會(huì)進(jìn)一步改進(jìn)和完善，現(xiàn)將平臺(tái)實(shí)施方案公開(kāi)，希望給自己及同行混凝土公司的成本管控工作提供一點(diǎn)兒幫助。

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