淺析計算機財務管理技術在企業財務管理中的應用

宋敬波

【摘 要】計算機技術的運用使得社會的生產效率得到極大提高，在企業管理中，財務管理涉及企業資金往來、核算等諸多事項，隨著企業規模的擴大，內容越來越繁多，操作越來越復雜，計算機財務管理技術的運用顯得愈加重要。本文從計算機財務管理的技術作用為出發點，對當前企業財務管理方面面臨的問題進行研究，并結合計算機財務管理技術的應用給出合理化的建議。

【關鍵詞】計算機；財務管理；技術應用

引言：

在會計應用中，計算機財務管理技術得到了較大了應用，在一定程度上解決了會計工作人員的難題。部分企業以廣泛的應用了計算機財務管理技術，然而還有部分企業認識不到計算機技術在財務管理上的重要性，尤其是企業的管理者對計算機財務管理技術的應用不重視，意識不到這時會計行業未來的發展趨勢。計算機財務管理信息的應用可以使企業管理人員隨時隨地地查閱企業的財務信息，提高經營者的工作便利性。筆者認為計算機財務管理技術的普及還需增強。

一、計算機財務管理技術的作用

（一）計算機財務管理技術推動了會計電算化系統的建立

電算化系統是一種財務操作平臺，該平臺的有效運用將在較大程度上提升財務會計的工作效率。電算化系統具有較多優勢，最為重要的一點是可以批量處理財務信息，為會計人員節省時間與精力。而且電算化系統的數據管理非常準確，降低了人工操作的錯誤率。會計電算化技術的基礎就是計算機技術，計算機技術的發展使得會計電算化系統越來越完善，較大程度提高了會計電算化系統對財務信息的處理，使得財務會計的工作質量得以保證。計算機財務管理系統是基于會計管理系統而衍生出來的一種信息技術，其是在計算機硬件和網絡環境下采用現代化信息技術處理，對會計信息進行采集、存儲、處理及傳送，而后完成會計核算、監督、管理等工作。計算機財務管理技術的廣泛應用提高了企業的核算效率，也越來越適應時代發展的需求[1]。

（二）計算機技術提高了會計工作效率

在計算機財務管理技術運用到財務管理之前，會計工作比較復雜，業務量大，業務辦理消耗的時間較長，不但降低了會計人員工作積極性，而且給企業經營發展帶來了嚴重的影響。計算機財務管理技術的應用能夠提高理財人員辦理業務的速度，而且質量得以提升，同時又節省了財務人員的精力與時間。傳統的會計在工作中常常因為行業和地區的不同，記賬的方式和方法不相同，導致會計工作出現很多的問題。比如漏記和錯記等。而計算機財務管理技術的應用可以規范會計核算工作，避免了很多認為的錯誤，提升了會計工作質量。計算機財務管理技術的廣泛應用使得會計人員從復雜的記賬和對賬工作中解脫出來，將更多的時間放在學習計算機財務技術上，不但能夠提高會計人員的專業性，同時減輕了會計人員的負擔[2]。

二、財務管理方面出現的問題

（一）會計電算化發展不均衡

會計電算化在會計行業已經實行了較長時間，但是部分企業的會計電算化程度依然較低。發達地區相對而言，會計電算化普及較為成功，規模較大的企業都已經實行會計電算化，較小的企業在行業競爭中較為激烈，會計電算化的普及無暇顧及。還有部分企業對會計電算化認識不夠充分，雖然有能力實現電算化，但是卻不推進電算化，認為會計電算化對企業經濟發展沒有幫助。甚至部分地區的企業對會計的信息處理還處于原始的手工操作，當這些企業經營規模越來越大時，手工記賬已經無法滿足企業的財務信息處理需求，隨之將會導致企業的財務信息混亂，財務信息處理速度緩慢，企業的效率低下。總之，會計電算化的應用已成為現今企業財務管理的必然手段，越早實行會計電算化越有利于企業的財務管理。

（二）綜合型人才缺乏

在會計行業中，熟練操作計算機技術的人才較為缺乏。會計電算化的迅速發展對于復合型人才的需求越來越多，也越來越嚴格。盡管高校培養了很多計算機方面的人才，但是既懂會計知識又兼備計算機技術的人才少之又少。由于缺乏相應的培養復合性人才的環境，復合性人才的缺乏已經影響到了企業的財務會計工作的進行。企業財務管理只能依靠較為傳統的工作方式，工作效率大打折扣[3]。

（三）會計電算化存在安全隱患

在信息全球化的影響下，數據信息通過網絡傳播，財務數據被電子符號替代，財務數據中不存在傳統的簽章等手段，財務信息的完整性和真實性不能完全得到保障。因此，財務信息數據系統將不斷升級，確保數據被截取等問題不再發生。電算化系統在不斷發展、完善的同時，網絡系統也在發展和更新，會計電算化信息的安全仍然需要重視，財務數據一旦被泄露，將對企業的運營及效益帶來較大影響。

三、優化計算機財務管理技術的有效對策

（一）加快企業辦公現代化進程

隨著企業的發展不斷壯大，管理方面問題開始層出不窮，企業在運營過程當中經常會出現數據丟失、信息外漏、文件查找困難、損壞、等問題的出現。其中計算機財務管理技術的出現和應用大大減少了此類問題的出現。計算機財務管理技術能否在企業管理部門高效運行取決于企業本身，只有加快企業辦公自動化進程，為現代計算機技術的應用提供良好的平帶環境，企業才有能力吸引更好先進技術，并將其應用到現代化財務管理上。通過辦公自動化的建立，企業的運作逐漸現代化、智能化、數字化，進而為計算機財務提供有效的配套服務措施和軟件基礎。

（二）提升企業辦公人員的綜合素質

現代化的財務管理系統引進后，需要高素質人才進行操作和管理，來保證財務系統高效準確的運行。企業可以通過內部人員在培訓、外部人才招攬等方式為企業進行能力提升或者人員從組，在企業人員能力提升過程中，企業應當注重對人員現代化管理系統操作能力的培養，以及財務人員現代化管理水平的培養，對于財務管理和現代化信息技術同步發展的綜合性人才進行重點培養。倡導健康的生活理念，提高財務人員的心理素質。在生存競爭中，員工的心理失衡和心理障礙在生活中普遍存在，受流動性的影響，員工常年生活在艱辛的環境中，思想極易受到侵蝕。所以提升員工的生活質量，對于企業來講有持續發展的意義。

（三）注重系統運行的風險防范

企業除了日常經營的風險以外，在引進辦公自動化系統之后必須注意新的風險產生，電腦黑客攻擊、網絡病毒、信息泄露等問題逐漸成為困然現代化公司的主要問題。在使用計算機財務管理技術的同時，企業除了防范過去的財務風險外，還需要對網絡運行環境進行實時監控，經常對計算機進行維護和漏洞修復，來保證計算機運行環境的安全。同時也要加強對于財務人員信息使用的監管。由于財務信息的數字化，現代財務數據的流失只需要簡單的一封郵件或者一個記憶硬盤就可以辦到，因此加強員工使用數據的監管也是安全防護的重要工作。

四、結論

綜上所訴，信息時代企業企業管理的規范化和現代化造就了企業財務管理的現代化和數字化。計算機財務管理技術的使用，加快了企業信息化的傳遞，提升了企業的決策效率，加強了企業的資金監管，提高了企業資金的使用率，加深了企業財務監管的范圍，明確了資金使用的流向。以上作用為企業財務管理的規范化、效率化、精確化提供了可能性。在使用計算機財務管理技術時，企業首先能采用辦公自動化管理系統，為財務管理提供配套設施，同時注意人員的培訓，以及風險控制，來保證這一系統的正常運作，為企業帶來高效的盈利。

【參考文獻】

[1]王菁.計算機財務管理技術在財務管理方面應用分析[J].建材與裝飾，2016，36：135-136.

[2]任紅磊.計算機財務管理技術在財務管理方面的應用[J].經貿實踐，2017，01：266.

[3]張岱東.計算機財務管理技術在財務管理方面的應用研究[J].科技與企業，2015，14：58.