淺談如何做好企業的財產清查工作

田苗苗

【摘 要】財產清查是查明企業各項財產實存數額與賬面結存數額是否相符的一種會計方法。通過對企業的貨幣資金、存貨、固定資產、債權債務等有關財產項目的盤點或核查，查明賬實是否相符，分析不符的具體原因，并根據會計制度規定，合理調整賬面記錄，從而保證企業財產的真實性、完整性、安全性。

【關鍵詞】企業財產清查；財產物資；會計核算；真實性

財產清查，也稱財產盤點，是查明企業各項財產實存數額與賬面結存數額是否相符的一種會計方法。通過對企業的貨幣資金、存貨、固定資產、債權債務等有關財產項目的盤點或核查，查明賬實是否相符，分析不符的具體原因，并根據會計制度規定，合理調整賬面記錄，從而保證企業財產的真實性、完整性、安全性。企業在經營的過程中，由于各種原因，偶爾會發現某項財產實存數額減少，出現與賬目不符的現象。因此，做好企業的財產清查工作，查明企業賬實是否符合，分析存在的問題，并及時采取對策，切實保障各項財產物資的安全完整，降低企業的經營風險，保障企業的持續健康運營，就顯得至關重要。

一、企業財產清查概述

企業各種財產物資的情況，僅通過填制憑證、審核、賬簿的登記與核對，雖然能夠在賬簿中得到正確的反映，但不能確保各種財產物資實際情況的準確性。在實際的會計工作中，即使是賬證相符、賬賬相符，但財產物資的賬面數與實際結存數，仍然可能不一致，因此必須用財產清查這一會計核算的專門方法。

企業的財產清查，一般包括企業貨幣資金以及和其他企業往來款項的債權債務的清查，查明其一定時期的實際結存數，并與賬面上應存數核對，查看和確定兩者是否一致。其目的是為了查明企業財產物資的賬實是否相符。企業財產清查范圍比較廣泛，不但包括企業實存物資的清點，而且包括各種企業的債權、債務等往來款項的查詢與核對；不僅包括存放于本企業的各項財產物資，也包括存放于本企業之外的地方，但屬于本企業的財產物資。在財產清查中，企業應根據自身的情況，因地制宜，采取合理的財產清查方法。

財產清查不但是一種會計核算的方法，也是一項企業財產管理的重要制度。通過財產清查，可以使企業內部在進行會計工作時，達到規范的監督和管理，最終使通過財產清產保證賬實相符，確保企業的會計資料真實可靠，確保賬簿記錄的真實與準確，做出合理的賬務處理，降低企業的資產損失，使企業資金得到充分、合適，有效、安全的使用，對于加強企業管理，發揮會計的監督作用，具有重要的現實意義。

二、財產清查的作用

（1）保證會計資料的真實性。通過財產清查，可以查明各項財產物資的實有數量，確定實有數量與賬面數量之間是否一致，查明原因，理清責任，以采取有效的對策措施，解決存在的問題，從而保證賬實相符，保證會計資料的真實可靠，提高會計信息的真實性、可靠性。

（2）保障各項財產物資的安全、完整。通過財產清查，可以查明各項財產物資的保管情況是否良好，有無因管理不善或其他原因，造成霉爛、損毀、變質，或者被非法挪用、貪污盜竊的情況，以便采取有效措施，改善物資管理，切實保障各項財產物資的安全、完整。

（3）使財產物資得到合理分配與使用。通過財產清查，可以及時反映各項債權、債務等往來款項的結算情況，對往來款進行分析，對于各項應收款項應及時催收，對壞賬及時處理，查明各項財產物資的庫存和使用情況，合理安排以后的生產經營活動，充分利用各項財產物資，加速資金周轉，提高資金使用效果，使財產物資得到合理分配和使用，有效預防資金的不合理分配。

（4）完善企業內部財產管理的監督和控制。通過財產清查，不但可以弄清企業的家底，還可以發現企業財產管理工作中存在的一些問題，比如管理手續不健全，管理制度不完善，從而發現企業財產管理上存在的問題，并及時采取對策，進行改進，根據企業自身的情況，建立適合自己的資產管理模式，促使企業改善經營管理，按財經紀律和財政制度的規定進行經營活動，降低企業經營的風險。

三、如何做好企業的財產清查工作

對企業庫存現金的清查，要查看其收支是否符合現金管理的規定，盤查現金數額是否與現金日記賬余額相符，重點清查賬外賬問題，如有差異，應說明原因。對企業銀行存款的清查，應根據銀行存款對賬單、存款種類及貨幣種類，細致的一一查對，核實。在實際工作中，有的企業為了躲避債務，常會在同一銀行的不同營業機構開立賬戶，或者同時跨行開戶，多頭開戶，有的企業甚至將單位的公款，以員工的個人名義存款。只有進行細致的一一清查，逐項登記，才能掌握最真實的情況。

要加大對企業存貨的清查力度，特別是對原材料和成品這類易丟失、易損壞、易被盜、易變賣的存貨的清查。要從收、發、存三個環節著手，著重清查存貨明細賬與收、發、存環節原始憑證是否一致，存貨賬實是否相符，發現問題及時上報處理。對清查出的積壓、已毀損或需要報廢的存貨，應當查明原因，組織相應的技術鑒定，并提出處理意見。

對盤盈、盤虧的固定資產，要認真查明原因，理清責任，提出處理意見。企業應對其擁有的國庫券、各種特種債券、股票及其他短期投資進行清理，盤點庫存有價證券，并與相關賬戶余額進行核對。在清查長期投資時，要對有關長期投資的合同、協議、章程，一級權力部門的批準文件，目前已確認的實際股權、原始投入、股權比例、分紅等內容，進行一一清查。檢查投資項目是否為企業所實際擁有，并將盤點記錄與賬面記錄相互核對，確認是否一致。如有不一致，要及時查明原因，并上報主管領導，提出處理意見。

在會計處理程序上，要分兩步進行。首先，根據有關憑證編制有關記賬憑證，并據以登記有關賬簿，以保證賬實相符。其次，根據盤虧、毀損產生的原因，結合報經批準的結果，根據有關批文編制記賬憑證，并據以登記入賬，作最后的會計處理。

在企業財產清查中，為反映和監督查明的各種財產物資盤盈、盤虧和毀損及其處理情況，應設置“待處理財產損溢”賬戶。本賬戶可設“待處理財產損溢待處理流動資產損溢”和“待處理財產損溢待處理固定資產損溢”兩個明細賬戶。該賬戶借方登記待處理的盤虧、毀損數，及經批準后待處理財產盤盈的轉銷數；貸方登記待處理的盤盈數，及經批準后的待處理財產盤虧、毀損的轉銷數。若余額在借方，表示尚待批準處理的財產盤虧和毀損數；若余額在貸方，表示尚待批準處理的財產盤盈數。

綜上所述，財產清查不僅是企業會計核算的重要工作，也是加強企業財產物資管理的重要手段。通過財產清查，可以提高企業的內部資產管理，規避企業的經營風險，有效降低企業的經營成本，實現企業利潤的最大化，提高企業的市場競爭力，促進企業的可持續健康發展。

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