黃永發
創新是企業的生命,是企業發展不竭的動力。由于慣性思維,大部分物業服務企業,固守著傳統物業,專心做常規化的物業管理服務。隨著社會經濟的不斷發展,人民群眾生活水平不斷提高,業主們不再局限于吃飽、穿暖,而是提出了更高層次的需求。物業專項與特約服務是一處等待開發的“寶藏”。伴隨著生活節奏的加快,業主的物業服務需求已從大眾化形式向個性化方向轉變,業主的個性化服務需求將呈現多樣化,也給物業管理帶來了更為廣闊的市場。
一是深入市場調研,滿足業主服務需求,挖掘物業專項服務項目。物業小區就是一個小型社會,在這個小型社會里,業主的衣、食、住、行等消費需求是一個巨大的數目。對于信息化時代,這就是大數據的概念,如何充分利用好大數據,使物業小區的大數據為我所用,考驗著物業服務企業適應時代發展的能力,考驗著企業的創新能力。當前,許多資本紛紛切入物業管理行業,首先相中的也是物業小區里業主消費過程的大數據,若能將物業小區里業主的潛在消費需求接入到自己的業務,并轉變成為現實的需求,占領業主群體的消費市場,那么物業服務企業將會獲得相當不錯的收益。在物業小區里,物業服務企業與業主之間有著親密、直接的關聯,一旦將這種優勢融入到自己的業務當中,讓業主對物業服務企業的信任上升到可以引導業主消費的程度,就能達到拓展增值服務的目的。
二是專項服務價格既與市場接軌,又略低于市場,優惠于業主,取信于業主。“服務有價而真誠無價”,物業服務企業要懂得做文章,物業專項與特約服務要立足于市場,制定相應的服務標準與服務價格,針對小區里開展的每項專項增值服務項目設定專門對應的標準,專項服務實行菜單化,讓有服務需求的業主清晰明了知悉服務內容,服務質量與價格一目了然,使業主清楚知曉物業服務企業能為業主們提供的服務與收費標準。為體現物業服務企業的對業主的真誠,某些服務項目的價格不僅略低于市場,而且明碼標價,童叟無欺。物業服務企業將實惠讓度于業主,使業主感覺物有所值。
三是對業主提供的各項增值服務要做到統籌安排、規范落實。與常規化服務相比,個性化服務更強調服務的及時性與專業性。物業服務企業必須抓住業主的需求特點,做到及時應召、快速響應、快捷完成,力爭完美,保證最低的返工率,盡力減少不愉快事件的發生。此外,還要做好向業主征詢意見的工作,對服務情況及時回訪,掌握業主對服務的滿意程度,進一步了解業主潛在的服務需求,以便改進服務工作,增加服務內容。
四是制定合理的經營收益分配機制,調動員工的積極性。在物業小區內搞增值服務經營,很重要的一點在于經營收益的分配。由于大部分增值服務項目是立足于原有的服務團隊來進行的,因此,需要制定一套合理的利潤分配制度,以起到激勵員工的作用。建議:員工拿大頭,企業拿小頭,讓員工得到真正的實惠。將員工服務收益與業主的滿意度進行掛鉤,用服務標準與業主滿意度進行考核。達到業主、企業、員工共贏互利的良好效果,取得社會效益與經營效益的雙豐收。
五是建立業主的個性化服務檔案,進行服務過程的記錄。業主的服務需求就是物業服務的經營內容。建立業主個性化服務檔案,通過業主的服務需求與頻次來統計業主的偏好,通過數據分析,進一步推測業主的其他服務需求,為拓寬業務打下基礎。因此,要求服務人員對個性化業主的服務過程記錄,物業小區服務中心定期對業主的服務檔案及記錄進行分析,從而進一步延伸更多的增值服務。
六是對個性化服務業主進行跟蹤、回訪,接受業主的意見,聽取業主的建議。“沒有最好,只有更好”,接受業主提出的意見是提升服務品質的手段。通過服務的善后跟蹤,改進服務過程的不足,提高服務水平。此外,定期對業主進行回訪,聽取業主的建議。
物業服務企業要在小區內順利地開展增值服務,首先必須做好物業管理的基礎服務,只有搞好本質的常規化物業服務工作,取信于業主,才有更深入服務的機會。因此,要在物業小區內開展增值服務必須取得業主的信任,實現業主的期望值,這是物業服務的發展趨向。endprint