淺談物質倉儲管理

黃喜梅

所謂倉儲管理，是指服務于一切庫存物資的經濟技術方法與活動。簡單來說就是對倉庫及倉庫內的物質所進行的管理，是倉儲機構為了利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協調過程。倉儲管理的基本作用就是滿足客戶需求，科學合理地做好物品的入庫、保管保養和出庫等工作，為企業創造價值和利潤。

本人從事物資倉儲管理十幾年，在這十幾年的工作期間里總結了一些倉儲管理的經驗，與大家分享。我個人認為倉儲管理尤其是基層單位的倉儲管理主要從以下六個方面入手開展日常管理工作：

一、四號定位、物質擺放

個人認為，要做好倉儲管理工作，首先要劃分倉庫區域，根據實際情況和一定規則做好庫區、庫房、貨架的標識，為四號定位和物資擺放工作打好基礎。目前很多基層企業已使用物質管理Maximo系統，物資現有量中的貨位一般都是按庫、架、層、位四號定位的原則來編制的，根據貨位我們能很快地找出庫存中物資，便于查找和盤點。擺放物資時，一般遵循上輕下重、五五擺放的原則，橫看成線，縱看成列，盡量一次放好，避免重復勞動。對于室外大件物資，要做到上苫下墊。

二、全面盤點

全面盤點時建議使用地毯式的盤點方式，先把物資現有量清單按貨位排序，從倉庫的一個角開始，一個區域挨一個區域、一個貨架挨個貨架盤點，見物找賬，不漏掉任何一件物資（這樣也不會重復盤點任何一件物資）如果賬上暫時找不到，可先做個記錄，記錄盡量全面：物資名稱、型號、數量、貨位等，盤點到一個階段整理一下，查找無賬物資和已盤點區域缺少物資的原因，即盤盈盤虧原因，并及時處理。在盤點期間看到物資銹蝕等需要保養的情況、物資卡片缺失時，也在盤點表上備注并及時處理。我們每次全面盤點都能發現并解決倉庫中存在的所有問題，不使盤點流于形式，以后再盤點就很方便快捷。

三、物資入庫及帳卡物相符

物資驗收入庫時，保管員憑計劃員下達的送料單（或驗收單），對到庫物資做好四驗：驗品種、驗規格、驗質量、驗數量。對物資的數量、規格、質量品種及配套情況全面檢查，確保準確無誤。驗收發現質量不合格，應及時通知計劃員，拒付貨款或要求退換不合格產品。到貨數量與驗收數量不符，應按實際數量驗收入庫，及時向計劃員反映情況，查明原因，并做好記錄。運輸途中發生破損、丟失時應配合運輸員做好原始記錄，以便辦理索賠手續。到貨物資必須在支付寶期限內驗收完畢，具備賬務入庫條件時，及時做好賬務處理工作。

在進行賬務處理時，先要清楚入庫物資的位置：如果已全部發放，在填貨位時可以固定一個虛擬貨位（最好是一走一過專用），入庫后按入庫數量做發料處理；如果沒有全部領出，按實際位置填入庫貨位，對于領出部分，按實際數量做發料處理，剩余物資及時打印物資卡片并懸掛在物資旁醒目處。這樣即可保證賬卡物實時相符。同一時間處理較多項物資入出庫時，在打印好物資入庫單和出庫單后，可以再檢查一下，還有多少項物資尚未做出庫賬，這些物資的卡片是否已打印好，數量能否對上。

每月稽核階段，我們可以在Maximo系統的盤點報表里檢查一下自己管轄倉庫的物資現有量，看看當月哪些物資留有庫存，卡片是否正確及時按實際貨位懸掛。如果有，檢查一下原因，有問題及時處理。

四、物資發放

倉庫保管員應做到“提單到庫，隨到隨發”，倉庫保管員應與領料人員當面清點領用物資（相關技術資料），保證數量準確，質量完好，標志清楚。倉庫保管員及時更新物資卡片數量，確保賬卡物相符。物資發放應按照“先進先出、易霉易損先出、接近失效期先出”的原則，不得由領料人員任意挑選。為確保物資、設備的完整性，未經許可不準從庫存設備、部件上拆卸零件，因生產急需，確須拆件領用時應辦好相關審批手續。

五、服務生產

倉儲管理的最終目的是為公司的生產經營工作提供服務保障，為生產人員提供最便捷準確的服務。

實際工作中，經常會有生產人員急用庫存物資，或者新到貨物生產人員很快就要使用等情況。對于生產人員急用庫存物資情況，領料人員一股來不及辦理正式領料手續，他們可以辦理急需物資臨時領料單領料，一個月內補辦正式領料手續。對于新到貨物生產人員很快就要使用的情況，到貨時及時和他們聯系，可把物資直接送到他們指定的地點進行驗收，并督促生產人員及時辦理出庫單。

生產人員急用庫存物資時，經常需要找一定規格型號的物資，如果到倉庫里去找，會花費很多時間，這就要求保管員對倉庫物資有全面準確的統計，做到有據可查，提高工作效率。

六、庫存物資保養

在全面盤點時，一般會把需要保養的物資在清單上標記出來，然后安排時間進行保養。下面介紹一些物資保養方法：

1、電動機：首先一定要水平放置，存放的環境應保持空氣流通干燥，地上不能有積水，堆放電機處最好填放木塊之類東西；電機不能同化學藥品，如酸、堿、蓄電池等放在一起，電機堆放要離開墻壁一公尺，電機的軸伸端要涂防銹油。室外存放時，注意將電機用防油、防水材質的蓋布進行遮蓋。定期清除灰塵和油污，測量三機繞組絕緣，并做好記錄。

2、儀器儀表：放置在恒溫度室內，并對庫房溫度、濕度定期進行監測記錄，對于電池供電的儀器儀表，應該將電池取下，安置到合適的地方，防止電池泄露在電器中。平時打掃衛生時，不得用容易導電的來擦拭儀器。

3、濾芯：存放于通風、寬松的地方，濾芯之間不應相互擠壓。

4、軸承：大型流動軸承只能平放，即把軸承以水平的位置擺放，軸承圈的整個側面都應受到支撐，保證均勻受力。軸承出廠均涂有防銹油，溫度過低或過高都會導致銹油變質，室溫應控制在0～25℃。如果直立存放，由于內外圈和滾動部件較重，而內外圈壁相對較薄，可能會造成永久變形。

5、金屬材料：保持庫房干燥，一般應將相對濕度控制在70%左右。不與酸、堿、油類及氣體、粉末等物質混雜存放，要分類分批存放；不同種類的金屬器材存放在同一地點時，需有明顯的間隔距離，防止發生接觸腐蝕。一般熱軋鋼材等可以存放在棚庫或加苫墊；所有鐵合金、小型鋼材、薄板、鋼帶、金屬制品及有色金屬材料都應存放入庫房內，有條件的可存放在專用庫內。

6、閥門：小閥門放在貨架上，大閥門可在庫房地面上整齊排列，不能亂堆亂垛，不要讓法蘭連接面直接接觸地面。這不僅為了美觀，主要是保護閥不致碰壞。在運輸過程中閥體內進了雨水或污物，要擦試干凈后進行存放。閥門進出口要用蠟紙或塑料片封住，以防進去臟東西。對能在大氣中生銹的閥門加工面涂防銹油，加以保護。放置在室外的閥門，必須蓋上油氈或苫布之類防雨、防塵物品。

7、電線電纜：嚴禁與酸、堿及礦物油類接觸，要與這些有腐蝕性的物質隔離存放。庫房內不得有破壞絕緣及腐蝕金屬的有害氣體存在，盡量避免在露天以裸露方式存放電纜，電纜盤不允許平放。電纜在保管期間，應定期滾動（夏季3個月一次，其他季節可酌情延期）。滾動時將向下存放盤邊滾翻朝上，以免底面受潮腐爛。存放時要經常注意電纜封頭是否完好無損，電纜貯存期限以產品出廠期有限，一般不宜超過一年半，最長不超過二年。

8、焊條：在保管過程中主要做好防潮措施。在一般情況下電焊條由塑料袋和紙盒包裝，在焊條使用前，不能隨意拆開，盡量做到現用現拆，有可能的話，焊完后剩余的焊條再密封起來。酸性焊條（藥皮中含有多量酸性氧化物TiO2 SiO2等的焊條）對水分不敏感，存儲時間較長時可在70～150℃烘干1小時，存儲時間短且包裝良好，一般使用前可不烘干。