淺談外租設備使用與管理

任長征

【摘 要】現(xiàn)階段，隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人們對于我國機械化的水平要求也越來越高。在進行工程建設的過程中，機械設備的使用能夠直接影響建設工程的施工質(zhì)量、施工進度以及施工成本。因此，如何有效地使用和管理外租機械設備，進而設備的利用率以及施工者的工作效率，就成為了使用和管理外租機械設備的首要問題。

【關鍵詞】外租設備；使用情況；相關管理

在企業(yè)進行施工的過程中，人們越來越關注外租設備的適用性、機械設備的費用以及使用效果。在某種程度上，外租機械設備的合理使用能夠節(jié)省機械購置費用、提升建筑施工的設備管理水平以及滿足施工企業(yè)對于現(xiàn)代化機械的要求，除此之外，對于解決資金不足的問題也有幫助。現(xiàn)如今，大部分的建筑企業(yè)已經(jīng)逐步地了解了外租設備的用處，并逐步地采用機械設備的租賃戰(zhàn)略。如今國家正處于加大投資基礎建設設施的階段，我國鐵路行業(yè)的建設得到了飛速發(fā)展，因此人們對于鐵路行業(yè)的發(fā)展要求也越來越高。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，工程機械設備的租賃市場逐漸的發(fā)展起來，因此如何有效合理的那個管理外租機械設備就成了當今各個企業(yè)需要解決的問題。

一、租賃機械設備前應做的準備工作

1.1充分了解租賃市場

企業(yè)要想租賃設備，首先就需要相關的工作人員對租賃市場進行仔細的調(diào)查，進而完全掌握租賃市場的區(qū)域單價以及區(qū)域行情。其中進行調(diào)查租賃行情時，除了調(diào)查本地區(qū)之外還需要調(diào)查其他地區(qū)的租賃行情，并均衡利益，相互比較，進而均衡租賃單價，統(tǒng)一尺度。對于使用租賃設備的時間、數(shù)量以及價格的要求，可參考施工工程的施工質(zhì)量要求以及施工工期要求等進行考慮，采取集中招標租賃的方法，選擇性價比高的設備租賃商。

1.2掌握租賃設備的租賃價格

對于選中的租賃設備進行談論價格之前，相關的負責人要對多家設備租賃商進行實地考察，進行貨比三家，進行綜合性的比較，其中包括租賃機械設備的單價、售后服務態(tài)度、機械設備的運行狀況等，然后再選擇相對比較好的機械設備。

1.3按施工內(nèi)容選擇租賃方式

外租設備負責人員在進行租賃設備之前，要充分的了解租賃設備的施工內(nèi)容、施工質(zhì)量以及施工要求，要結(jié)合施工項目的實際情況確定租賃方式，即臨時租賃、短期租賃、按月租賃等，選定之后上報項目領導。需要注意的是在確認租賃方式時，需要至少有兩名機械部的施工人員進行相關的租賃事宜談判，以防以后出現(xiàn)設備故障問題。

二、外租機械設備的使用與管理

對于外租機械設備進行的使用管理主要涉及到三個方面，即合同的管理、現(xiàn)場機械設備的使用以及管理、機械設備的安全管理。在建筑工程施工開始以后，為了搞好各個租賃機械設備、自由設備之間的銜接關系，防止出現(xiàn)租、管、用的脫節(jié)現(xiàn)象，相關的施工管理部門應當結(jié)合建筑工程的實際情況制度有效完善的租賃設備現(xiàn)場使用管理辦法，同時這也是對外租設備進行日常使用以及管理的基本要求。

2.1外租機械設備的合同管理

對于外租機械設備的合同來說，其實進行租賃設備過程中最主要的一條，因為其體現(xiàn)了租賃業(yè)務雙方的權利以及責任，在制定外租機械設備的租賃合同時，應當參考相關單位的管理制度以及《合同法》，并以建筑單位的經(jīng)濟效益以及利益為主進行制定，其租賃合同內(nèi)容要便于操作，內(nèi)容要細致，從而達到保障施工生產(chǎn)的目的。

在租賃雙方制定相關的租賃合同時，需要滿足以下幾點：第一，要收集與合同相關的基本資料。如果在制定合同之前，準備材料不足的話，制定出的合同在以后的實施過程中就會出現(xiàn)很多不必要的問題，從而影響建筑工程的順利施工。所以，相關的負責人在制定租賃合同之前，要摸清當?shù)氐淖赓U行情，進行必要的市場調(diào)查，從而減少在租賃過程中的糾紛與矛盾。第二，在合同中制定租賃方式時，要參考工程量的大小進行選擇，大多數(shù)的施工企業(yè)都是選擇自行式的機械設備。從客觀上講，選擇租賃方式時要盡量壓縮租賃的時間，盡量不選擇按時間方式規(guī)定的租賃方式。第三，在選擇外租設備之前，相關的負責人還可進行不定時的考察外租設備的工作情況。對于那些外租設備出現(xiàn)工作效率低下，故障發(fā)生頻率比較多的，應當選擇不租賃，以防影響工程進度，產(chǎn)生質(zhì)量問題。第四，現(xiàn)階段，在現(xiàn)行租賃模式中燃油費用一般都是由承租方進行負擔的，因此，相關負責人還應建立租賃設備的燃油消耗賬本，避免因為燃油引起的質(zhì)量糾紛。第五，在簽訂租賃合同時，要避免出現(xiàn)霸王條款，要制定完善、周全的租賃合同條款。在租賃過程中，租賃雙方要仔細地研究條款內(nèi)容，盡量使得每條合同條款能夠?qū)﹄p方的行為進行約束，也能保護雙方的權益不受損害。

2.2外租機械設備的現(xiàn)場使用與管理

合同簽訂生效及設備進場后，施工管理人員應加強對設備的現(xiàn)場管理，設備管理直接影響到工程進度和企業(yè)的經(jīng)濟效益，很多時候因管理人員忽視了上述問題，而造成不必要的經(jīng)濟損失。因此，設備管理人員要做到以下幾點：第一，加強承租設備的使用管理，制定完善、有效的設備管理方法，使其在使用過程中能夠緊密協(xié)作，各司其職，防止租、管、用脫節(jié)的現(xiàn)象發(fā)生。第二，不斷改進作業(yè)方法。由于現(xiàn)場施工是對設備使用最多的過程，為了對設備進行保護，需要加強對作業(yè)方法的優(yōu)化和改進，科學地安排設備的使用時間，合理安排工序，盡量減少窩工、返工現(xiàn)象，提高設備的使用效率。第三，承租方要制定機械設備的使用操作規(guī)程和安全目標責任書，建立設備的工作日志和技術檔案，使用方可根據(jù)相關制度和方法進行操作。要加強施工安全教育和管理工作，使操作人員可以掌握更多的操作方法，改正不規(guī)范的操作行為等，提高設備利用率，減少使用中的質(zhì)量問題。要安排專業(yè)人員對出租方操作人員進行考勤、調(diào)度和管理，嚴禁出現(xiàn)不規(guī)范的操作行為或?qū)υO備造成損害。第四，加強對設備的調(diào)度管理。設備在使用期間，要求操作人員必須做好使用記錄（施工人員需簽字），雖然租賃設備大多是按月結(jié)算，但在使用期間需每日做好使用記錄。確保設備利用率的提升，尤其是當設備利用率較低時需要分析原因，加強對設備的使用管理，應采取應對和調(diào)整措施，來提高設備的使用率。

2.3外租機械設備的安全使用與管理

在洽談合同時，雖然由出租方的過錯造成的安全責任由出租方承擔，但是一旦發(fā)生了安全事故，其負面影響很大。因此絕不能放任不管、任其發(fā)展，相反對其操作人員更應該進行崗前安全及技能培訓教育工作，外租設備的操作人員可以說在文化程度、安全思想意識、勞動技能等方面良莠不齊而不易管理，為了便于管理，提高操作手的安全意識：①每租賃一臺設備，在正式施工前對其操作手進行現(xiàn)場技能水平演練，大致掌握其操作情況，并講解操作規(guī)范要求，明確崗位職責；②對其進行機械安全常識培訓和教育，落實施工安全技術交底，告誡其在施工中應特別注意可能會發(fā)生哪些安全事故隱患。

三、結(jié)束語

外租機械的管理不只是現(xiàn)場的技術人員、工程主管等領導的配合管理，還需要機械部管理人員在管理，共同的摸索有效的管理方案。施工生產(chǎn)過程中，我們要堅持不懈，以便做到有效的使用、合理的調(diào)配，嚴格地依照規(guī)定，以便做好保養(yǎng)、維修的工作，保證機械設備安全、高效、優(yōu)質(zhì)的為施工生產(chǎn)做好服務，充分的發(fā)揮工程機械設備在現(xiàn)代施工中的作用。眾所周知，有效合理地使用和管理外租設備，能夠有效地控制外租機械設備的成本，提高施工效率，因此，施工企業(yè)的領導人員應當加以重視。

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