李新
【摘 要】本文主要以勝利油田地面工程建設項目物資招投標管理為論點,通過物資招投標管理中存在的問題,重點闡述了幾點完善對策,比如:加強合同執(zhí)行的監(jiān)督和管理;構建供應商網(wǎng)絡;選擇合理的招標方式;加大監(jiān)督力度等,以此來將物資招投標管理工作落實到位,確保勝利油田地面工程建設項目順利完工。
【關鍵詞】勝利油田地面工程;項目物資;招投標
對于勝利油田地面工程建設項目來說,具有較多的物資種類,而且貨源途徑也比較有限,一定程度上增加了工程項目招標采購的難度性。因此,必須要加強對物資招投標的嚴格管理,促進勝利油田地面工程建設項目的順利推進,予以強有力的保障。
一、勝利油田地面工程物資特點
對于勝利油田地面工程物資來說,具有規(guī)格高、價格高昂等特點,通過加強物資管理,可以滿足提高質量、節(jié)約成本等要求。而且對于勝利油田地面工程來說,還具有數(shù)量大、品種多等特點,一定程度上增加了物資管理的難度性。在勝利油田地面工程中,諸多物資都是專用定制產品,一旦出現(xiàn)質量問題,很難及時生產出替代品,進而對工期產生了極其深遠的影響。具體來說:
第一,材料規(guī)格高。針對勝利油田地面工程產品,其工作環(huán)境是較為惡劣的,對建造材料的規(guī)格要求比較高,比如對于發(fā)電機、消防泵、鍋爐的排氣管的材料,均屬于是耐高溫鋼A588。
第二,設備功率較大。針對勝利油田地面工程項目,明確提出了對設備的要求,而且功率也較大。以海洋工程200萬桶FPSO為例,具有鍋爐、基礎發(fā)電機以及造水機等設備,其中,對于鍋爐來說,蒸汽發(fā)生量將近780噸/小時,蒸汽壓力為1.24Mpa。
第三,物量大。在勝利油田地面工程項目中,有著龐大的物資數(shù)量【1】,至少為常規(guī)產品的兩倍。以海洋工程200萬桶FPSO為例,鋼板高達6萬噸,風機將近100臺。
基于此,在勝利油田地面工程項目中,諸多設備都是進口,而且諸多設備和材料還屬于賣方市場,所以必須要確保工期,將物資管理和控制落實到位。要想確保勝利油田地面工程物資質量穩(wěn)步提升,在物資入庫過程中,要開展相應的檢驗工作,以此來加以控制,高度重視物資的生產源頭,所以在物資生產過程中,就要進行嚴格管理。一般來說,在勝利油田地面工程建設中,物資物量較為龐大,要想避免出現(xiàn)不必要的浪費現(xiàn)象,充分掌握物資流向,在物資使用過程中,必須要加強物資嚴格管理。
二、勝利油田地面工程建設項目物資招投標管理中存在的問題
(一)合同執(zhí)行力度不足
一般來說,對于采辦人員來說,比較重視前期招標采購這一環(huán)節(jié),然而沒有對采購工作的合同簽訂給予高度重視,比如催交圖紙和產品監(jiān)造等,一旦物資出現(xiàn)質量問題,大都在貨后檢驗環(huán)節(jié)中才能發(fā)現(xiàn)【2】,一定程度上極容易導致項目進度出現(xiàn)滯后現(xiàn)象。
(二)過于注重低價中標,物資質量難以保證
在一些勝利油田地面工程建設項目物資中,對最低價原則進行了廣泛應用,也就是說,在商務、技術評議合格以后,要結合價格進行排序,中標的往往是低價者。潛在投標商,對降低報價給予了高度重視,以此來中標,在這種情況下,極容易導致偷工減料、盲目低價等現(xiàn)象。
(三)缺少合理的招投標方式
現(xiàn)階段,在一些勝利油田地面工程建設項目中的物資供應管理中,大都需要進行分類,然而在物資招投標過程中,分類招投標尚未落實到位。例如:以物資的招投標為例,在招標開始階段,要加強公開招標方式的應用。但是在實際上,工程項目供應的范圍較大,一定程度上增加了企業(yè)公開物資招標信息的難度性,極容易導致投標人難以對物資招標信息進行充分掌握,而且還會嚴重影響到資格預審工作的開展。
三、勝利油田地面工程建設項目物資招投標管理的完善對策
(一)加強合同執(zhí)行的監(jiān)督和管理
首先,對于采購人員來說,要從供貨廠家的生產進度計劃出發(fā),制定完善的催交計劃,而廠家也要實時提供周報,對產品制造的進展情況進行充分了解,確保產品供應滿足時效性和實時性等要求。
其次,采購人員也可以深入現(xiàn)場,進行實時監(jiān)督和檢驗,并做好記錄,提供強有力的參考依據(jù)。
再次,對于產品包裝和運輸?shù)龋仨氁枰愿叨戎匾暎⑾鄳拇鎯ぷ髀鋵嵉轿唬苊猱a品出現(xiàn)任何損壞問題。設備在出廠之前,還要將各項性能充分體現(xiàn)出來。基于此,企業(yè)在包裝產品時,要貫徹落實好國家相關標準要求,必要時還要進行加固處理,為運輸過程的順利推進奠定堅實的基礎,并且確保正常的交貨時間。同時,在物資進入庫房以后,還要了解產品的儲存情況。
最后,在設備到貨驗收合格的基礎上,才能允許付款。要想確保資金處于安全狀態(tài)之中,針對付款方式,要保留一定的質量保證金,等到采購物資保期結束以后,在沒有質量問題的基礎上,再將剩余款項支付完成。
(二)構建供應商網(wǎng)絡
針對供應商技術能力和資質等,要進行實地考察和研究,而且還要制定完善的考核程序、指標等,結合考核內容,以此來作為供應商評分的重要依據(jù)之一,在評分達標的基礎上,納入到合格供應商庫之中。同時,針對庫中的供應商,還要開展定期考核和復審等工作,如果供應商存有問題,要將其記錄下來,進而確保投標廠家具備良好的資質信譽、濃厚的技術實力。
(三)選擇合理的招標方式
在勝利油田地面工程建設項目物資采購招投標中,必須要采用科學、合理的招標方式,貫徹落實好公平性、公正性原則,促進招投標環(huán)節(jié)的順利進行。因此,對于招標方來說,必須要加強公開招標方式的應用,以此來作為開展招標活動的重要保證。特別在物資招標過程中,還要應用公開招標方式,構建良好的招投標公平競爭氛圍,并將物資成本的控制落實到位。
同時,還要結合不同類型的工程項目,以此來對評標方法進行選擇。比如:在通用技術和性能標準一般的工程評標過程中,要加強最低價法的應用,如果投標文件比成本要低,評標工作人員要對投標報價項目進行深入分析,避免出現(xiàn)惡意搶標行為,最大程度地符合公平性、公正性等要求。再如:針對技術難度性顯著的工程項目,要加強綜合評價方法的應用,其中,對于關鍵設備或工程服務來說,要加強綜合評標法的應用,設置明確的評分標準,結合最終評分排名,從而確定最佳的中標廠家。
(四)加大監(jiān)督力度
1.注重過程監(jiān)督
在招投標過程中,要制定完善、全面的監(jiān)督機制,企業(yè)招投標管理部門和各個主管部門要積極參與其中,將招投標監(jiān)督落實到位。尤其在招標過程的監(jiān)督過程中,要將各個方面的資源整合在要求,構建交易平臺。同時,業(yè)主單位和招標代理機構要發(fā)揮出自身的監(jiān)管職能,如果發(fā)現(xiàn)違法行為,要及時通告,并適度向社會公眾進行公開,予以嚴厲懲處。
2.完善社會監(jiān)督機制
在市場運行過程中,工程物資招標的監(jiān)督和管理是至關重要的,所以必須要高度重視社會監(jiān)督這一問題。所以在勝利油田地面建設工程的物資招標工作中,要實施社會監(jiān)督,同時,還要構建社會監(jiān)督機制,并維護好舉報人的人身安全,不斷提高群眾的熱情。
四、結束語
總之,在勝利油田地面建設工程項目中,必須要高度重視物資招投標管理這一問題,將招投標管理行為進行規(guī)范化、有序化,并將采購成本保持在合理范圍內,不斷提高采購物資質量。
【參考文獻】
[1]馬路遙,李瀅,魏俊奎,金義,宋永春,吳周長.電力物資招投標管理及創(chuàng)新實踐探討[J].企業(yè)改革與管理,2018(14):9+11.
[2]劉宏波.石油工程物資招標管理中存在的風險與應對策略[J].人力資源管理,2018(03):451.