油田企業(yè)財務共享服務面臨的挑戰(zhàn)與對策

潘福乙

【摘 要】財務共享服務對一個企業(yè)的管理是非常重要的，良好的財務共享服務可以促進一個企業(yè)的高速發(fā)展。到目前為止，隨著信息的快速進步，對企業(yè)的商業(yè)活動和發(fā)展都產生了巨大的影響。本文介紹了財務共享服務的作用和價值及財務共享服務模式對油田企業(yè)的影響，分析了財務共享服務面臨的挑戰(zhàn)

【關鍵詞】財務共享；財務管理；會計流程

一、財務共享服務的作用和價值

1.推動企業(yè)財務管理轉型和提升可持續(xù)發(fā)展能力

企業(yè)要想長期穩(wěn)定的發(fā)展，就必須有自己的特色，實施財務共享服務自然有它的意義和價值。這種新型管理模式，可以使企業(yè)的財務管理得到轉型，并且可以使其長期穩(wěn)定的繼續(xù)高速發(fā)展，現(xiàn)在對于很多大型企業(yè)來說，以前企業(yè)的管理財務部門需要花費很多的精力處理一些日常重復性的工作，這和將企業(yè)打造成一流企業(yè)是非常沖突的，為了改善這一現(xiàn)狀，才使財務共享服務得以建立，這樣方便于企業(yè)財務部門工作人員的執(zhí)行自己的任務，從以前那種機械重復的工作中解放出來。

2.有效降低企業(yè)財務運營成本

可以做到使運營成本降到最低并且保證提供最好的服務是財務共享服務的最終目標，從很多年企業(yè)管理的經(jīng)驗可以得出，以內部資源整合，業(yè)務流程進行精簡優(yōu)化的方式進行的財務共享服務可以使企業(yè)財務方面的運營成本有所降低，另外企業(yè)的經(jīng)營效率也有所提高。實施了這樣一種新的模式后，企業(yè)中對于一些業(yè)務的流程和規(guī)則也重新進行了更加標準的管理，使得企業(yè)原來復雜重復的業(yè)務進行了精簡，清理了非增值的勞動，企業(yè)的財務管理效率得到大大提高，經(jīng)營成本也間接的被降低。

3.提高企業(yè)會計處理標準化

根據(jù)很多現(xiàn)實的例子來看，財務共享服務確實使得企業(yè)會計處理變得標準化了，在成立財務共享服務之前，有的企業(yè)內部的各種資源比較分散，整體的管理模式及業(yè)務流程存在非常大的差距，但在成立財務共享服務之后，企業(yè)內部分散的資源進行整合，為企業(yè)的財務數(shù)據(jù)的收集提供了便利，這樣一個職員就可以同時進行多家企業(yè)同樣的業(yè)務操作，提高了企業(yè)的工作效率。

4.加速企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)

由于地域環(huán)境的差異，企業(yè)內部制定的遵循標準有所不同，并且對財務人員的要求也不盡相同，這種存在的差異對企業(yè)管理帶來很大的困難。實施財務共享服務后，可以將會計核算的職能集中到財務共享服務中心統(tǒng)一管理，這樣就可方便企業(yè)內部的及時調整，推動全球業(yè)務的發(fā)展，這種高效標準的管理服務可以使企業(yè)戰(zhàn)略目標更加快速形成。

二、財務共享服務模式對油田企業(yè)的影響

財務共享服務的實施將油田企業(yè)財務業(yè)務重新梳理和優(yōu)化，大量基礎性、同質性業(yè)務的流程化處理提高了工作效率，節(jié)省了財務管理成本，實現(xiàn)了財務人員的分化和戰(zhàn)略定位，加強了油田各單位的溝通，為油田企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供了更有效的戰(zhàn)略支撐。同時，財務共享服務這一新興管理理念的實施，是對油田企業(yè)較為傳統(tǒng)的管理文化的挑戰(zhàn)，將海外業(yè)務納入共享中心服務范圍不得不考慮當?shù)叵嚓P法律的約束。

1.實現(xiàn)了財務工作規(guī)模經(jīng)濟效益

財務共享服務模式的規(guī)模化管理有效降低了財務管理工作成本，主要體現(xiàn)在人員需求和資源消耗上的有效節(jié)省。財務共享服務使油田企業(yè)會計核算工作集中到財務共享中心，實現(xiàn)了油田財務業(yè)務的規(guī)模化處理，使會計核算工作效率和質量都得到進一步提高，如果共享中心地址的選擇能將工資水平降為一個新的低水平上，其降低成本的效果將更加明顯。

2.促進油田企業(yè)財務職能轉變

財務共享服務的實施將傳統(tǒng)財務人員被分化為共享中心財務人員、業(yè)務財務人員和高端財務決策人員，財務共享服務的應用將基礎核算等傳統(tǒng)職能從油田企業(yè)財務工作中剝離出來，財務人員將有更多的精力投入到油田注水系統(tǒng)、油氣集輸?shù)然顒拥某杀靖櫤涂刂浦腥ィ龠M油藏經(jīng)營區(qū)塊全面預算、油田成本管理等財務管理工作的創(chuàng)新、創(chuàng)效。

3.有效支撐集團戰(zhàn)略實現(xiàn)

財務共享中心在設計之初就最大程度上統(tǒng)一了與各業(yè)務單元的財務口徑，致使所有的業(yè)務單元業(yè)務處理都嚴格按照統(tǒng)一的標準來執(zhí)行，所有業(yè)務單元的核算標準相同，有效解決了實施共享前信息不對稱的問題。同時，財務共享服務模式實現(xiàn)了油田企業(yè)傳統(tǒng)財務管理模式下財務組織機構的扁平化，減少了信息傳遞環(huán)節(jié)，提高了各級財務數(shù)據(jù)匯總、財務報告匯報的效率和準確性，提供了更加便捷的信息交流平臺。

三、油田企業(yè)財務共享服務面臨的挑戰(zhàn)

1.對傳統(tǒng)管理思想的挑戰(zhàn)

油田企業(yè)在實施共享服務計劃過程中，獲得管理層的絕對承諾和基層財務人員支持、重組整個組織以及企業(yè)文化都是必需的。目前油田企業(yè)財務管理中傳統(tǒng)模式占據(jù)主導地位，部分財會人員的思維未達到財務共享服務模式要求。同時，財務共享服務系統(tǒng)的建立勢必削弱了集團和各業(yè)務單元部分部門的職能和權利。

2.對人力資源管理的挑戰(zhàn)

油田企業(yè)一旦全面推行財務共享服務模式，數(shù)萬人規(guī)模的財會人員得到妥善安排成為財務管理模式變革順利進行的重要保證。對于我國油田企業(yè)來說，財務共享服務模式變革尚未具有成熟經(jīng)驗。企業(yè)需要通過外部招聘和內部培養(yǎng)來滿足相應人力需求，如何平衡人力成本和人才的可持續(xù)培養(yǎng)及運用將成為油田人力資源管理一大難題；共享中心在建設初期成為企業(yè)的成本中心，設計合理的績效考核制度來考核和激勵員工為其它單位服務一定程度上決定著中心的運作效率甚至企業(yè)的財務管理效率。

3.對信息系統(tǒng)管理的挑戰(zhàn)

財務共享服務實施的一個重要前提是統(tǒng)一的操作管理平臺，因此需要油田企業(yè)各級單位廣泛參與，以適應相關要求。信息技術的廣泛使用伴隨著信息風險加大，信息系統(tǒng)權限設置不明確、信息調用監(jiān)管不到位都會造成財務信息泄露，而信息系統(tǒng)使用過程中存在的病毒入侵、個人保密意識不強、網(wǎng)絡安全技術不過關、數(shù)據(jù)備份不足等風險將影響到財務共享服務中心的效率和效果以及客戶的信息安全。

四、協(xié)調油田企業(yè)財會工作與財務共享服務的對策

1.充分利用財務共享服務優(yōu)勢改進財務工作

在共享服務模式下，企業(yè)應重新定義業(yè)務單位和總部財務系統(tǒng)的工作職能與重點，合理分配財務人員，對剝離后的財務管理工作進行流程改進和制度完善。業(yè)務單位財務部門要厘清適于進行共享處理的業(yè)務和財務管理工作中突出問題，參與共享中心業(yè)務處理流程設計與優(yōu)化，加速推進財務共享服務模式建設。

2.實現(xiàn)財務管理與生產管理的進一步對接

生產成本控制、預算的制定與執(zhí)行是油田企業(yè)生產管理效率關鍵所在，而油田生產過程復雜，業(yè)務單位財務部門應加強經(jīng)營型和現(xiàn)場型財務職能建設。一方面，應加強業(yè)務現(xiàn)場管理能力，借助于共享系統(tǒng)提供的動態(tài)成本監(jiān)控優(yōu)化作業(yè)認定，并實現(xiàn)持續(xù)改進，；另一方面，油田企業(yè)應借助于財務共享系統(tǒng)動態(tài)監(jiān)督和檢查預算執(zhí)行情況，實時反饋給企業(yè)財務總部，并組織業(yè)務單位財務人員重點實地調研各單位生產經(jīng)營任務、主要業(yè)績指標的完成質量，針對問題提出解決建議。

3.與大數(shù)據(jù)相結合

油田企業(yè)不僅關系著國家的發(fā)展，其管理模式要與國際接軌，走在時代的最前沿，這樣才能提高市場競爭力。近年來，人類已經(jīng)從整體上進入大數(shù)據(jù)時代，這對企業(yè)的發(fā)展來說，既是機遇也是挑戰(zhàn)。油田企業(yè)在發(fā)展的過程中，要結合大數(shù)據(jù)的特點，對企業(yè)進行精細化的管理。財務共享中心能夠收集各油田企業(yè)的生產經(jīng)營數(shù)據(jù)，掌握各企業(yè)的成本、收入、利潤以及相關的財務情況，油田企業(yè)通過大數(shù)據(jù)分析，掌握我國油田企業(yè)的運行情況以及市場的形式，從而調整生產和運營的策略。

【參考文獻】

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