淺析實驗室儀器設備管理

邱永康　邱煒強

摘要：

本文主要介紹儀器設備管理內容及幾個工作環節，并指出了相應的注意事項，幫助提高儀器設備管理工作質量，促進提高檢驗工作質量。

關鍵詞：實驗室；儀器設備；管理

實驗室儀器設備管理工作是確保檢驗工作順利開展的重要內容，通過不斷增強儀器設備管理、提升實驗室管理能力，有助于確保檢驗結果數據的有效性、準確性。體現質量監督的科學性、合理性和公正性，能達到實驗室相關規范標準，從而不斷實現滿足客戶要求和市場發展需求。管理儀器設備工作內容有：建立儀器設備資料檔案、使用手冊，定期檢定或校準，日常維護、保養，設備停用及申請報廢等，還有在使用過程中出現故障或異常時，及時聯系維修并將出現的問題登記備案。

1 明確儀器設備資料檔案需記錄的內容及特征

根據國家頒布的相關計量技術標準，如《法定計量檢定機構考核規范》中規定的考核規范和《實驗室認可準則》[1]中對于實驗室的相關要求，檔案記錄有：（1）設備儀器名稱；（2）設備生產商、儀器型號或是其他證明標識；（3）購買日期、開始使用日期，購置回來時儀器整體情況、驗收情況登記；（4）儀器校對及檢定證書；（5）儀器當前放置位置，說明書和相關資料；（6）設備出現故障、異常和進行維修的記錄。上述內容缺一不可，如果缺少了其中一個，即是設備檔案記錄內容不完善。

設備檔案具備特征：（1）儀器設備資料檔案記錄了每一臺儀器制造商、制造日期、購買日期、檢定日期和啟用時間，設備歸誰擁有、設備用途，儀器性能情況、特征等，檔案的完整性有利于全面了解并掌握每臺儀器設備的性能及使用情況。（2）因為不同儀器具有的功能不同，所以要求每臺儀器都具備唯一標識，如果上述檔案內容齊全，就能方便區分制造商相同、型號相同的儀器，幫助確認儀器設備所放置的地點。（3）儀器檔案既要具備每一臺設備的全部資料，又要具備進行查閱和瀏覽的一覽表。

2 購買儀器設備并檢驗供應商信譽及能力水平

檢驗儀器是檢驗工作過程中必須利用到的一類硬件設備，在檢驗工作中占據著非常重要的地位。若購買回來的儀器設備性能差、穩定性不高、準確度得不到保障等，就會嚴重影響檢驗工作的正常開展。儀器購買需要經過這幾個步驟：（1）儀器設備購買需要填寫購買申請，應由掌握關于其中一種產品檢驗技術方法、標準以及儀器性能標準的技術人員提出該儀器的購買方案，然后進行申請填寫。（2）根據實驗室流程規范文件，安排專門人員進行調研，并檢查其是否有計量器具生產許可證、許可證編號以及許可證認證標志、檢驗合格證明等。針對攜帶微機控制類設備，必須向儀器供應商索取該控制檢驗程序內容的備份數據軟件，以及其他相關必要材料。如果是進口設備購置應需要滿足我國對于計量企業的有關要求，查看該類儀器是否屬于我國禁止購買使用的設備，還要檢查其是否具備進口批準證書文件、編碼以及進口批準標志，進口過程中是否有相關計量行政單位進行鑒定批準后加蓋的批準印鑒標識[2]。另外，供應商應選擇技術能力強且售后服務全面到位的供應商，確保購置儀器在今后使用過程中能得到技術升級。（3）將要購買的儀器設備應符合測量標準規定。（4）需將供應商全部材料信息進行整理保存，并且根據需要編制一覽表，方便今后工作需要。

3 做好儀器設備交接驗收工作和儀器的調試工作

根據相應程序規定、計量標準規定購置儀器后，應請專業技術工作者幫助調試儀器性能。這個步驟可分為兩個內容：（1）儀器調試盡量請該儀器制造廠家的技術人員幫助調試。（2）現場培訓檢驗工作人員作為檢驗工作者應懂得儀器設備的相關操作規范、步驟和使用設備之前的準備工作、儀器日常保養措施，掌握設備在遇到異常時的處理方法。儀器設備經過調試成功后，設備供應商、購買單位經辦人和相關科室檢驗技術人員進行現場儀器檢查并做好儀器交接工作，需要根據標準規定進行儀器驗證。

4 重視儀器計量檢定工作

計量檢定儀器設備目的在于保障儀器使用過程中能保證檢驗數據結果的準確性和可靠性。按照相關標準規范進行檢定儀器，能提高檢驗數據正確率、有效率。依法進行儀器設備管理內容包括：（1）計量基準類型設備，該類儀器設備具備計量學特性相對比較高，是幫助統一國內計量數值的一個最高標準依據。其計量值不需要參考具有相同量值的其他依據標準。（2）配套設備及相應計量標準，一般情況下是在指定部門內或是區域內，擁有最高計量特性的對應計量標準，處于該地區的檢驗部門所開展的測量標準都應從其導出而成。（3）使用在工作計量方面的儀器，指在日常測量工作中用來測量產品性能情況的一類計量儀器。

5 做好設備的日常保養、使用檢查及異常維修工作

儀器從申請購買環節再到儀器檢定調試環節，都需要儀器管理工作人員與檢驗科室內工作人員默契配合，互相幫助做好這頂工作，這是順利進行檢驗工作的基礎。儀器設備在使用之后，應做好設備運行檢查工作，做好儀器維護保養，確保檢驗工作順利開展，確保檢驗數據科學、準確。

一般說來，儀器設備的養護內容主要有：（1）日常維護工作，需要檢驗工作者來完成。維護操作如：儀器使用完后對其進行去除污垢及灰塵，還要對其進行擦拭干凈，并采用儀器罩進行遮蓋。（2）定期保養，通過儀器管理工作人員來完成。保養方式如：對恒溫恒濕空調內的水箱進行污垢去除、加入制冷劑；對雜質儀器進行清潔刺輥操作、添加潤滑劑；對天平儀器做適當防腐處理及清洗其他設備等。這一環節主要對儀器相關零配件進行養護。

對于使用次數較多、性能不穩定的儀器進行運行檢查，檢查流程需要根據不同類型儀器規定的檢定步驟進行操作。儀器保養工作以及運行檢查操作是管理儀器設備的兩個重點內容，各自側重點均有差異，當年采購的儀器，檢查工作應該按照具體情況，制定儀器養護工作和開展運行檢查的規劃方案，然后按照計劃進行落實。

6 重視利用外部儀器、外部人員使用儀器的管理操作

因工作設施條件及環境條件影響，一些儀器設備在使用時必須將其移出實驗室（如用于棉花公證檢驗的棉包水分測定儀，條碼掃描儀等），也有一部分儀器經過租賃方式才能使用。因此，針對這些設備管理工作，不僅要定期進行養護、使用檢查，還要針對該類儀器設備使用地條件、環境情況進行維護監督，然后安排專人進行維護管理；還應確保使用場地和使用時間不出現較大改動，盡可能減少頻繁移動，避免在搬運過程中儀器受到損壞。租用其他單位部門的儀器設備，在這之前應熟悉該類儀器具備的相關指標性能、使用范圍、準確度情況，查看工作年限是否超出了使用年限等。

7 結束語

實驗室儀器設備管理工作是一個操作環節較多的工程，應該采用統一管理并細化分工的方法進行操作。在這個管理過程中應做到每一個步驟都要落實到位，尤其是設備操作工作者，更要做到細心、認真、盡責。做好實驗室儀器的管理工作，有助于提高儀器設備的有效使用，提高工作效率，確保檢驗數據準確、科學，實現滿足客戶要求和市場發展。

參考文獻：

[1]湯敏英，江樹勛，鄭晶，等.淺談如何做好實驗室儀器設備管理工作[J].現代測量與實驗室管理，2008（06）：54-56.

[2]任海萍，王建宇，王晨希，等.檢測實驗室儀器管理探討[J].實驗技術與管理，2011，28（17）：202-204.

（作者單位：邱永康，蘇州市纖維檢驗所；邱煒強，河海大學）endprint